Questões de Concurso
Sobre princípios arquivísticos em arquivologia
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“Sua condição no tempo e no espaço faz com que o documento de arquivo possua a especificidade de sua produção em série, que corresponde às atividades da entidade, formando um organismo total, um corpo vivo.”
(Bellotto, 2014 – Com adaptações.)
Na citação anterior, a autora refere-se a qual princípio da arquivologia?
Julgue o seguinte item, relativo à análise tipológica dos documentos de arquivo.
A análise tipológica é feita a partir da aplicação do princípio
da territorialidade.
Acerca de princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item que se segue.
Para garantir o vínculo arquivístico entre documentos oriundos
da mesma atividade, é necessário adotar o princípio da
pertinência na classificação desses documentos.
Acerca de princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item que se segue.
O agrupamento dos documentos pela proveniência evita que
eles sejam agrupados tematicamente.
Acerca de princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item que se segue.
Na ordenação interna do fundo de arquivo, aplica-se o princípio da reversibilidade.
Acerca de princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item que se segue.
A aplicação do princípio da proveniência à classificação e ao
agrupamento de documentos tem como principal consequência
prática o surgimento do fundo de arquivo.
A respeito dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o item a seguir.
O documento de arquivo é considerado único se produzido em
uma única via e múltiplo se, embora seu conteúdo seja único,
é remetido a diferentes destinatários.
Em relação aos conceitos e princípios da arquivística, julgue o item a seguir.
O princípio da procedência, também chamado de princípio do
respeito aos fundos, dispõe que tudo o que for produzido por
uma entidade coletiva, pessoa ou família não deve ser
misturado aos fundos de outras entidades produtoras.
Em relação aos conceitos e princípios da arquivística, julgue o item a seguir.
De acordo com a teoria das três idades, arquivos podem
ser correntes, intermediários ou permanentes.
O arquivo é definido como um conjunto de documentos produzidos oficialmente e recebidos por um governo, organização ou empresa, no decorrer de suas atividades, arquivados e conservados por si e seus sucessores para efeitos futuros. Assim, o acervo documental acondicionado no arquivo demanda de uma organização que fornecerá condições de segurança, acesso, flexibilidade, simplicidade e precisão.
Abaixo correlacione os elementos aos seus princípios.
(1) Segurança;
(2) Acesso;
(3) Flexibilidade;
(4) Simplicidade;
(5) Precisão.
( ) Para localização ativa dos documentos o arquivo deverá oferecer condições de consulta imediata.
( ) Com o crescimento da empresa ou órgão público, o arquivo deverá ser ajustado às novas demandas de produção e à multiplicidade dos documentos a serem arquivados.
( ) O volume do acervo documental não exige necessariamente um arquivo complexo, pois as possibilidades de erros são reduzidas em arquivos simples e funcionais.
( ) O arquivo deverá oferecer exatidão na consulta aos documentos e garantir a localização de um documento arquivado ou que tenha sido dele retirado.
( ) No âmbito físico, o arquivo deverá possuir condições de segurança quanto a deterioração, extravio, roubo e medidas de prevenção para intempéries como calor excessivo ou umidade por condições climáticas. E, no âmbito do sigilo da informação, é importante tomar medidas para dificultar ou impedir o livre acesso a documentos confidenciais.
Assinale a sequência CORRETA:
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