Que nome é dado ao método de arquivamento onde os documentos são classificados de acordo com o local ou setor onde foram produzidos?

A salva-guarda de documentos é uma atividade de extrema importância para as organizações e requer do secretário conhecimentos acerca da classificação dos arquivos quanto ao estágio de evolução, bem como os métodos de arquivamento.

Com relação à gestão de documentos, relacione a coluna da esquerda com a da direita.

(I) Método Alfabético.

(II) Arquivo Permanente.

(III) Arquivo Intermediário.

(IV) Arquivo Corrente.

(A) Abriga os documentos conservados em razão de valor histórico, probatório ou informativo.

(B) Dispõe dos documentos que apresentam interesse e são objetos de consultas, embora os assuntos neles contidos já tenham sido solucionados. São os arquivos temporários.

(C) Trata dos documentos que circulam pelos canais decisórios, buscando solução ou resposta.

(D) Permite consulta direta, sem necessidade de recorrer a um índice.

Assinale a alternativa que contém a associação correta.

Ao se planejar a organização de um arquivo, devem ser observados os elementos constantes de um documento. Quando a data é considerada o elemento principal, o arquivo obedece à ordem

Visando facilitar a consulta, as folhas de ponto dos quatro bolsistas do gabinete do Reitor foram arquivadas em pastas suspensas e organizadas pelo método alfabético. Seguindo as regras de alfabetação, a ordem correta das pastas é:

Observe o código de classificação de documentos de arquivo do Ministério da Saúde.

Classe 000 Administração Geral

Classe 100 Assistência à Saúde

Classe 200 Vigilância Sanitária

Classe 300 Auditoria do Sistema Único de Saúde

Classe 400 Relações Internacionais

Classe 900 Assuntos Diversos

É correto afirmar que esse modelo de código de classificação é o

Os métodos de arquivamento podem ser divididos em duas classes: básicos e padronizados.

Assinale a alternativa que apresenta a correta associação aos métodos padronizados.

27. Pelo método alfabético, o arquivamento dos documentos relativos a João Paulo Santos Vasconcelos e a Maria do Carmo Vaz Pereira devem ser registrados como

Assinale a alternativa que não apresenta um método de arquivamento.

Considerando as diretrizes básicas apresentadas na norma para Gestão de Documentos, leia as afirmativas a seguir.
I. Uma vez classificados e tramitados, deve-se reunir e ordenar os documentos classificados em diversos assuntos, colocando-os em ordem alfabética, cronológica, numérica etc. Deve-se também verificar a existência de cópias, eliminando-as. 
II. A seleção de documentos consiste no ato de separar os documentos de valor permanente daqueles passíveis de eliminação, segundo os prazos de guarda estabelecidos pela Comissão de Análise e Avaliação de Documentos -CAAD. 
III. Os Arquivos Intermediários têm a função de armazenar temporariamente os documentos que ainda dispõem de valor administrativo embora sem uso frequente e, por esse motivo, devem localizar-se em ambientes de fácil acesso. 
Está correto o que se afirma em:

De acordo com Marilena Paes (1997), o método alfabético é o mais utilizado nos arquivos de correspondências, entretanto, é necessário saber as regras de alfabetação.
I. Os sobrenomes compostos de um substantivo e um adjetivo ou ligados por hífen se separam. II. Os artigos e preposições, tais como a, o, de, d’, da, do , e, um, uma, não são considerados. III. Os sobrenomes que exprimem grau de parentesco como FILHO, JÚNIOR, NETO, SOBRINHO são considerados parte integrante do último sobrenome e também são considerados na ordenação alfabética. IV. Os nomes orientais – japoneses, chineses e árabes – são registrados como se apresentam. V. Nos títulos de Congressos, os números arábicos, romanos ou escritos por extenso deverão aparecer no fim, entre parênteses.
Quais estão corretas?

O método ideográfico é aquele que permite a recuperação da informação de acordo com:

Sobre a ordem dos arquivos, relaciona a coluna:
1. Ordem cronológica; 2. Ordem alfabética; 3. Ordenação Temática; 4. Ordenação Geográfica
( ) disposição de acordo com as unidades territoriais (países, estados, municípios, distritos, bairros e outras). ( ) disposição de acordo com temas ou assuntos. ( ) disposição dos documentos ou pastas de acordo com a seqüência das letras do alfabeto. Pode ser classificada em enciclopédico e dicionário quando se trata de assuntos. ( ) disposição dos documentos ou pastas de acordo com a sucessão temporal.
Assinale a opção que contem a sequencia correta:

Com relação à organização de documentos, considere as afirmativas a seguir.

I. A padronização dos métodos na organização e identificação de documentos evita esforços redobrados e agiliza a localização da informação no contexto do Sistema de Arquivos.

II. O acondicionamento adequado dos documentos protege-os contra danos físicos e condições ambientais adversas.

III. A organização de documentos é o instrumento de registro e controle dos documentos enviados ao Arquivo Geral para guarda intermediária.

IV. A organização de documentos é a representação gráfica (o mapa) da classificação dos documentos de uma instituição.

Assinale a alternativa correta.

A partir de 1950, os métodos de arquivamento passaram a ser determinados pela natureza dos documentos a serem arquivados, e pela estrutura da entidade. Em relação à classificação dos métodos de arquivamento, analise os itens abaixo:

I. Método Alfabético

II. Método Geográfico

III. Método Numérico

IV. Método Ideográfico

Está CORRETO o que se afirma em

A organização de arquivos pode ser desenvolvida em várias etapas ou fases. Sobre elas, analise os itens abaixo:

I. Levantamento de dados;

II. Análise dos dados coletados;

III. Planejamento;

IV. Implantação e acompanhamento.

Está CORRETO o que se afirma em

Segundo a Lei Federal n° 8.159/90, "Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando à sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente" é entendido como:

O método muito utilizado no arquivo de pessoas físicas e jurídicas, de pouca praticidade para organizações de grande porte e que consiste no arquivamento de nomes e sobrenomes, considerando as letras do alfabeto português, é o método

De acordo com o elemento mais importante e frequentemente procurado, em cada caso, podemos organizar os fichários ou arquivos, exceto em: