Questões de Concurso
Comentadas sobre organização de arquivos / métodos de arquivamento em arquivologia
Foram encontradas 1.715 questões
Ano: 2010
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
INCA
Prova:
CESPE - 2010 - INCA - Assistente Em C&T 1 – Apoio Técnicoadministrativo |
Q381458
Arquivologia
No que concerne às técnicas de arquivo e controle de documentos, julgue os itens subsequentes.
Em uma rotina de arquivamento, a primeira etapa a ser desenvolvida é a inspeção, a qual consiste na verificação da destinação de cada documento.
Em uma rotina de arquivamento, a primeira etapa a ser desenvolvida é a inspeção, a qual consiste na verificação da destinação de cada documento.
Ano: 2010
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
DETRAN-ES
Prova:
CESPE - 2010 - DETRAN-ES - Assistente Técnico de Trânsito |
Q334848
Arquivologia
Julgue o item a seguir, referente a arquivamento.
Um assistente técnico que utilize técnica alfabética para arquivar, pela primeira vez, dados referentes a ministro chamado José da Silva deverá arquivar esses dados em local reservado à letra M.
Ano: 2010
Banca:
COVEST-COPSET
Órgão:
UFPE
Prova:
COVEST-COPSET - 2010 - UFPE - Secretário Executivo |
Q306663
Arquivologia
É necessário proceder às seguintes rotinas estabelecidas em sequência para se obter um arquivamento correto de documentos.
1) promover a restauração das folhas em mau estado de conservação.
2) arquivar uma cópia por assunto, no dossiê próprio, acompanhada dos antecedentes que lhe deram origem, se for o caso.
3) receber os documentos e examiná-los a fim de não serem guardados aqueles cujas ações ainda não tenham sido concluídas.
4) arquivar todos os documentos de acordo com o método adotado.
5) conservar em ordem os documentos arquivados.
6) verificar a classificação atribuída no ato do recebimento, ratificando-a ou retificando-a.
A sequência correta, de cima para baixo, é:
1) promover a restauração das folhas em mau estado de conservação.
2) arquivar uma cópia por assunto, no dossiê próprio, acompanhada dos antecedentes que lhe deram origem, se for o caso.
3) receber os documentos e examiná-los a fim de não serem guardados aqueles cujas ações ainda não tenham sido concluídas.
4) arquivar todos os documentos de acordo com o método adotado.
5) conservar em ordem os documentos arquivados.
6) verificar a classificação atribuída no ato do recebimento, ratificando-a ou retificando-a.
A sequência correta, de cima para baixo, é:
Ano: 2010
Banca:
COVEST-COPSET
Órgão:
UFPE
Prova:
COVEST-COPSET - 2010 - UFPE - Secretário Executivo |
Q306662
Arquivologia
O método de arquivamento em que se faz observar a ordem numérica e a data é:
Q302838
Arquivologia
Os métodos de arquivamento dividem-se em básicos e padronizados. Dentre os métodos básicos podemos citar:
Q302833
Arquivologia
A organização de arquivos, como qualquer outro setor de uma instituição, pressupõe o desenvolvimento de várias etapas de trabalhos. Estas fases se constituíram em:
Ano: 2010
Banca:
COPEVE-UFAL
Órgão:
Prefeitura de Rio Largo - AL
Prova:
COPEVE-UFAL - 2010 - Prefeitura de Rio Largo - AL - Assistente Administrativo |
Q202656
Arquivologia
As operações para arquivamento são as seguintes:
I. JUNÇÃO: esta operação procura verificar a viabilidade de transferência do documento.
II. ORDENAÇÃO: consiste na reunião dos documentos classificados sob um mesmo assunto. A ordenação tem por objetivo agilizar o arquivamento, minimizando a possibilidade de erros. Além disso, estando ordenados adequadamente, será possível manter reunidos todos os documentos referentes a um mesmo assunto, organizando-os previamente para o arquivamento.
III. ARQUIVAMENTO: consiste na guarda do documento no local devido (pasta suspensa, prateleira, caixa), de acordo com a classificação dada. Nesta fase, toda atenção é necessária, pois um documento arquivado erroneamente poderá ficar perdido, sem possibilidades de recuperação quando solicitado posteriormente.
