Questões de Concurso Comentadas sobre organização de arquivos / métodos de arquivamento em arquivologia

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Q18835 Arquivologia
Acerca das técnicas de arquivamento e dos procedimentos
administrativos, julgue os itens a seguir.
A disposição alfabética de pastas de documentos de um arquivo a partir das regras de alfabetação é exclusiva para nomes de pessoas.
Alternativas
Q10828 Arquivologia
Um Técnico de Arquivo, lotado no Protocolo do Banco Social e Econômico, confere alguns malotes de documentos e percebe que vários deles referem-se a solicitações de financiamentos. Esses documentos devem ser distribuídos pelos diversos setores. Assim, sabendo-se que o Setor de Protocolo integra-se aos arquivos correntes, o referido Protocolo, para atingir a sua missão, desenvolverá as seguintes funções principais:
Alternativas
Q10827 Arquivologia
No mundo moderno, a informação analisada adquire enorme valor como um recurso caro, de poder, e que é esgotável. Em uma instituição privada ou pública, é necessário identificar as informações que devem ser preservadas, classificadas, compartilhadas ou resguardadas. Assim, alguns métodos de arquivamento são basicamente codificações para o acesso às informações contidas nos documentos, pois somente a partir de um índice remissivo é possível recuperar documentos em sistemas indiretos, como no método
Alternativas
Q10826 Arquivologia
Os dossiês do Departamento de Pessoal do Banco Valparaíso estão completamente desorganizados, e vários usuários desse departamento precisam de informações vinculadas às suas vidas funcionais. Sabe-se que somente por meio dos dossiês será possível recuperar as informações que não estão disponíveis em nenhum outro suporte. Uma sugestão para a organização da documentação citada é utilizar o método alfabético, seguindo as regras de alfabetação. Dessa forma, as pastas dos funcionários com os seguintes nomes: (1) Jorge Alberto da Silva Neto; (2) Robson Ferreira de Marcedo ; (3) Dr. Moysés Souza Fraga Sobrinho, (4) Professora Georgete Alves da Silveira e (5) Deputado João de Macedo Filho terão a seguinte ordenação:
Alternativas
Q2796188 Arquivologia

Ao classificar suas atividades rotineiras, uma instituição utiliza o seguinte esquema:

COMUNICAÇÕES

Correios

Internet

Rádio

Telex

MATERIAL

Aquisição

Baixa

ORÇAMENTO

Despesa

Receita

PESSOAL

Admissão

Dispensa

Férias

Gratificações

Licenças

Trata-se do método

Alternativas
Q2796155 Arquivologia

A implantação de programas para transferência e recolhimento sistemáticos de documentos supõe, como ferramenta prévia, a elaboração de

Alternativas
Q2250514 Arquivologia
Diapositivo, mapa de movimento, jaqueta, filme-matriz, fita magnética e relatório são exemplos de
Alternativas
Ano: 2007 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TJ-DFT
Q1214290 Arquivologia
Acerca da política, do planejamento e das técnicas de preservação, conservação e restauração de documentos arquivísticos, julgue o item que se segue.
Os mapas devem ser mantidos em caixas verticais, acondicionados em sacos de plástico e dobrados até, no máximo, duas vezes.
Alternativas
Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: ANS Prova: FCC - 2007 - ANS - Técnico em Regulação |
Q312460 Arquivologia
Um funcionário de uma instituição pública encontrou, em um depósito, um enorme volume de documentos os mais variados, mas sem nenhuma ordem. Para saber se são documentos de arquivo que precisam ser organizados e preservados, uma das primeiras providências a tomar é
Alternativas
Q57318 Arquivologia
No método dígito-terminal,
Alternativas
Q8304 Arquivologia
A ordenação alfabética de documentos ou de dossiês é uma das possibilidades para a disposição de documentos em um arquivo. Nesse sentido, julgue as propostas de ordenação alfabética apresentadas nos itens abaixo.

I    Campos, Milton de Sousa
      Ferreira, André
      Muller, Paul
      Sousa, Antônio José

II   Almeida, Pedro de
     Almeida Filho, João Almeida
     São Paulo, Carlos
     Braga Sobrinho, Antônio

III I Conferência de Gestão de Documentos
     Quarto Workshop sobre Avaliação
     Segundo Congresso Nacional de Arquivologia
     Terceiro Seminário sobre Preservação de Documentos

Assinale a opção correta.
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Q2933424 Arquivologia
Assinale a opção que apresenta a maneira correta de armazenar nomes de pessoas, segundo o método alfabético.
Alternativas
Q2933420 Arquivologia

Sobre arquivos, é correto afirmar que:

I - o arquivo ativo mantém documentos e papéis de consulta e referência correntes;

II - o arquivo permanente contém obras que são objeto de consulta constante;

III - o arquivo morto deve ser organizado do mesmo modo que o arquivo ativo;

IV - o arquivo morto guarda documentos que podem ser descartados.

São corretas, somente, as afirmações:

Alternativas
Q2920688 Arquivologia

Segundo Paes (2005), o método de arquivamento é determinado pela natureza dos documentos a serem arquivados e pela estrutura da entidade, razão pela qual pode ser dividido em duas classes, a saber:

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Q1360058 Arquivologia
O método de arquivamento é determinado pela natureza dos documentos a serem arquivados e pela estrutura da organização. Supondo que determinada organização utilize o método alfabético, assinale a opção que não corresponde à forma adequada da regra de alfabetação.
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Q426714 Arquivologia
Os sistemas de autuação e controle de documentos de primeira idade devem proporcionar a recuperação da informação pelo
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Q426712 Arquivologia
O departamento de pessoal do Tribunal de Justiça do Estado possui cerca de 5.000 dossiês de funcionários ordenados de acordo com o método de arquivamento alfabético e deve adotar, no momento da transferência dos dossiês, o procedimento de
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Q729 Arquivologia

Um Auxiliar Judiciário de Serviços Gerais recebeu a incumbência de arquivar alguns processos e deparou-se com os seguintes nomes:

- Antonio da Silva Júnior.

- Antonio Amaral de Souza Filho.

- Antonio Mendes Salgado Neto.

Sabendo que o arquivamento é feito por sobrenome, a ordem correta será

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Q711 Arquivologia
É solicitado ao Auxiliar Judiciário de Serviços Gerais que organize alguns documentos que já foram despachados. Para executar essa tarefa ele deve
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Q2250248 Arquivologia
Qual alternativa abaixo NÃO se refere a método de arquivamento?  
Alternativas
Respostas
1661: E
1662: B
1663: C
1664: A
1665: a
1666: a
1667: D
1668: E
1669: A
1670: D
1671: A
1672: C
1673: B
1674: B
1675: C
1676: C
1677: D
1678: E
1679: A
1680: B