Questões de Concurso Comentadas sobre organização de arquivos / métodos de arquivamento em arquivologia

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Q698715 Arquivologia

Um dos métodos de ordenação mais usados é o alfabético. Ao usar a ordem alfabética para nomes é preciso seguir regras. Nesse sentido, considere a lista alfabética seguinte.


A Barateira Ltda.

Akira Kurosawa

Andrade, Mário de

Branco, Camilo Castelo

Cabral, Pedro Álvares

Du Pont, Jean

Fundação Getúlio Vargas

Goethe, Johann Wolfgang von

Herrera Cortez, Carmem

Houaiss, Manoel Silva e

Li Cheng Tsai

Lybrary of Congress (The)

Maciel, Jorge

Mahmoud Ahmadinejad

Neto, Jorge Maciel

Paula, Gabriel Santa


Acerca do método alfabético, das regras de alfabetação para nomes e da lista acima, julgue o item que se segue.

Os nomes de Camilo Castelo Branco e Gabriel Santa Paula estão corretamente alfabetados, pois seguem a regra de se considerar o último sobrenome.
Alternativas
Q698713 Arquivologia

Um dos métodos de ordenação mais usados é o alfabético. Ao usar a ordem alfabética para nomes é preciso seguir regras. Nesse sentido, considere a lista alfabética seguinte.


A Barateira Ltda.

Akira Kurosawa

Andrade, Mário de

Branco, Camilo Castelo

Cabral, Pedro Álvares

Du Pont, Jean

Fundação Getúlio Vargas

Goethe, Johann Wolfgang von

Herrera Cortez, Carmem

Houaiss, Manoel Silva e

Li Cheng Tsai

Lybrary of Congress (The)

Maciel, Jorge

Mahmoud Ahmadinejad

Neto, Jorge Maciel

Paula, Gabriel Santa


Acerca do método alfabético, das regras de alfabetação para nomes e da lista acima, julgue o item que se segue.

Os nomes Akira Kurosawa e Mahmoud Ahmadinejad foram ordenados erradamente, pois, em ambos os casos, foi considerado o prenome e não o sobrenome para a alfabetação.
Alternativas
Q698712 Arquivologia

Um dos métodos de ordenação mais usados é o alfabético. Ao usar a ordem alfabética para nomes é preciso seguir regras. Nesse sentido, considere a lista alfabética seguinte.


A Barateira Ltda.

Akira Kurosawa

Andrade, Mário de

Branco, Camilo Castelo

Cabral, Pedro Álvares

Du Pont, Jean

Fundação Getúlio Vargas

Goethe, Johann Wolfgang von

Herrera Cortez, Carmem

Houaiss, Manoel Silva e

Li Cheng Tsai

Lybrary of Congress (The)

Maciel, Jorge

Mahmoud Ahmadinejad

Neto, Jorge Maciel

Paula, Gabriel Santa


Acerca do método alfabético, das regras de alfabetação para nomes e da lista acima, julgue o item que se segue.

Os nomes de Mário de Andrade e Pedro Álvares Cabral estão na ordem de alfabetação correta, pois, nos nomes de pessoas físicas, deve-se considerar o último sobrenome e depois o prenome.
Alternativas
Q698711 Arquivologia
Acerca de métodos de arquivamento ou ordenação, julgue o próximo item.
Um dos métodos de ordenamento considerados mais eficientes é o ideográfico, no qual os documentos recebem números dispostos em três grupos de dois dígitos cada um, que são lidos da direita para a esquerda, formando pares. Nesse caso, o arquivamento é feito considerando um grupo de cada vez.
Alternativas
Q698710 Arquivologia
Acerca de métodos de arquivamento ou ordenação, julgue o próximo item.
O método numérico simples é considerado direto, pois permite que a busca do documento seja feita diretamente no local onde se acha guardado. Esse método consiste em atribuir um número a cada documento para sua identificação, que pode ser o número do protocolo, o número do processo ou a data de emissão, por exemplo.
Alternativas
Q698709 Arquivologia
Acerca de métodos de arquivamento ou ordenação, julgue o próximo item.
O método temático tem como eixo a identificação de temas ou assuntos presentes, explicitamente ou não, nos documentos. Esse método deve ser utilizado combinado com o alfabético, que serve para ordenar os temas elencados.
Alternativas
Q698708 Arquivologia
Acerca de métodos de arquivamento ou ordenação, julgue o próximo item.
O método geográfico é muito preciso, mas tem aplicações muito específicas, uma vez que está embasado na identificação de características geográficas, como bacias hidrográficas, cadeias de montanhas, planícies, planaltos, flora e fauna.
Alternativas
Q698707 Arquivologia
Acerca de métodos de arquivamento ou ordenação, julgue o próximo item.
O método de ordenação mais comum e fácil de ser aplicado consiste na identificação e separação de documentos por assunto, por exemplo, correspondências, atas, acordos, pareceres, contratos, entre outros.
Alternativas
Q582285 Arquivologia
Em relação aos métodos de arquivamento, o sistema indireto é aquele em que a busca do documento é feita:
Alternativas
Q582283 Arquivologia
A escolha do método de arquivamento é determinada pela:
Alternativas
Q570603 Arquivologia
Leia o texto para responder a questão.

