Questões de Arquivologia - Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento para Concurso - Página 96

Q2920688

Ano: 2006 Banca: CEFET-BA Órgão: TJ-BA Prova: CEFET-BA - 2006 - TJ-BA - Atendente de Recepção |

Q2920688 Arquivologia

Segundo Paes (2005), o método de arquivamento é determinado pela natureza dos documentos a serem arquivados e pela estrutura da entidade, razão pela qual pode ser dividido em duas classes, a saber:

A

Básico e ideográfico.

B

Básico e padronizado.

C

Alfabético e numérico.

D

Alfabético e geográfico.

E

Variadex e mnemônico.

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Q1360058

Ano: 2006 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: DETRAN-PA Prova: CESPE / CEBRASPE - 2006 - DETRAN-PA - Auxiliar Administrativo |

Q1360058 Arquivologia

O método de arquivamento é determinado pela natureza dos documentos a serem arquivados e pela estrutura da organização. Supondo que determinada organização utilize o método alfabético, assinale a opção que não corresponde à forma adequada da regra de alfabetação.

A

Nos nomes de pessoas físicas: João Barbosa arquiva-se como Barbosa, João.

B

Nos sobrenomes compostos: Paulo Castelo Branco arquiva-se como Castelo Branco, Paulo.

C

Nos sobrenomes com as palavras Santa, Santo ou São: Carlos São Paulo arquiva-se como Paulo, Carlos São.

D

Nos sobrenomes com artigos e preposições: Ricardo d’Álvia arquiva-se como Álvia, Ricardo d’.

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Q426714

Ano: 2006 Banca: UEG Órgão: TJ-GO Prova: UEG - 2006 - TJ-GO - Técnico Judiciário - Arquivologia |

Q426714 Arquivologia

Os sistemas de autuação e controle de documentos de primeira idade devem proporcionar a recuperação da informação pelo

A

local de guarda, tipo do documento e método de arquivamento.

B

número do registro, local de guarda e fundo de arquivo.

C

número do registro, nome do interessado e assunto do documento.

D

local de guarda, método de arquivamento e fundo de arquivo.

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Q426712

Ano: 2006 Banca: UEG Órgão: TJ-GO Prova: UEG - 2006 - TJ-GO - Técnico Judiciário - Arquivologia |

Q426712 Arquivologia

O departamento de pessoal do Tribunal de Justiça do Estado possui cerca de 5.000 dossiês de funcionários ordenados de acordo com o método de arquivamento alfabético e deve adotar, no momento da transferência dos dossiês, o procedimento de

A

utilizar o método numérico, pois os usuários não lembrarão o nome dos funcionários antigos.

B

adotar o método por assunto para facilitar o recolhimento dos documentos ao arquivo permanente.

C

alterar para alfanumérico com a finalidade de facilitar a consulta do pesquisador externo ao tribunal.

D

manter o método alfabético, uma vez que a organização do arquivo intermediário deve ser semelhante à do arquivo corrente.

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Q729

Ano: 2006 Banca: FCC Órgão: TRT - 24ª REGIÃO (MS) Prova: FCC - 2006 - TRT - 24ª REGIÃO (MS) - Auxiliar Judiciário - Serviços Gerais |

Q729 Arquivologia

Um Auxiliar Judiciário de Serviços Gerais recebeu a incumbência de arquivar alguns processos e deparou-se com os seguintes nomes:

- Antonio da Silva Júnior.

- Antonio Amaral de Souza Filho.

- Antonio Mendes Salgado Neto.

Sabendo que o arquivamento é feito por sobrenome, a ordem correta será

A

cada processo em uma letra: F - Filho, N - Neto e J - Júnior.

B

Amaral de Souza na letra A, Salgado Neto e Silva Júnior na letra S.

C

Salgado, Souza e Silva Júnior, nesta seqüência, na letra S.

D

Amaral de Souza na letra A, Mendes Salgado na letra M e Silva Júnior na letra S.

E

Salgado, Silva e Souza, nesta seqüência, na letra S.

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Q711

Ano: 2006 Banca: FCC Órgão: TRT - 24ª REGIÃO (MS) Prova: FCC - 2006 - TRT - 24ª REGIÃO (MS) - Auxiliar Judiciário - Serviços Gerais |

Q711 Arquivologia

É solicitado ao Auxiliar Judiciário de Serviços Gerais que organize alguns documentos que já foram despachados. Para executar essa tarefa ele deve

A

conhecer as atividades e os fluxos de trabalho do Tribunal.