IV. RETIRADA E CONTROLE (EMPRÉSTIMO): esta operação ocorre quando processos, dossiês ou outros documentos são retirados do arquivo para emprestar aos usuários, prestar informações e efetuar uma juntada.
V. INSPEÇÃO: consiste no exame do(s) documento(s) para verificar se este(s) se destina(m) realmente ao arquivamento, se possui(em) anexo(s) e se a classificação atribuída será mantida ou alterada.
Verifica-se que
I. JUNÇÃO: esta operação procura verificar a viabilidade de transferência do documento.
II. ORDENAÇÃO: consiste na reunião dos documentos classificados sob um mesmo assunto. A ordenação tem por objetivo agilizar o arquivamento, minimizando a possibilidade de erros. Além disso, estando ordenados adequadamente, será possível manter reunidos todos os documentos referentes a um mesmo assunto, organizando-os previamente para o arquivamento.
III. ARQUIVAMENTO: consiste na guarda do documento no local devido (pasta suspensa, prateleira, caixa), de acordo com a classificação dada. Nesta fase, toda atenção é necessária, pois um documento arquivado erroneamente poderá ficar perdido, sem possibilidades de recuperação quando solicitado posteriormente.
IV. RETIRADA E CONTROLE (EMPRÉSTIMO): esta operação ocorre quando processos, dossiês ou outros documentos são retirados do arquivo para emprestar aos usuários, prestar informações e efetuar uma juntada.
V. INSPEÇÃO: consiste no exame do(s) documento(s) para verificar se este(s) se destina(m) realmente ao arquivamento, se possui(em) anexo(s) e se a classificação atribuída será mantida ou alterada.
Verifica-se que
Q197882
Arquivologia
Um arquivista é convidado a organizar o arquivo alfabético do Instituto de Defesa Agropecuária e Florestal do Espírito Santo. Neste contexto, considere os nomes abaixo:
1- Marcelo Peixoto Junior
2- Mônica Salles
3- Flávia Sampaio
4- RobertoCorrea
A sequência dos números que correspondem à ordemalfabética dos nomes no arquivo será:
1- Marcelo Peixoto Junior
2- Mônica Salles
3- Flávia Sampaio
4- RobertoCorrea
A sequência dos números que correspondem à ordemalfabética dos nomes no arquivo será:
Q197871
Arquivologia
Com relação aos métodos de arquivamento, considere as afirmativas abaixo.
I. Ométodo de arquivamento é determinado pela natureza dos documentos a serem arquivados e pela estrutura da entidade.
II. Ométodo alfanumérico – combinação de letras e números – se inclui nas classes de métodos básicos e padronizados e é considerado do sistema semi-indireto.
III. Os métodos alfabético e geográfico são do sistema indireto.
IV. Os métodos numéricos são do sistema indireto, uma vez que para se localizar um documento ou pasta há que se recorrer a um índice alfabético (em fichas), que fornecerá o número sob o qual o documento ou pasta foi arquivado.
Assinale a alternativa correta.
I. Ométodo de arquivamento é determinado pela natureza dos documentos a serem arquivados e pela estrutura da entidade.
II. Ométodo alfanumérico – combinação de letras e números – se inclui nas classes de métodos básicos e padronizados e é considerado do sistema semi-indireto.
III. Os métodos alfabético e geográfico são do sistema indireto.
IV. Os métodos numéricos são do sistema indireto, uma vez que para se localizar um documento ou pasta há que se recorrer a um índice alfabético (em fichas), que fornecerá o número sob o qual o documento ou pasta foi arquivado.
Assinale a alternativa correta.
Q121787
Arquivologia
Existem vários métodos possíveis de arquivamento. Assinale a alternativa correta sobre o tema.
Ano: 2010
Banca:
CESGRANRIO
Órgão:
Petrobras
Prova:
CESGRANRIO - 2010 - BR Distribuidora - Técnico de Administração e Controle Júnior |
Q119145
Arquivologia
Observe os seguintes nomes:
1 – Marilda Peixoto
2 – M. Peixoto
3 – Aníbal Peixoto
4 – Allan Peixoto
5 – Alaíde Peixoto
Segundo as regras de alfabetação, utilizadas no método de classificação alfabética, os nomes acima são ordenados da seguinte forma:
1 – Marilda Peixoto
2 – M. Peixoto
3 – Aníbal Peixoto
4 – Allan Peixoto
5 – Alaíde Peixoto
Segundo as regras de alfabetação, utilizadas no método de classificação alfabética, os nomes acima são ordenados da seguinte forma:
Ano: 2010
Banca:
FGV
Órgão:
DETRAN-RN
Prova:
FGV - 2010 - DETRAN-RN - Assistente Técnico - Administrativa |
Q112755
Arquivologia
Sobre os métodos de arquivamento, analise:
I. O sistema indireto de arquivamento é aquele em que, para se localizar um documento, é preciso antes consultar um índice.