Em uma secretaria escolar, as informações peculiares estão registradas em gêneros específicos: livros-ata, históricos escolares, diários de classe, memorandos, requerimentos, ofícios, projeto político-pedagógico da escola, atas de conselho de classe, etc. Tais documentos organizam e regulam o trabalho de um contexto, em relação ao processo de produção, distribuição e utilização desses documentos. Por meio desse processo se organiza e registra a vida escolar do aluno, escrevendo páginas e páginas da história de uma escola, cidade, estado ou país, enfim, da sua educação.

(SOUZA, R. M. de. Técnicas de redação e arquivo. Brasília: Universidade de Brasília, 2007.)

O método alfabético de arquivamento consiste na organização do material tendo por base o nome da pessoa constante do documento ou material que será registrado e depois colocado em sequência alfabética. Utilizando-se desse método, as pastas dos alunos Marcos Antonio Silva, André Paulo Silva e José Carlos Barros Silva deverão ser arquivadas na seguinte ordem: 


Alternativas
Q552783 Arquivologia
Existem vários métodos de classificação para documentos de arquivo. Relacione a primeira coluna à segunda de acordo com o elemento principal de cada método. Imagem associada para resolução da questão
Alternativas
Q538901 Arquivologia
Quanto ao método alfabético, é INCORRETO afirmar que
Alternativas
Q538900 Arquivologia
Assinale a alternativa CORRETA. Os métodos de arquivamento de utilização mais comum são
Alternativas
Q538894 Arquivologia

As etapas de trabalho que constituem a organização dos arquivos são:


I – levantamento de dados;


II – análise dos dados coletados;


III – planejamento;


IV – implantação;


V – acompanhamento.

Alternativas
Q498634 Arquivologia
Antes do arquivamento, o profissional apõe nos documentos, os símbolos correspondentes ao método de arquivamento adotado, tais como letras, números, letras e números, cores, etc. A redução do tempo e a facilitação das etapas seguintes são características da
Alternativas
Q498631 Arquivologia
Considere os exemplos de codificação de documentos a seguir.

I - 839.245
II - 45-42-19
III - 10.009/2010

Essas codificações são utilizadas, respectivamente, nos métodos de classificação
Alternativas
Q498630 Arquivologia
Ao utilizar o método geográfico por cidade, a ordenação será feita da seguinte forma:
Alternativas
Q498629 Arquivologia
De acordo com as regras de alfabetação utilizadas nos métodos de classificação alfabéticos, está na forma de arquivamento correto o nome
Alternativas
Q486809 Arquivologia
A fase da gestão de documentos que inclui as atividades de protocolo (recebimento, classificação, registro, distribuição, tramitação), de expedição, de organização e arquivamento de documentos, bem como a elaboração de normas de acesso à documentação (empréstimo e consulta) e à recuperação de informações, indispensáveis ao desenvolvimento de funções administrativas, técnicas ou científicas das instituições é conhecida como
Alternativas
Respostas
1501: E
1502: E
1503: C
1504: E
1505: E
1506: C
1507: E
1508: E
1509: E
1510: C
1511: A
1512: E
1513: C
1514: A
1515: D
1516: C
1517: D
1518: D
1519: E
1520: A