Questões de Concurso
Comentadas sobre organização de arquivos / métodos de arquivamento em arquivologia
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A etapa que se inicia pelo exame dos estatutos, regimentos, regulamentos, normas, organogramas e demais documentos que compõem a instituição mantenedora do arquivo é
1. José Augusto Pereira Filho - Belém (PA)
2. Antônio de Sousa Passos - Porto Grande (AP)
3. Casas Pereira - Ferreira Gomes (AP)
4. Joaquim Pereira dos Santos - Manaus (AM)
5. Escritório de Contabilidade Porto Seguro - Belém (PA)
6. Maria Augusta Lima Pereira - Laranjal do Jari (AP)
7. Lira & Fernandes Ltda. - Laranjal do Jari (AP)
8. Companhia de Eletricidade do Amapá - Macapá (AP)
Caso fossem ordenadas alfabeticamente pelos nomes dos remetentes, as pastas obedeceriam à sequência
A tabela de temporalidade de documentos de arquivo é o instrumento de gestão arquivística responsável pela organização dos documentos.
O método decimal é o mais adequado para a utilização do recurso mnemônico no arquivamento dos documentos de arquivo.
O método de sistema direto facilita a operação de arquivamento dos documentos.
O método duplex é utilizado na classificação ideográfica dos documentos.
O método de arquivamento por assunto é aplicado exclusivamente aos documentos de arquivo acumulados pelas atividades-meio da organização.
O método de arquivamento de documentos de arquivo mais utilizado é o decimal.
De acordo com o método geográfico de ordenação, as pastas devem ser distribuídas pela procedência dos documentos.
A sequência para a organização dos documentos consiste em classificação, ordenação e, arquivamento.
I – Carlos Martins de Macedo
II – Carolina de Castro Magalhães
III – Cesar Augusto Machado
IV – Cristina Martins Macedo
V – Celina Constância Machado
Utilizando-se as regras de alfabetação segundo o método de classificação alfabético, a sequência correta é:
I – Roberta Almeida da Luz Silvino
II – Paulo José Silveira Junior
III – Roberto Expedito Silveira Filho
IV – Ministra Paula Daniela Smith
V – Dr. Ricardo Cardoso da Silva
A sequência correta é:
( ) Os métodos do sistema de acesso direto aos documentos são o alfabético, a indexação coordenada e o dicionário.
( ) Os sistemas de acesso direto e indireto subdividem-se em métodos básicos e padronizados.
( ) O método alfabético no qual os assuntos são dispostos alfabeticamente com divisão hierárquica e o dicionário.
( ) A última etapa da sequência da atividade de arquivamento em fase corrente é o arquivamento propriamente dito.
As afirmativas são, respectivamente,
I. Por meio do método alfabético, os documentos podem ser ordenados conforme nome, assunto, origem, destino ou local.
II. A classificação por assunto em ordem de codificação pressupõe a organização de um índice.
III. A classificação por sistema geográfico pressupõe uma regra uniforme de organização.
É correto o que se afirma em