B

desenvolver um sistema de arquivamento que lhe facilite o trabalho.

C

ler os despachos para inteirar-se do conteúdo do documento.

D

discutir o teor dos documentos com o grupo de Analistas Judiciários.

E

priorizar o arquivamento de despachos deferidos pelos especialistas.

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Q2250248

Ano: 2005 Banca: ND Órgão: TRE-ES Prova: ND - 2005 - TRE-ES - Técnico Judiciário – Área Administrativa |

Q2250248 Arquivologia

Qual alternativa abaixo NÃO se refere a método de arquivamento?

A

alfanumérico.

B

catalográfico.

C

alfabético.

D

numérico.

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Q1361646

Ano: 2005 Banca: Prefeitura do Rio de Janeiro - RJ Órgão: Prefeitura de Rio de Janeiro - RJ Prova: Prefeitura do Rio de Janeiro - RJ - 2005 - Prefeitura de Rio de Janeiro - RJ - Assistente Técnico-Administrativo |

Q1361646 Arquivologia

É importante que o assistente técnico administrativo conheça as regras básicas para distribuição das pastas num arquivo alfabético. A fatura da empresa “Rafaella Duarte & Cia” deverá ser arquivada como:

A

Cia, Rafaella Duarte &

B

Duarte & Cia, Rafaella

C

Duarte, Rafaella & Cia

D

Rafaella Duarte & Cia

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Q447133

Ano: 2005 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: ANTAQ Prova: CESPE - 2005 - ANTAQ - Técnico Administrativo |

Q447133 Arquivologia

Acerca dos métodos de arquivamento adotados pela arquivística, julgue os itens que se seguem.

No método alfabético dicionário, os temas obedecem a uma rigorosa ordem alfabética e apresentam-se de maneira hierarquizada, obedecendo a um título genérico.

Certo

Errado

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Q447132

Ano: 2005 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: ANTAQ Prova: CESPE - 2005 - ANTAQ - Técnico Administrativo |

Q447132 Arquivologia

Acerca dos métodos de arquivamento adotados pela arquivística, julgue os itens que se seguem.

O método numérico simples é de consulta indireta pelo fato de adotar um índice onomástico para as atividades de arquivamento.

Certo

Errado

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Q447131

Ano: 2005 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: ANTAQ Prova: CESPE - 2005 - ANTAQ - Técnico Administrativo |

Q447131 Arquivologia

Acerca dos métodos de arquivamento adotados pela arquivística, julgue os itens que se seguem.

Os métodos de arquivamento decimal e duplex necessitam da adoção de um índice alfabético.

Certo

Errado

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Q447130

Ano: 2005 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: ANTAQ Prova: CESPE - 2005 - ANTAQ - Técnico Administrativo |

Q447130 Arquivologia

Acerca dos métodos de arquivamento adotados pela arquivística, julgue os itens que se seguem.

No método de arquivamento alfabético, adota-se a consulta de índices para a localização dos documentos.

Certo

Errado

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Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

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Q447129

Ano: 2005 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: ANTAQ Prova: CESPE - 2005 - ANTAQ - Técnico Administrativo |

Q447129 Arquivologia

Acerca dos métodos de arquivamento adotados pela arquivística, julgue os itens que se seguem.

Uma das vantagens do método de arquivamento duplex é que ele possibilita a criação de uma infinidade de classes.

Certo

Errado

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Q219126

Ano: 2005 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: ANS Prova: CESPE / CEBRASPE - 2005 - ANS - Técnico Administrativo |

Q219126 Arquivologia

Texto associado

Arquivo pode ser entendido como a guarda sistemática de informações para servir de base para pesquisas futuras. Com relação a esse assunto, julgue o item seguinte.

Considerando as regras de alfabetação, está correta a seqüência abaixo.

Andrade, Sibelius de
Barbosa, Rodolfo de Campos
Júnior, Pedro de Alcântara
Lima, Bernadete Barbosa

Certo

Errado

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Q175728

Ano: 2005 Banca: FAPEU Órgão: TRE-SC Prova: FAPEU - 2005 - TRE-SC - Técnico Judiciário - Área Administrativa |

Q175728 Arquivologia

Assinale com V a(s) afirmativa(s) Verdadeira(s) e com F, a(s) afirmativa(s) Falsa(s).

Para se organizar um arquivo percorrem-se as etapas:

( ) Colheita de dados e colheita de informações.
( ) Estudo analítico de informações e dados colhidos.
( ) Planejamento, implantação e acompanhamento.

Assinale a alternativa CORRETA.

A

( ) V – V – V.

B

( ) V – F – V.

C

( ) F – V – V.

D

( ) F – F – V.

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Q11819

Ano: 2005 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRE-MT Prova: CESPE - 2005 - TRE-MT - Técnico Judiciário - Área Administrativa |

Q11819 Arquivologia

Os procedimentos operacionais adotados no tratamento dos documentos de cunho arquivístico acumulados pelo TRE/MT devem atender aos ditames da teoria arquivística. Assinale a opção correta quanto à organização dos acervos arquivísticos.

A

Cada setor e(ou) departamento definirá os prazos de guarda para os documentos produzidos internamente.

B

A gestão de documentos atende, fundamentalmente, os documentos da fase corrente.

C

Os documentos encaminhados ao arquivo intermediário devem ser devidamente identificados, incluindo o prazo de guarda e a destinação final.

D

Na fase intermediária, os documentos serão reclassificados a fim de atender aos procedimentos operacionais internos.

E

No que se refere ao acompanhamento do nível de crescimento do acervo arquivístico, é indicada a eliminação a qualquer momento, desde que o documento não atenda mais as exigências administrativas e legais para a instituição.

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Q11818

Ano: 2005 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRE-MT Prova: CESPE - 2005 - TRE-MT - Técnico Judiciário - Área Administrativa |

Q11818 Arquivologia

Em relação ao método de arquivamento geográfico, assinale a opção correta.

A

Na adoção do método de arquivamento geográfico em que o elemento diferenciador seja a unidade da federação, na seqüência são ordenadas as capitais, seguidas dos demais municípios.

B

O método de arquivamento geográfico é considerado um sistema indireto de arquivamento.

C

Uma das desvantagens do método de arquivamento geográfico consiste em ser de difícil manuseio.

D

Devido às possibilidades de ordenação, o método geográfico é um dos métodos padronizados de arquivamento.

E

No método de arquivamento geográfico, a partir do nome do interessado é que serão definidas as entradas principais para a ordenação dos documentos.

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Q11817

Ano: 2005 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRE-MT Prova: CESPE - 2005 - TRE-MT - Técnico Judiciário - Área Administrativa |

Q11817 Arquivologia

Considere que o Tribunal Regional Eleitoral de Mato Grosso (TRE/MT) adotará o método de arquivamento alfabético e fará uso das regras de alfabetação. Segundo essas regras, assinale a opção cujo nome de pessoa física está representado de modo correto para o referido arquivamento.

A

Neto, Antonio Pereira de Souza

B

De Camargo, Luisa Maria Pontes

C

Branco, Solange Ribeiro Castelo

D

Sato, Akiko Yamamoto

E

Müller, Paul

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Q11816

Ano: 2005 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRE-MT Prova: CESPE - 2005 - TRE-MT - Técnico Judiciário - Área Administrativa |

Q11816 Arquivologia

Acerca dos métodos de arquivamento adotados nas instituições arquivísticas, assinale a opção correta.

A

O método de arquivamento numérico decimal possibilita a criação de mais de 10 classes.

B

No método de arquivamento enciclopédico, os temas criados são relacionados obedecendo a uma ordem alfabética.

C

O método de arquivamento duplex apresenta como desvantagem a definição de apenas dez classes.

D

Uma das desvantagens do método de arquivamento alfabético é a utilização de instrumentos auxiliares para a recuperação das informações.

E

O método de arquivamento dígito-terminal apresenta como desvantagem a lentidão na recuperação da informação.

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Q11765

Ano: 2005 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRE-MA Prova: CESPE - 2005 - TRE-MA - Técnico Judiciário - Área Administrativa |

Q11765 Arquivologia

Assinale a opção que corresponde a objetivo de um programa de gestão documental.

A

Elaborar o inventário do fundo arquivístico.

B

Garantir a reprodução dos documentos para trâmite interno.

C

Realizar exposições tomando-se como base o acervo arquivístico.

D

Auxiliar na preservação dos documentos identificados como de valor secundário e de guarda permanente.

E

Adotar o método de arquivamento ideográfico para os dossiês funcionais.

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Questões de Concurso Sobre organização de arquivos / métodos de arquivamento em arquivologia

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