Questões de Concurso
Comentadas sobre organização de arquivos / métodos de arquivamento em arquivologia
Foram encontradas 1.713 questões
Ano: 2014
Banca:
MSConcursos
Órgão:
IF-AC
Prova:
MS CONCURSOS - 2014 - IF-AC - Assistente em Administração |
Q734582
Arquivologia
Qual dos métodos de arquivamento a seguir, não é da classe padronizados?
Q721080
Arquivologia
Sobre arquivos analise as afirmativas a seguir:
I - O ciclo de vida de um arquivo pode ser caracterizado em três fases: correntes,
intermediários e permanentes.
II - No arquivo intermediário são guardados os documentos que vieram do arquivo
corrente porque deixaram de ser usados com frequência, e estão aguardando para
serem eliminados ou remetidos ao arquivo permanente.
III - O método de arquivamento é um plano preestabelecido de colocação dos
documentos que visa à facilidade de guarda e pesquisa. Um dos métodos mais perfeitos
do arquivamento é o método por assunto, cujo principal elemento de classificação do
documento deve ser o local de procedência da informação.
IV - Protocolo é a denominação atribuída aos setores encarregados do recebimento,
registro, distribuição e movimentação, e expedição de documentos. É também o nome
atribuído ao número de registro dado ao documento ou, ainda, ao livro de registro de
documentos recebidos e expedidos.
Estão corretas apenas as afirmativas:
Ano: 2014
Banca:
COPEVE-UFAL
Órgão:
CASAL
Prova:
COPEVE-UFAL - 2014 - CASAL - Assistente Administrativo |
Q716239
Arquivologia
Dadas as proposições abaixo referentes à classificação e
organização de arquivos e documentos na Administração
Pública, de acordo com a Lei nº 8.159/91,
I. Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.
II. Consideram-se documentos intermediários aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
III. Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
IV. Os documentos identificados como permanentes devem sempre ser eliminados a curto prazo, evitando, assim, acúmulo de papéis no setor responsável.
V. Ficará sujeito à responsabilidade penal, civil e administrativa, na forma da legislação em vigor, aquele que desfigurar ou destruir documentos de valor permanente ou considerado como de interesse público e social.
verifica-se que estão corretas apenas
I. Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.
II. Consideram-se documentos intermediários aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
III. Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
IV. Os documentos identificados como permanentes devem sempre ser eliminados a curto prazo, evitando, assim, acúmulo de papéis no setor responsável.
V. Ficará sujeito à responsabilidade penal, civil e administrativa, na forma da legislação em vigor, aquele que desfigurar ou destruir documentos de valor permanente ou considerado como de interesse público e social.
verifica-se que estão corretas apenas
Q704622
Arquivologia
Os métodos de arquivamento são divididos em:
Ano: 2014
Banca:
COPEVE-UFAL
Órgão:
ALGÁS
Prova:
COPEVE-UFAL - 2014 - ALGÁS - Assistente de Processos Organizacionais - Administração de Empresas ou Contabilidade |
Q678375
Arquivologia
Requisitada para organizar a documentação de seu setor,
Walquíria ficou em dúvida sobre qual sistema de
classificação utilizar. Seu chefe imediato recomendou que
fosse usado o sistema mais simples e, em geral, mais
aplicado. Qual deverá ser o sistema de classificação de
documentos a ser escolhido por Walquíria para seguir a
recomendação feita pela chefia?
Ano: 2014
Banca:
CEFET-MG
Órgão:
CEFET-MG
Prova:
CEFET-MG - 2014 - CEFET-MG - Auxiliar de Administração |
Q655879
Arquivologia
Suponha que, em um determinado setor de uma instituição, sejam
organizados e arquivados os documentos, a partir de números
atribuídos conforme a ordem de chegada. Um segundo setor, por
sua vez, baseia-se na data de recepção do material. Nesses locais, são
empregados, respectivamente, os métodos:
Ano: 2014
Banca:
MSConcursos
Órgão:
IF-AC
Prova:
MS CONCURSOS - 2014 - IF-AC - Auxiliar em Administração |
Q647677
Arquivologia
O chefe de Carlos Gomes solicitou que ele arquivasse algumas pastas no arquivo geral, utilizando o método alfabético. Assinale a alternativa correta, de acordo com a regra de alfabetização.
1- Manuel Bras Cubas
2- Professor Pedro Alvares Cabral
3- Peirre Alex Albuquerque Filho
4- Dr. Milton Teixeira
5- Michael Schumacher Sobrinho
Ano: 2014
Banca:
FCC
Órgão:
METRÔ-SP
Prova:
FCC - 2014 - METRÔ-SP - Assistente Administrativo Júnior - Secretaria |
Q611180
Arquivologia
Para responder a questão considere a necessidade de arquivar as pastas correspondentes aos seguintes clientes de uma empresa:
1. João de Souza e Silva − Fortaleza (CE)
2. Júlio do Amaral Silva − Maceió (AL)
3. Abelardo da Silva Sousa − Porto Alegre (RS)
4. João de Souza Carvalho − Manaus (AM)
5. Carlos da Silva − Belo Horizonte (MG)
6. Luiz Fernando Silva − João Pessoa (PB)
7. Júlio Silva Souza − Campo Grande (MS)
Se a organização for alfabética, pelo nome do Estado, as pastas ficarão dispostas na seguinte ordem:
1. João de Souza e Silva − Fortaleza (CE)
2. Júlio do Amaral Silva − Maceió (AL)
3. Abelardo da Silva Sousa − Porto Alegre (RS)
4. João de Souza Carvalho − Manaus (AM)
5. Carlos da Silva − Belo Horizonte (MG)
6. Luiz Fernando Silva − João Pessoa (PB)
7. Júlio Silva Souza − Campo Grande (MS)
Se a organização for alfabética, pelo nome do Estado, as pastas ficarão dispostas na seguinte ordem:
Ano: 2014
Banca:
FCC
Órgão:
METRÔ-SP
Prova:
FCC - 2014 - METRÔ-SP - Assistente Administrativo Júnior - Secretaria |
Q611179
Arquivologia
Para responder a questão considere a necessidade de arquivar as pastas
correspondentes aos seguintes clientes de uma
empresa:
1. João de Souza e Silva − Fortaleza (CE)
2. Júlio do Amaral Silva − Maceió (AL)
3. Abelardo da Silva Sousa − Porto Alegre (RS)
4. João de Souza Carvalho − Manaus (AM)
5. Carlos da Silva − Belo Horizonte (MG)
6. Luiz Fernando Silva − João Pessoa (PB)
7. Júlio Silva Souza − Campo Grande (MS)
Se a organização for alfabética, pelo nome do cliente, as pastas ficarão dispostas na seguinte ordem:
1. João de Souza e Silva − Fortaleza (CE)
2. Júlio do Amaral Silva − Maceió (AL)
3. Abelardo da Silva Sousa − Porto Alegre (RS)
4. João de Souza Carvalho − Manaus (AM)
5. Carlos da Silva − Belo Horizonte (MG)
6. Luiz Fernando Silva − João Pessoa (PB)
7. Júlio Silva Souza − Campo Grande (MS)
Se a organização for alfabética, pelo nome do cliente, as pastas ficarão dispostas na seguinte ordem:
Ano: 2014
Banca:
FCC
Órgão:
METRÔ-SP
Prova:
FCC - 2014 - METRÔ-SP - Assistente Administrativo Júnior - Secretaria |
Q611177
Arquivologia
Quando se adota o método numérico para arquivar documentos,
sua recuperação requer consulta
Q605302
Arquivologia
As definições a seguir referem-se a métodos de arquivamento
distintos:
I - O elemento principal para a recuperação da informação é o nome (onomástico).
II - O número do documento está associado a uma data.
III - O elemento principal para a recuperação da informação é o assunto.
As definições I, II e III referem-se respectivamente aos métodos:
I - O elemento principal para a recuperação da informação é o nome (onomástico).
II - O número do documento está associado a uma data.
III - O elemento principal para a recuperação da informação é o assunto.
As definições I, II e III referem-se respectivamente aos métodos:
Q600352
Arquivologia
Os sistemas de acesso aos documentos de arquivo que subdividem-se em métodos de arquivamento são:
Q586220
Arquivologia
Os métodos de arquivamento enciclopédico e dicionário são exemplos de métodos
Q586219
Arquivologia
Um funcionário recebeu a tarefa de, utilizando o método dígito-terminal, colocar os seguintes números em ordem:
I – 08-62-12; II – 67-27-89; III – 21-87-03; IV – 09-42-17.
Para ter êxito na incumbência, ele deverá apresentar como resultado a sequência
I – 08-62-12; II – 67-27-89; III – 21-87-03; IV – 09-42-17.
Para ter êxito na incumbência, ele deverá apresentar como resultado a sequência
Q586218
Arquivologia
Os códigos 003.21 e 1.2.3 são respectivamente referentes aos métodos de classificação
Q586212
Arquivologia
Quando aos documentos é atribuído um número, seguido do ano em que ele foi criado, está sendo usado o seguinte método
numérico:
Q586211
Arquivologia
Para colocar em ordem alfabética os seguintes dossiês de alunos, qual seria o primeiro?
Q586205
Arquivologia
Quando o arquivista apõe nos documentos os símbolos correspondentes ao método de arquivamento adotado – que podem
ser letras, números, letras e números, cores, etc. – ele está fazendo a
Ano: 2014
Banca:
BIO-RIO
Órgão:
Prefeitura de Três Rios - RJ
Prova:
BIO-RIO - 2014 - Prefeitura de Três Rios - RJ - Arquivista |
Q582351
Arquivologia
Considere os seguintes exemplos de codificação de
documentos:
I – 33-39-73
II – 1.313/2014
III –208.711
Tais codificações são exemplos respectivamente dos seguintes métodos de arquivamento:
I – 33-39-73
II – 1.313/2014
III –208.711
Tais codificações são exemplos respectivamente dos seguintes métodos de arquivamento:
Ano: 2014
Banca:
BIO-RIO
Órgão:
Prefeitura de Três Rios - RJ
Prova:
BIO-RIO - 2014 - Prefeitura de Três Rios - RJ - Arquivista |
Q582350
Arquivologia
A partir dos métodos de arquivamento, avalie se as
afirmativas abaixo são verdadeiras (V) ou falsas (F).
I – O método numérico-cronológico é o mais indicado para o arquivamento de processos.
II – Variadex, mnemônico, rôneo e unitermo são exemplos de métodos padronizados.
III – Em uma instituição é aconselhável a adoção apenas um método de arquivamento para não gerar descontrole da documentação e interferir na forma de recuperação da informação.
As afirmativas I, II e III são respectivamente:
I – O método numérico-cronológico é o mais indicado para o arquivamento de processos.
II – Variadex, mnemônico, rôneo e unitermo são exemplos de métodos padronizados.
III – Em uma instituição é aconselhável a adoção apenas um método de arquivamento para não gerar descontrole da documentação e interferir na forma de recuperação da informação.
As afirmativas I, II e III são respectivamente:
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