Questões de Concurso Comentadas sobre organização de arquivos / métodos de arquivamento em arquivologia

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Q583130 Arquivologia
Pela oitava regra de alfabetação da arquivologia, os nomes estrangeiros devem ser considerados pelo último sobrenome, salvo nos casos de espanhóis, que são registrados pelo penúltimo sobrenome e dos orientais, japoneses, chineses e árabes, que são arquivados:
Alternativas
Q582767 Arquivologia
O método de arquivamento que adota uma ordem alfabética rigorosa de assuntos distribuídos de maneira hierarquizada é chamado:
Alternativas
Q581235 Arquivologia
Método de Arquivamento é uma sequência de operações que determina a disposição dos documentos de um arquivo ou coleção, uns em relação aos outros, e a identificação de cada unidade. Um dos métodos utilizados no gerenciamento dos documentos nas organizações é o Método Alfabético Variadex,
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Q576959 Arquivologia
A escolha do método de arquivamento a ser adotado em um arquivo deverá ser precedida de uma análise minuciosa dos documentos a serem arquivados e da estrutura da instituição que está sendo organizada. Consideram-se diretos os métodos que permitem que a busca do documento se dê no próprio local em que o mesmo está arquivado, sem a necessidade de um índice auxiliar. É uma característica dos métodos (listados a seguir) que organizam por nome, com exceção de um. Qual?
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Q574857 Arquivologia
Relacione os métodos listados a seguir aos seus respectivos grupos. 

1. Por assunto alfabético

2. Por assunto numérico

( ) Unitermo

( ) Duplex

( ) Enciclopédico

( ) Dicionário

Assinale a opção que indica a relação correta, de cima para baixo. 


Alternativas
Q574854 Arquivologia
Utilize as regras de alfabetação e o método de classificação alfabético para ordenar os nomes a seguir.

• Abelardo Carrara

• Adalberto Cabral

• Abílio Castilho

• Aníbal Almada de Castro

• Adriano de Oliveira Câmara

Assinale a opção que indica, nessa ordenação, o primeiro nome. 

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Ano: 2015 Banca: UFMT Órgão: IF-MT Prova: UFMT - 2015 - IF-MT - Auxiliar em Administração |
Q571609 Arquivologia
O método de arquivamento mais simples quando o elemento principal é o nome denomina-se método alfabético. Sobre esse método, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.

( ) É um método indireto, porque a pesquisa requer uso de índice auxiliar para localização do documento.

( ) As fichas ou as pastas são dispostas na ordem rigorosamente alfabética, respeitadas as normas gerais para a alfabetação, por guias divisórias, com as respectivas letras.

( ) Na regra de alfabetação com nomes de pessoas físicas, considera-se o último sobrenome e depois o prenome.

( ) Nas situações em que a pessoa física possui sobrenomes agrupados por hífen, faz-se necessária, segundo a regra de alfabetação, sua separação.

Assinale a sequência correta.
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Q566982 Arquivologia
A classificação é uma das atividades do processo de gestão de documentos arquivísticos, o qual inclui procedimentos e rotinas específicas que possibilitam maior eficiência e agilidade no gerenciamento e controle das informações. O Assistente Administrativo deve ter conhecimento de que ela deve ser realizada de acordo com as seguintes operações:
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Q564136 Arquivologia
Ao organizar e arquivar uma serie de documentos, ordenados por nome, assunto ou local, o sistema de classificação utilizado será:
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Ano: 2015 Banca: FUNCERN Órgão: IF-RN Prova: FUNCERN - 2015 - IF-RN - Técnico em Arquivo |
Q560586 Arquivologia
Assinale a opção que indica, corretamente, a ordenação por eixo alfabético adotada em um arquivo.
Alternativas
Ano: 2015 Banca: FUNCERN Órgão: IF-RN Prova: FUNCERN - 2015 - IF-RN - Técnico em Arquivo |
Q560585 Arquivologia
O conceito de métodos de arquivamento é:
Alternativas
Q557901 Arquivologia
Acerca dos instrumentos de gestão, avaliação e classificação documental, julgue o item seguinte.

Denomina-se como avaliação a organização dos arquivos correntes dispondo-os em sequência alfabética, de acordo como o método de arquivamento previamente adotado pela empresa.


Alternativas
Q556287 Arquivologia
Atenção: No arquivo corrente de uma instituição destinada a cuidar da previdência social de servidores públicos, cada segurado (pensionista ou aposentado) tem uma pasta com o registro de seu nome e do bairro em que vive. Para responder à questão, considere a relação de segurados abaixo. 

 1. João Evangelista de Souza, pensionista, Lago Azul.

2. Carlos Augusto Silva e Sousa, aposentado, Centro.

3. Maria Aparecida Silva Soares, pensionista, São Lázaro.

4. Carlos Eduardo Silveira, pensionista, São José Operário.

5. João Carlos Soares Silva, aposentado, Lírio do Vale.

6. Mário Soares do Vale, aposentado, Lago Azul.

7. Maria da Conceição de Sena, pensionista, São Lázaro.

8. José de Sousa Silva, aposentado, Centro.

9. Pedro de Moura e Silva, pensionista, São José Operário.

10. Aparecida da Silveira, aposentada, Lírio do Vale. 
Se divididas em dois blocos − de aposentados e pensionistas − e, dentro de cada um deles, ordenadas alfabeticamente pelos nomes dos bairros, as pastas dos segurados, obedecendo ao mesmo critério, ficariam assim distribuídas:
Alternativas
Q556286 Arquivologia
Atenção: No arquivo corrente de uma instituição destinada a cuidar da previdência social de servidores públicos, cada segurado (pensionista ou aposentado) tem uma pasta com o registro de seu nome e do bairro em que vive. Para responder à questão, considere a relação de segurados abaixo. 

 1. João Evangelista de Souza, pensionista, Lago Azul.

2. Carlos Augusto Silva e Sousa, aposentado, Centro.

3. Maria Aparecida Silva Soares, pensionista, São Lázaro.

4. Carlos Eduardo Silveira, pensionista, São José Operário.

5. João Carlos Soares Silva, aposentado, Lírio do Vale.

6. Mário Soares do Vale, aposentado, Lago Azul.

7. Maria da Conceição de Sena, pensionista, São Lázaro.

8. José de Sousa Silva, aposentado, Centro.

9. Pedro de Moura e Silva, pensionista, São José Operário.

10. Aparecida da Silveira, aposentada, Lírio do Vale. 
Se divididas em dois blocos − de aposentados e pensionistas − e, dentro de cada um deles, ordenadas alfabeticamente pelos nomes dos segurados, as pastas ficariam assim distribuídas:
Alternativas
Q556285 Arquivologia
Atenção: No arquivo corrente de uma instituição destinada a cuidar da previdência social de servidores públicos, cada segurado (pensionista ou aposentado) tem uma pasta com o registro de seu nome e do bairro em que vive. Para responder à questão, considere a relação de segurados abaixo. 

 1. João Evangelista de Souza, pensionista, Lago Azul.

2. Carlos Augusto Silva e Sousa, aposentado, Centro.

3. Maria Aparecida Silva Soares, pensionista, São Lázaro.

4. Carlos Eduardo Silveira, pensionista, São José Operário.

5. João Carlos Soares Silva, aposentado, Lírio do Vale.

6. Mário Soares do Vale, aposentado, Lago Azul.

7. Maria da Conceição de Sena, pensionista, São Lázaro.

8. José de Sousa Silva, aposentado, Centro.

9. Pedro de Moura e Silva, pensionista, São José Operário.

10. Aparecida da Silveira, aposentada, Lírio do Vale. 
Se dispostas alfabeticamente por bairros e, dentro de cada um deles, por segurados, as pastas ficariam assim distribuídas:
Alternativas
Q552439 Arquivologia
São considerados métodos de arquivamento:
Alternativas
Q552438 Arquivologia
Considerando a gestão de documentos, assinale a alternativa que apresenta os sistemas de arquivamento praticados.
Alternativas
Q552398 Arquivologia
Segundo as regras de ordenação alfabética, é correto afirmar que:
Alternativas
Q552393 Arquivologia
Considere os nomes a seguir: 1. Dr. Ricardo Teixeira 2. Professor Arnaldo do Couto 3. General Roberto d'Andrade 4. Leila da Câmara 5. Paulo de Almeida A seqüência correta para arquivamento das pastas de documentos por método alfabético é:
Alternativas
Q552388 Arquivologia
Considerando o arquivamento geográfico por estado, cidade e correspondente, a alternativa que virá primeiro no método de alfabetação é:
Alternativas
Respostas
1141: B
1142: D
1143: B
1144: C
1145: D
1146: E
1147: B
1148: A
1149: A
1150: B
1151: D
1152: E
1153: E
1154: A
1155: C
1156: C
1157: B
1158: C
1159: A
1160: E