Questões de Concurso
Comentadas sobre organização de arquivos / métodos de arquivamento em arquivologia
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Q552387
Arquivologia
Um arquivista, ao classificar as atividades rotineiras de uma instituição pública, utiliza o seguinte esquema na organização de seus documentos:
PESSOAL Admissão Dispensa Exoneração Licenças Capacitação Para tratamento de saúde Prêmio Transferências
ORGANIZAÇÃO Organogramas Regulamentos A estrutura apresentada acima retrata uma ordenação:
ORGANIZAÇÃO Organogramas Regulamentos A estrutura apresentada acima retrata uma ordenação:
Q552380
Arquivologia
São exemplos de arquivos especializados:
Q546377
Arquivologia
Com relação à organização e gestão de documentos e arquivos, analise as
afirmativas a seguir.
I. O arquivo deve oferecer garantia de precisão na consulta a documentos e assegurar a localização de qualquer documento arquivado ou de qualquer documento que tenha sido dele retirado.
II. O arquivo deve apresentar condições mínimas de segurança, incluindo-se medidas de prevenção contra incêndio, extravio, roubo e deterioração.
III. O número e a variedade de documentos de uma instituição exigem necessariamente um arquivo complexo e de difícil entendimento para os usuários.
IV. O arquivo deve acompanhar o desenvolvimento ou crescimento da instituição, ajustando-se ao aumento do volume e à complexidade dos documentos a serem arquivados.
V. As normas de classificação dos documentos não devem ser muito rígidas, para facilitar a atividade de arquivamento.
Estão CORRETAS as afirmativas
I. O arquivo deve oferecer garantia de precisão na consulta a documentos e assegurar a localização de qualquer documento arquivado ou de qualquer documento que tenha sido dele retirado.
II. O arquivo deve apresentar condições mínimas de segurança, incluindo-se medidas de prevenção contra incêndio, extravio, roubo e deterioração.
III. O número e a variedade de documentos de uma instituição exigem necessariamente um arquivo complexo e de difícil entendimento para os usuários.
IV. O arquivo deve acompanhar o desenvolvimento ou crescimento da instituição, ajustando-se ao aumento do volume e à complexidade dos documentos a serem arquivados.
V. As normas de classificação dos documentos não devem ser muito rígidas, para facilitar a atividade de arquivamento.
Estão CORRETAS as afirmativas
Q524395
Arquivologia
O arquivo da instituição funcionará como o guardião das informações ali existentes. Desta forma, a respeito dos conceitos básicos de arquivologia, assinale a alternativa INCORRETA:
Q519916
Arquivologia
Analise as assertivas abaixo relacionadas à terminologia arquivística, assinalando V, se verdadeiras, ou F, se falsas.
( ) Arquivo corrente é o conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração.
( ) Arquivo técnico é o arquivo com predominância de documentos decorrentes do exercício das atividades-meio de uma instituição ou unidade administrativa.
( ) Fundo é o conjunto de documentos de uma mesma proveniência, é o termo que equivale a arquivo.
( ) Catálogo é o instrumento de pesquisa organizado segundo critérios temáticos, cronológicos, onomásticos ou toponímicos, reunindo a descrição individualizada de documentos pertencentes a um ou mais arquivos, de forma sumária ou analítica.
( ) Método duplex é o método de ordenação de documentos que tem por eixo as letras do alfabeto representadas por cores diferentes.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
Q519443
Arquivologia
Sobre gestão de documentos, conforme ensina
Paes em seu livro “Arquivo: teoria e prática”, o método de
arquivamento é determinado pela natureza dos
documentos a serem arquivados e pela estrutura da
entidade. Desta forma, os métodos de arquivamento
podem ser divididos em duas classes: básicos e
padronizados. É correto afirmar pertencer à classe
“Padronizados”:
Q518968
Arquivologia
Na gestão de documentos, a obra “Arquivo: teoria
e prática”, de Paes, agrupa os métodos de arquivamento
Duplex, Decimal e Unitermo na classe:
Ano: 2015
Banca:
COVEST-COPSET
Órgão:
UFPE
Prova:
COVEST-COPSET - 2015 - UFPE - Auxiliar em Administração |
Q514533
Arquivologia
Entre os métodos de arquivamento, o alfabético é subdividido em específico, geográfico, mnemônico e variadex. Descreve corretamente o método variadex, a seguinte alternativa:
Ano: 2015
Banca:
COVEST-COPSET
Órgão:
UFPE
Prova:
COVEST-COPSET - 2015 - UFPE - Auxiliar em Administração |
Q514531
Arquivologia
Quanto aos principais sistemas de classificação de documentos, assinale a alternativa correta.
Ano: 2015
Banca:
FUNIVERSA
Órgão:
UEG
Prova:
FUNIVERSA - 2015 - UEG - Assistente de Gestão Administrativa - Geral |
Q502911
Arquivologia
O método de arquivamento corresponderá à forma como os documentos serão armazenados, visando à utilização futura. Com base nessa informação, assinale a alternativa que apresenta o método utilizado quando os arquivos são organizados pelo local de produção.
Q500489
Arquivologia
Os documentos de uma empresa estavam armazenados em caixas-arquivos, sem nenhuma identificação. Quais as primeiras ações que se deve tomar, para começar a organizar o arquivo?
