Questões de Concurso
Comentadas sobre organização de arquivos / métodos de arquivamento em arquivologia
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A ordenação é uma operação física que consiste em colocar o documento no local determinado pelo código ou pelo plano de classificação.
Os números da coluna B correspondem à utilização do método
Se for definido o sistema direto, o melhor método de organização será o
1 Orçamento
1.1 Rio de Janeiro
1.2 São Paulo
2 Recrutamento
3 Folha de Pagamento
3.1 mar. a jun. de 2012
3.2 jul. a ago. de 2012
O item 1.1 Rio de Janeiro corresponde a um arranjo secundário que utiliza o método
A definição do método de ordenação a ser adotado em um conjunto documental se dá de acordo com o suporte documental
A salva-guarda de documentos é uma atividade de extrema importância para as organizações e requer do secretário conhecimentos acerca da classificação dos arquivos quanto ao estágio de evolução, bem como os métodos de arquivamento.
Com relação à gestão de documentos, relacione a coluna da esquerda com a da direita.
(I) Método Alfabético.
(II) Arquivo Permanente.
(III) Arquivo Intermediário.
(IV) Arquivo Corrente.
(A) Abriga os documentos conservados em razão de valor histórico, probatório ou informativo.
(B) Dispõe dos documentos que apresentam interesse e são objetos de consultas, embora os assuntos neles contidos já tenham sido solucionados. São os arquivos temporários.
(C) Trata dos documentos que circulam pelos canais decisórios, buscando solução ou resposta.
(D) Permite consulta direta, sem necessidade de recorrer a um índice.
Assinale a alternativa que contém a associação correta.
Ao se planejar a organização de um arquivo, devem ser observados os elementos constantes de um documento. Quando a data é considerada o elemento principal, o arquivo obedece à ordem
Visando facilitar a consulta, as folhas de ponto dos quatro bolsistas do gabinete do Reitor foram arquivadas em pastas suspensas e organizadas pelo método alfabético. Seguindo as regras de alfabetação, a ordem correta das pastas é:
Observe o código de classificação de documentos de arquivo do Ministério da Saúde.
Classe 000 Administração Geral
Classe 100 Assistência à Saúde
Classe 200 Vigilância Sanitária
Classe 300 Auditoria do Sistema Único de Saúde
Classe 400 Relações Internacionais
Classe 900 Assuntos Diversos
É correto afirmar que esse modelo de código de classificação é o
Os métodos de arquivamento podem ser divididos em duas classes: básicos e padronizados.
Assinale a alternativa que apresenta a correta associação aos métodos padronizados.
O método de arquivamento alfanumérico, que consiste na combinação de letras e números, pertence ao sistema indireto.
I. Uma vez classificados e tramitados, deve-se reunir e ordenar os documentos classificados em diversos assuntos, colocando-os em ordem alfabética, cronológica, numérica etc. Deve-se também verificar a existência de cópias, eliminando-as.
II. A seleção de documentos consiste no ato de separar os documentos de valor permanente daqueles passíveis de eliminação, segundo os prazos de guarda estabelecidos pela Comissão de Análise e Avaliação de Documentos -CAAD.
III. Os Arquivos Intermediários têm a função de armazenar temporariamente os documentos que ainda dispõem de valor administrativo embora sem uso frequente e, por esse motivo, devem localizar-se em ambientes de fácil acesso.
Está correto o que se afirma em:
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