O Centro de Informação, Documentação e Arquivo é o órgão responsável por socializar as informações gerais da Universidade Federal de Goiás e gerir a documentação arquivística para fins de pesquisa retrospectiva, promovendo a preservação e a transmissão da memória institucional. Para tanto, dentro de sua estrutura organizacional, mantém a Casa da Memória em parceria com a Justiça Federal, realizando exposições e outros eventos. Esta função arquivística denomina-se:

Fonseca (2005) considera que os métodos tradicionais de preservação de documentos de arquivos, baseado em padrões apropriados de restauração, armazenagem e uso dos suportes físicos, tornam-se irrelevantes na medida em que os documentos devem migrar seus conteúdos antes da deterioração física de suportes. Isto tem resultado na reformulação dos pressupostos de:

Entre as funções arquivísticas, três são consideradas por Lopes (1996) como o “coração das práticas arquivísticas”. São elas:

O Decreto n° 8.539, de 8 de outubro de 2015, em seu artigo 15, dispõe que deverão ser associados elementos descritivos aos documentos digitais que integram processos eletrônicos, a saber:

O microfilme, a partir da década de 1970, foi escolhido para a preservação de documentos de arquivos. São vantagens da microfilmagem de documentos, EXCETO:

“O papel reciclado é fabricado, atualmente, a partir do reaproveitamento do papel não funcional, descartado no lixo, gerando um novo produto, com características específicas, cujo uso tem-se intensificado recentemente.”

(Análise do papel reciclado fabricado no Brasil para produção de documentos arquivísticos – Anexo Resolução CONARQ nº 42, 2014.)

Em relação à utilização de papel reciclado para a produção de documentos arquivísticos, analise as afirmativas a seguir.

I. Os papéis reciclados com fibras de celulose curtas são recomendados para a produção dos documentos arquivísticos das instituições.

II. Os papéis reciclados possuem as características necessárias para a confecção de invólucros primários para a guarda de documentos permanentes.

III. Os órgãos públicos podem ajudar a preservar o meio ambiente usando papel de escrita convencional que possua o símbolo FSC (Forest Stewardship Council).

IV. Os papéis fabricados com produtos alcalinos apresentam maior estabilidade no processo de degradação química natural.

Estão INCORRETAS apenas as afirmativas

A faixa considerada segura para a umidade relativa dos depósitos de documentos nas instituições de custódia, segundo as Recomendações para a construção de arquivos (Arquivo Nacional, 2000), é entre

Acerca dos estudos de usos e usuários da informação em arquivos, analise as proposições a seguir.

I. Trata-se de um procedimento importante no planejamento dos serviços de informação visando melhorar a qualidade do atendimento.

II. No paradigma pós-custodial, centravam-se na melhoria dos processos técnicos como classificação, arranjo e descrição documental e na preservação dos acervos.

III. Não se preocupam com a identificação do grau de satisfação do usuário dentro do serviço de informação, todavia, somente com o mapeamento das suas necessidades informacionais.

IV. Buscam também analisar a promoção do uso, do acesso e do fluxo da informação.

V. São voltados, apenas, para melhorar o tratamento das fases do ciclo de vida dos documentos e seu uso nos arquivos históricos.

Estão CORRETAS as proposições 

A publicação do Arquivo Nacional, Criação e Desenvolvimento de Arquivos Públicos Municipais (2014), no item Preservação de Acervos Documentais, define os aspectos que devem ser contemplados na elaboração de uma política de preservação visando garantir a salvaguarda do patrimônio documental.
São aspectos a serem contemplados nessa política de preservação, exceto:

Que nome recebe o procedimento preventivo de destruição de micro-organismos no ambiente em que se encontram os documentos?

A conservação compreende os cuidados prestados aos documentos e, consequentemente, ao local de sua guarda. Para a construção de um arquivo, o ideal é um local elevado, com o mínimo de umidade, em área isolada, com previsão de ampliação futura e precaução contra o fogo. O material a ser empregado, tanto quanto isso seja possível, deve ser não inflamável, utilizando-se pedra, ferro, concreto e vidro. A luz, o ar seco, a umidade, o mofo, a temperatura inadequada, a poeira, gases e inúmeras pragas, a médio e longo prazo, são altamente prejudiciais à conservação do acervo documental. Assinale a alternativa que contraria a conservação do acervo documental.

Os agentes biológicos de deterioração de acervos são, entre outros, os fungos, cuja presença depende quase que exclusivamente das condições ambientais reinantes nas dependências onde se encontram os documentos. Algumas medidas são importantes para manter os acervos sob controle de infestação de fungos. Nesse sentido, assinale a alternativa INCORRETA.

Que nome se dá à prevenção da deterioração e de danos em documentos, por meio de adequado controle ambiental e/ou tratamento físico e/ou químico?

Os procedimentos emergenciais recomendados pelo CONARQ para auxiliar no resgate de acervos arquivísticos atingidos por água, em qualquer tipo de sinistro, estão divididos em três categorias: procedimentos administrativos, procedimentos a serem realizados na área atingida e procedimentos a serem aplicados para o resgate de documentos, como utilizar um aparelho desumidificador de ambientes, conforme especificação do fabricante, compatível com o volume do ambiente a ser tratado, onde os documentos estejam secando naturalmente, seguido de congelamento, caso o volume documental seja muito grande. Esses procedimentos somente poderão ser realizados em

No processo de gestão de arquivos, as atividades do arquivo permanente são classificadas em quatro grupos distintos: arranjo, descrição e publicação, conservação e referência. A respeito de arranjo, é correto afirmar:

Segundo o Conselho Nacional de Arquivos, para cumprir com suas finalidades, as principais atividades dos arquivos permanentes são:

O tratamento da informação não numérica compreende duas partes. Assinale a alternativa CORRETA: