Relacione os sistemas de equipamento usados para arquivamento às respectivas definições.

1. Sistema horizontal.

2. Sistema vertical.

3. Sistema rotativo.

( ) Muito empregado em atividades que requerem grande quantidade de consultas e necessidade de informações rápidas.

( ) Nesse sistema, os documentos permanecem no interior do móvel arquivador. Possui dois tipos: frontal e lateral.

( ) Os documentos ficam uns sobre os outros dentro do móvel arquivador. É um sistema antigo, mas que ainda é utilizado em algumas repartições públicas, que amarram e colocam os documentos em pacotes. As mapotecas pertencem a esse sistema.

A sequência está correta em

“Um dos métodos mais difíceis de arquivamento, já que se propõe a organizar as pastas por assunto. A grande dificuldade consiste em escolher a melhor palavra para definir o assunto.” A definição anterior se refere a qual método de arquivamento?

Observe os itens:

I 84.212

II 36-25-50

III 101/2012

Os exemplos acima são usados, respectivamente, nos seguintes métodos numéricos de arquivamento:

Assinale a opção correta de arquivamento, pelo método alfabético, para o 2º Congresso Nacional de Arquivistas.

Também conhecido por método específico, é um dos mais perfeitos métodos de arquivamento, pois é o único a recuperar os documentos segundo o seu conteúdo:

A escolha do método de arquivamento deve considerar as características dos documentos a serem classificados, identificando vários dos seus aspectos de consulta. Analise as formas de arquivamento e respectivos conceitos básicos a seguir.

I. Alfabético: quando o elemento principal para a recuperação da informação for o nome.

II. Geográfico: quando o elemento principal para a recuperação da informação for o local, ou seja, o endereço do lugar onde se arquiva os documentos.

III. Numérico Simples: quando o elemento principal para a recuperação da informação corresponder aos números do documento e da data de expedição.

IV. Ideográfico: quando o elemento principal para a recuperação da informação for o assunto. A ordenação dos assuntos deverá seguir a modalidade alfabética ou numérica.

Estão corretos os conceitos

Operação de arquivamento que utiliza um indicador colocado no lugar de uma unidade de arquivamento ou item documental para assinalar a sua remoção temporária.

Operação de arquivamento que consiste no exame do(s) documento(s) para verificar se o(s) mesmo(s) se destina(m) realmente ao arquivamento, se possui(em) anexo(s) e se a classificação atribuída será mantida ou alterada.

Marque a Regra de Alfabetação correta.

São considerados métodos de arquivamento do sistema de acesso indireto:

considere a lista das pastas suspensas com os nomes dos remetentes (pessoas físicas e jurídicas) da correspondência recebida por determinada instituição, com a indicação das cidades de origem:
1. José Augusto Pereira Filho − Belém (PA) 2. Antônio de Sousa Passos − Porto Grande (AP) 3. Casas Pereira − Ferreira Gomes (AP) 4. Joaquim Pereira dos Santos − Manaus (AM) 5. Escritório de Contabilidade Porto Seguro − Belém (PA) 6. Maria Augusta Lima Pereira − Laranjal do Jari (AP) 7. Lira & Fernandes Ltda. − Laranjal do Jari (AP) 8. Companhia de Eletricidade do Amapá − Macapá (AP)
Caso fossem ordenadas alfabeticamente pelos nomes das cidades, as pastas obedeceriam à sequência

considere a lista das pastas suspensas com os nomes dos remetentes (pessoas físicas e jurídicas) da correspondência recebida por determinada instituição, com a indicação das cidades de origem:
1. José Augusto Pereira Filho − Belém (PA) 2. Antônio de Sousa Passos − Porto Grande (AP) 3. Casas Pereira − Ferreira Gomes (AP) 4. Joaquim Pereira dos Santos − Manaus (AM) 5. Escritório de Contabilidade Porto Seguro − Belém (PA) 6. Maria Augusta Lima Pereira − Laranjal do Jari (AP) 7. Lira & Fernandes Ltda. − Laranjal do Jari (AP) 8. Companhia de Eletricidade do Amapá − Macapá (AP)
Caso fossem ordenadas alfabeticamente pelos nomes dos Estados e, dentre estes, pelos das cidades, as pastas obedeceriam à sequência

A ordenação de documentos para arquivamento é feita com base nos elementos informativos constantes dos mesmos. 
São elementos informativos mais comumente tomados como referência para ordenação, EXCETO: 

Os arquivos devem ser organizados e bem administrados. Tais ações dependem fundamentalmente de:

Um conjunto de documentos da Universidade precisa ser arquivado em ordem alfabética. Cada documento será colocado em uma pasta que receberá o nome da pessoa interessada. Contudo, a chefia solicitou que, para o arquivo, seja considerado o último sobrenome e, depois, o prenome.

1 - Clarice Shultz
2 - Beatriz Barbosa da Conceição
3 - Rosa Maria Benevides
4 - Paulo Soares Conceição
5 - Helen da Silva Aroldo
6 - Caroline Schirmmer
7 - Maria Lúcia Fragoso
8 - Jairo Spíndola
9 - João Carlos Azevedo
10 - Ruth Rabronky
11 - Claudia Arizi

A alternativa que apresenta a sequência numérica CORRETA para o arquivamento é

Método de arquivamento é uma sequência de operações que determina a disposição dos documentos de um arquivo ou coleção, uns em relação aos outros, e a identificação de cada unidade. Sobre esses métodos, numere a coluna da direita de acordo com sua correspondência com a coluna da esquerda.

1. Específico.

2. Geográfico.

3. Mnemônico.

4. Variadex.

( ) Tem por eixo as letras do alfabeto representadas por cores diferentes, ou seja, consiste em dar cores a um grupo de letras para buscar a informação.

( ) Envolve a busca por região, estado, município, bairro, rua e local específico.

( ) Busca combinar as letras do alfabeto de forma a auxiliar a memória na busca da informação no material de arquivo.

( ) Composto por palavras dispostas alfabeticamente, consistindo em agrupar as pastas por assunto.

Assinale a alternativa que apresenta a numeração correta da coluna da direita, de cima para baixo.

. Existem três sistemas de arquivamento: direto, indireto e semi-indireto. No sistema indireto, o arquivo

No desenvolvimento de atividades administrativas, foi designada ao Assistente em Administração a tarefa de organizar o arquivo corrente do seu setor. Após analisar a natureza dos documentos a serem arquivados, o servidor elegeu o método alfabético para executar essa tarefa. Utilizando-se desse método, as pastas de Adelaide Patrícia Santos, Mônica Laura Antunes, Adair José Costa e João Paulo Silva deverão ser arquivadas na seguinte ordem:

Em relação à regra de alfabetação implementada no método alfabético de arquivamento, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.

( ) Nos nomes de pessoas físicas, considera-se o prenome e depois o sobrenome.

( ) Havendo sobrenomes iguais, prevalece a ordem alfabética do prenome.

( ) Sobrenome composto de um substantivo e um adjetivo é separado pelo primeiro sobrenome.

( ) Os sobrenomes que exprimem grau de parentesco são considerados parte integrante do último sobrenome, mas são desconsiderados na ordenação alfabética.

Assinale a sequência correta.

Existem vários métodos de arquivamento, um em especial é utilizado em biblioteca, pois sua classificação divide o saber humano em nove classes principais e uma décima reservada para os assuntos por demais gerais e que não podem ser incluídos em uma das nove classes preestabelecidas. Este método é conhecido como