Questões de Concurso
Comentadas sobre organização de arquivos / métodos de arquivamento em arquivologia
Foram encontradas 1.728 questões
Q600521
Arquivologia
Os prontuários dos servidores de determinada instituição
ficam em pastas suspensas, em cujas abas figuram seus
respectivos nomes:
1. Maria Rosa de Assunção
2. João Ferreira Neto
3. João Ferreira Filho
4. José Augusto de Souza
5. Luiz de Sousa Neto
6. Maria Luiza d'Assumpção
7. Carlos Ferreira de Sousa
8. Luiz da Silva Junior
Se ordenadas alfabeticamente pelo nome dos servidores, considerando como entrada o último sobrenome de cada um deles, a disposição correta das pastas no arquivo seria
1. Maria Rosa de Assunção
2. João Ferreira Neto
3. João Ferreira Filho
4. José Augusto de Souza
5. Luiz de Sousa Neto
6. Maria Luiza d'Assumpção
7. Carlos Ferreira de Sousa
8. Luiz da Silva Junior
Se ordenadas alfabeticamente pelo nome dos servidores, considerando como entrada o último sobrenome de cada um deles, a disposição correta das pastas no arquivo seria
Q600208
Arquivologia
A _____ ajuda a definir a ______ dos documentos arquivados,
constituindo um referencial para sua ____.
As lacunas ficam corretamente preenchidas respectivamente por
As lacunas ficam corretamente preenchidas respectivamente por
Q597120
Arquivologia
O método de arquivamento em que o elemento
principal para recuperação da informação é o local de
procedência denomina-se:
Ano: 2015
Banca:
VUNESP
Órgão:
Câmara de Jaboticabal - SP
Prova:
VUNESP - 2015 - Câmara Municipal de Jaboticabal - SP - Assistente Administrativo Jurídico |
Q597075
Arquivologia
Para que os documentos de arquivo estejam acessíveis,
é necessário que eles sejam bem ordenados e arquivados.
O arquivamento é feito por meio de técnicas ou
métodos específicos que chamamos de métodos de
arquivamento. Para o arquivamento dos documentos
públicos ou privados, o método de arquivamento variadex
é aquele que utiliza a combinação de
Ano: 2015
Banca:
VUNESP
Órgão:
Câmara de Jaboticabal - SP
Prova:
VUNESP - 2015 - Câmara Municipal de Jaboticabal - SP - Assistente Administrativo Jurídico |
Q597074
Arquivologia
Três sistemas de arquivamento existem e podem ser utilizados
nas organizações: sistema direto, indireto e semi-indireto. Especificamente no sistema indireto, o arquivo
Ano: 2015
Banca:
COMPERVE - UFRN
Órgão:
UFRN
Prova:
COMPERVE - 2015 - UFRN - Assistente em Administração - UFRN |
Q596818
Arquivologia
Uma vez classificado e tramitado, um documento deverá ser arquivado, obedecendo a certas
operações. Uma delas refere-se ao exame do documento para verificar se este se destina
realmente ao arquivamento, se possui anexo e se a classificação atribuída será mantida ou
alterada. A outra é relativa à reunião dos documentos classificados sob um mesmo assunto,
objetivando agilizar o seu arquivamento, minimizar a possibilidade de erros e mantê-los
reunidos quando relacionados ao mesmo assunto, organizando-os previamente para o
arquivamento. Essas duas operações são denominadas, respectivamente,
Ano: 2015
Banca:
VUNESP
Órgão:
Câmara Municipal de Descalvado - SP
Prova:
VUNESP - 2015 - Câmara Municipal de Descalvado - SP - Secretário Administrativo |
Q595494
Arquivologia
Arquivo é toda a coleção de documentos conservados,
visando à utilidade que poderão oferecer futuramente.
Dá-se o nome de arquivo não só o lugar onde se guarda
a documentação, como à reunião de documentos guardados.
Portanto, utilizar métodos de arquivo é guardar
qualquer espécie de documento, visando à facilidade de
encontrá-lo, quando procurado. O Método Específico ou
por Assunto é aquele que consiste em agrupar pastas
com documentos
Q590928
Arquivologia
Usando-se as regras de alfabetação usuais, devem ser
arquivadas pastas em nome de Paulo de Almeida e de Vladimir
Santa Clara, Hélio Villas-Boas. A seguinte alternativa apresenta
as formas corretas:
Q583130
Arquivologia
Pela oitava regra de alfabetação da arquivologia, os nomes estrangeiros devem ser considerados pelo último sobrenome, salvo nos casos de espanhóis, que são registrados pelo penúltimo sobrenome e dos orientais, japoneses, chineses e árabes, que são arquivados:
Ano: 2015
Banca:
BIO-RIO
Órgão:
Prefeitura de Três Rios - RJ
Prova:
BIO-RIO - 2015 - Prefeitura de Três Rios - RJ - Arquivista |
Q582767
Arquivologia
O método de arquivamento que adota uma ordem alfabética
rigorosa de assuntos distribuídos de maneira hierarquizada é
chamado:
Ano: 2015
Banca:
VUNESP
Órgão:
Câmara de Jaboticabal - SP
Prova:
VUNESP - 2015 - Câmara Municipal de Jaboticabal - SP - Agente de Administração |
Q581235
Arquivologia
Método de Arquivamento é uma sequência de operações
que determina a disposição dos documentos de um arquivo
ou coleção, uns em relação aos outros, e a identificação
de cada unidade. Um dos métodos utilizados no gerenciamento
dos documentos nas organizações é o Método
Alfabético Variadex,
Q576960
Arquivologia
Texto associado
Um acervo exige um arquivamento adequado que viabilize a
localização dos documentos. Quando o documento é
acondicionamento em seu local de guarda (pasta, gaveta ou
caixa), o arquivamento pode ser feito de forma horizontal
ou vertical. Sobre o arquivamento horizontal, leia as
afirmativas.
I. É indicado para documentos de grandes dimensões,
como mapas, plantas e papéis de grandes dimensões.
II. Nesse arquivamento, os documentos são arquivados
lado a lado.
III. É o mais comum, sendo largamente adotado nos
arquivos correntes e intermediários, onde o
acondicionamento é feito em caixas ou pastas
suspensas.
Está correto o que se afirma em:
Q576959
Arquivologia
A escolha do método de arquivamento a ser adotado em um
arquivo deverá ser precedida de uma análise minuciosa dos
documentos a serem arquivados e da estrutura da
instituição que está sendo organizada. Consideram-se
diretos os métodos que permitem que a busca do
documento se dê no próprio local em que o mesmo está
arquivado, sem a necessidade de um índice auxiliar. É uma
característica dos métodos (listados a seguir) que organizam
por nome, com exceção de um. Qual?
Ano: 2015
Banca:
FGV
Órgão:
Câmara Municipal de Caruaru - PE
Prova:
FGV - 2015 - Câmara Municipal de Caruaru - PE - Técnico Legislativo |
Q574857
Arquivologia
Relacione os métodos listados a seguir aos seus respectivos
grupos.
1. Por assunto alfabético
2. Por assunto numérico
( ) Unitermo
( ) Duplex
( ) Enciclopédico
( ) Dicionário
Assinale a opção que indica a relação correta, de cima para baixo.
1. Por assunto alfabético
2. Por assunto numérico
( ) Unitermo
( ) Duplex
( ) Enciclopédico
( ) Dicionário
Assinale a opção que indica a relação correta, de cima para baixo.
Ano: 2015
Banca:
FGV
Órgão:
Câmara Municipal de Caruaru - PE
Prova:
FGV - 2015 - Câmara Municipal de Caruaru - PE - Técnico Legislativo |
Q574854
Arquivologia
Utilize as regras de alfabetação e o método de classificação alfabético para ordenar os nomes a seguir.
• Abelardo Carrara
• Adalberto Cabral
• Abílio Castilho
• Aníbal Almada de Castro
• Adriano de Oliveira Câmara
Assinale a opção que indica, nessa ordenação, o primeiro nome.
• Abelardo Carrara
• Adalberto Cabral
• Abílio Castilho
• Aníbal Almada de Castro
• Adriano de Oliveira Câmara
Assinale a opção que indica, nessa ordenação, o primeiro nome.
Q571609
Arquivologia
O método de arquivamento mais simples quando o elemento principal é o nome denomina-se método
alfabético. Sobre esse método, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
( ) É um método indireto, porque a pesquisa requer uso de índice auxiliar para localização do documento.
( ) As fichas ou as pastas são dispostas na ordem rigorosamente alfabética, respeitadas as normas gerais para a alfabetação, por guias divisórias, com as respectivas letras.
( ) Na regra de alfabetação com nomes de pessoas físicas, considera-se o último sobrenome e depois o prenome.
( ) Nas situações em que a pessoa física possui sobrenomes agrupados por hífen, faz-se necessária, segundo a regra de alfabetação, sua separação.
Assinale a sequência correta.
( ) É um método indireto, porque a pesquisa requer uso de índice auxiliar para localização do documento.
( ) As fichas ou as pastas são dispostas na ordem rigorosamente alfabética, respeitadas as normas gerais para a alfabetação, por guias divisórias, com as respectivas letras.
( ) Na regra de alfabetação com nomes de pessoas físicas, considera-se o último sobrenome e depois o prenome.
( ) Nas situações em que a pessoa física possui sobrenomes agrupados por hífen, faz-se necessária, segundo a regra de alfabetação, sua separação.
Assinale a sequência correta.
Ano: 2015
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRESS-PR
Prova:
Quadrix - 2015 - CRESS-PR - Assistente Administrativo |
Q566982
Arquivologia
A classificação é uma das atividades do processo de gestão
de documentos arquivísticos, o qual inclui procedimentos e
rotinas específicas que possibilitam maior eficiência e
agilidade no gerenciamento e controle das informações. O
Assistente Administrativo deve ter conhecimento de que ela
deve ser realizada de acordo com as seguintes operações:
Ano: 2015
Banca:
Instituto Acesso
Órgão:
Colégio Pedro II
Prova:
Instituto Acesso - 2015 - Colégio Pedro II - Assistente em Administração |
Q564136
Arquivologia
Ao organizar e arquivar uma serie de documentos, ordenados por nome, assunto ou local, o sistema de classificação utilizado será:
Q560586
Arquivologia
Assinale a opção que indica, corretamente, a ordenação por eixo alfabético adotada em um arquivo.
Q560585
Arquivologia
O conceito de métodos de arquivamento é:
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