II. O método alfanumérico pertence à categoria semi-indireto.
III. O método geográfico pertence ao sistema indireto.
Está(ão) correta(s) apenas a(s) afirmativa(s):
I. O sistema indireto de arquivamento é aquele em que, para se localizar um documento, é preciso antes consultar um índice.
II. O método alfanumérico pertence à categoria semi-indireto.
III. O método geográfico pertence ao sistema indireto.
Está(ão) correta(s) apenas a(s) afirmativa(s):
Ano: 2010
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
MPS
Prova:
CESPE - 2010 - MPS - Área de Atuação – Administrativa |
Q110635
Arquivologia
Texto associado
A gestão documental trata de um dos ativos mais importantes de
uma organização, pois, além de manter o conhecimento produzido
na instituição, ainda tem a responsabilidade de guardar e proteger
os documentos de arquivo. Acerca desse tema, julgue os próximos
itens.
uma organização, pois, além de manter o conhecimento produzido
na instituição, ainda tem a responsabilidade de guardar e proteger
os documentos de arquivo. Acerca desse tema, julgue os próximos
itens.
No método de arquivamento ideográfico, os documentos são classificados de acordo com a data.
Ano: 2010
Banca:
FGV
Órgão:
FIOCRUZ
Prova:
FGV - 2010 - FIOCRUZ - Tecnologista em Saúde - Arquivologia |
Q110132
Arquivologia
A pré-condição para uma recuperação eficaz da informação é a associação dos seguintes elementos:
Ano: 2010
Banca:
FGV
Órgão:
FIOCRUZ
Prova:
FGV - 2010 - FIOCRUZ - Tecnologista em Saúde - Arquivologia |
Q110112
Arquivologia
Segundo GONÇALVES, “tanto a classificação quanto a ordenação estão a serviço da organização dos documentos”. Para compreender tal afirmativa é correto considerar que:
Q109109
Arquivologia
Quais os três conceitos envolvidos na organização de documentos de arquivo?
Ano: 2010
Banca:
FUNCAB
Órgão:
SEJUS-RO
Prova:
FUNCAB - 2010 - SEJUS-RO - Agente de Atividades Administrativas |
Q108399
Arquivologia
O uso de métodos de arquivamento apropriados é muito importante para a Organização, pois quem trabalha com documentação deve organizá-la melhor, a fim de recuperá-la com rapidez quando for necessár io. Dentre os métodos de arquivamento classificados como básicos NÃO se inclui:
Ano: 2010
Banca:
FUNCAB
Órgão:
SEJUS-RO
Prova:
FUNCAB - 2010 - SEJUS-RO - Agente de Atividades Administrativas |
Q108397
Arquivologia
Indique a opção em que o nome está registrado INCORRETAMENTE para fins de arquivamento, segundo as regras do método de alfabetização.
Ano: 2010
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
ANEEL
Prova:
CESPE - 2010 - ANEEL - Técnico Administrativo - Área 1 |
Q93752
Arquivologia
Texto associado
Considerando os procedimentos administrativos adotados nos
arquivos, julgue os itens a seguir.
arquivos, julgue os itens a seguir.
De acordo com as regras de alfabetação, no caso de homônimos, os graus de parentesco deverão ser considerados.
Ano: 2010
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
ANEEL
Prova:
CESPE - 2010 - ANEEL - Técnico Administrativo - Área 1 |
Q93742
Arquivologia
Texto associado
Acerca dos procedimentos adotados no setor de protocolo e arquivo
em determinado órgão, e de acordo com o correto uso das técnicas
de arquivamento, julgue o item que se segue.
em determinado órgão, e de acordo com o correto uso das técnicas
de arquivamento, julgue o item que se segue.
O método numérico-cronológico é considerado um método de arquivamento básico.
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