Ano: 2015
Banca:
CONSULPAM
Órgão:
Prefeitura de Serrita - PE
Prova:
CONSULPAM - 2015 - Prefeitura de Serrita - PE - Auxiliar de Biblioteca Escolar |
Q498100
Arquivologia
Dentre os itens abaixo qual não é um método de arquivamento padronizado?
Ano: 2015
Banca:
CONSULPAM
Órgão:
Prefeitura de Serrita - PE
Prova:
CONSULPAM - 2015 - Prefeitura de Serrita - PE - Auxiliar de Biblioteca Escolar |
Q498099
Arquivologia
Nos métodos de arquivamento temos o alfabético, um sistema de baixo custo, direto e de fácil implantação. Observe os itens abaixo e assinale aquele INCORRETO a respeito da regra de arquivamento alfabético.
Q494175
Arquivologia
Segundo Paes (2008), pode-se dividir os métodos de arquivamento em dois sistemas, os diretos e os indiretos. Sobre a diferença entre os dois sistemas, segundo a autora, é CORRETO afirmar:
Ano: 2015
Banca:
COMPERVE - UFRN
Órgão:
UFRN
Prova:
COMPERVE - 2015 - UFRN - Auxiliar em Administração |
Q491099
Arquivologia
Ordenação é a disposição dos documentos dentro de pastas e destas dentro do arquivo. A escolha da forma de ordenação depende muito da natureza dos documentos.
Considerando essa afirmação, é um exemplo de método básico de ordenação dos documentos a
Considerando essa afirmação, é um exemplo de método básico de ordenação dos documentos a
Ano: 2015
Banca:
COMPERVE - UFRN
Órgão:
UFRN
Prova:
COMPERVE - 2015 - UFRN - Assistente em Administração |
Q488547
Arquivologia
Com relação às técnicas de arquivo e ao controle de documentos, existe um procedimento utilizado cuja orientação é a de que, a partir da análise do organismo produtor de documentos de arquivo, devem ser criadas categorias relativas às funções e atividades detectadas, estejam elas configuradas ou não em estruturas específicas, como departamentos, divisões, etc. Esse procedimento realizado na organização de um arquivo é denominado
Ano: 2015
Banca:
FCC
Órgão:
TRE-RR
Prova:
FCC - 2015 - TRE-RR - Técnico Judiciário - Área Administrativa |
Q484054
Arquivologia
No arquivo corrente de uma repartição pública, a correspondência recebida é ordenada pelo nome do remetente, de acordo com as regras de alfabetação. Observe a relação de remetentes abaixo.
1. Universidade Federal de Roraima
2. Universidade Estadual de Roraima
3. Aeroporto Internacional de Boa Vista
4. Prefeitura Municipal de Caracaraí
5. Presidência da República
6. Ministério de Minas e Energia
7. Prefeitura Municipal de Mucajaí
8. Ministério da Ciência e Tecnologia
9. Ministério das Cidades
10. Prefeitura Municipal de Boa Vista
A sequência alfabética de tais correspondentes é
1. Universidade Federal de Roraima
2. Universidade Estadual de Roraima
3. Aeroporto Internacional de Boa Vista
4. Prefeitura Municipal de Caracaraí
5. Presidência da República
6. Ministério de Minas e Energia
7. Prefeitura Municipal de Mucajaí
8. Ministério da Ciência e Tecnologia
9. Ministério das Cidades
10. Prefeitura Municipal de Boa Vista
A sequência alfabética de tais correspondentes é
Q481214
Arquivologia
A operação de reunir os documentos classificados sob um mesmo assunto corresponde a:
Q481206
Arquivologia
Sobre as responsabilidades e atividades realizadas pela unidade protocolizadora, considere:
I. Além de realizar as atividades de protocolo, a unidade tem a incumbência de autuar processos, independentemente de sua denominação e posicionamento hierárquico na estrutura organizacional.
II. O método alfanumérico é incluído nas classes de métodos básicos e padronizados de arquivamento.
III. Os documentos recebidos em envelopes fechados deverão ser abertos pelo protocolo, desde que não sejam particulares (documentos não endereçados à instituição, e sim a um funcionário em particular) ou sigilosos (ultrassecretos, secretos, confidenciais ou reservados).
IV. O prazo de guarda de protocolos, em fase corrente, é de 3 (três) anos.
Está correto o que consta APENAS em:
I. Além de realizar as atividades de protocolo, a unidade tem a incumbência de autuar processos, independentemente de sua denominação e posicionamento hierárquico na estrutura organizacional.
II. O método alfanumérico é incluído nas classes de métodos básicos e padronizados de arquivamento.
III. Os documentos recebidos em envelopes fechados deverão ser abertos pelo protocolo, desde que não sejam particulares (documentos não endereçados à instituição, e sim a um funcionário em particular) ou sigilosos (ultrassecretos, secretos, confidenciais ou reservados).
IV. O prazo de guarda de protocolos, em fase corrente, é de 3 (três) anos.
Está correto o que consta APENAS em:
Q2983390
Arquivologia
Follow up é um termo original do idioma inglês, que significa acompanhar, dar acompanhamento. Nas organizações, o termo é utilizado para buscar a devolutiva de um processo específico, objetivando medir a sua eficácia. Nas técnicas de arquivamento, essa técnica é utilizada para controlar
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