Questões de Concurso
Comentadas sobre organização de arquivos / métodos de arquivamento em arquivologia
Foram encontradas 1.728 questões
Ano: 2015
Banca:
CONSULPLAN
Órgão:
Prefeitura de Patos de Minas - MG
Prova:
CONSULPLAN - 2015 - Prefeitura de Patos de Minas - MG - Técnico em Arquivo |
Q1149497
Arquivologia
“Método de arquivamento empregado principalmente em bibliotecas; essa classificação divide o conhecimento
humano em dez classes que, por sua vez, se dividem e subdividem sucessivamente.” Trata‐se do método
Ano: 2015
Banca:
CONSULPLAN
Órgão:
Prefeitura de Patos de Minas - MG
Prova:
CONSULPLAN - 2015 - Prefeitura de Patos de Minas - MG - Técnico em Arquivo |
Q1149496
Arquivologia
O método de arquivamento alfabético pode se subdividir em outros métodos. NÃO é um método de arquivamento
gerado pelo método alfabético:
Q989593
Arquivologia
Um método de documentação é dividido em classes, conforme os assuntos, partindo-se do gênero para a espécie e
desta para a minúcia. Seu plano inicial não precisa ir além
das necessidades imediatas, sendo abertas novas classes
à medida que outras necessidades forem surgindo. Essa
descrição refere-se ao método
Q789643
Arquivologia
Texto associado
Atenção:
Para responder à questão,
considere os documentos dos pacientes de um
hospital que são colocados em pastas individuais,
formando prontuários. A relação abaixo identifica,
por ordem de atendimento, os nomes de cada paciente
com seu município de origem.
1. José Gonçalves Filho (Piracicaba, SP)
2. Lúcia Guimarães (Recife, PE)
3. Luiz Gonçalves (Campinas, SP)
4. Carlos Casa Grande (Curitiba, Paraná)
5. José Gonçalves Neto (Santos, SP)
6. Luiz Carlos Gomes (São Paulo, SP)
7. Maria da Glória Gonçalves (Florianópolis, SC)
8. José Guimarães Júnior (Santos, SP)
Se as pastas forem ordenadas alfabeticamente pelo nome
dos pacientes, sua disposição correta será
Ano: 2015
Banca:
CONSULPAM
Órgão:
Prefeitura de Tarrafas - CE
Prova:
CONSULPAM - 2015 - Prefeitura de Tarrafas - CE - Agente Administrativo |
Q774056
Arquivologia
Para bem ordenar os documentos, podemos dispor de vários métodos, EXCETO:
Q765232
Arquivologia
O método de arquivamento dos documentos é a forma como
eles são guardados, objetivando facilitar futuras consultas.
Quanto a esse tema, é correto afirmar que o método utilizado
para classificá-los por assunto é o
Q765231
Arquivologia
A classificação de documentos exige do profissional
conhecimento, não só da empresa em que trabalha, mas
também dos documentos a serem classificados. Acerca desse
assunto, assinale a alternativa que indica o método de
arquivamento considerado mais simples.
Ano: 2015
Banca:
Instituto Legatus
Órgão:
Prefeitura de Pau D'Arco - PI
Prova:
Instituto Legatus - 2015 - Prefeitura de Pau D'Arco - PI - Agente Administrativo |
Q692476
Arquivologia
A arquivologia tem por objeto o conhecimento da
natureza dos arquivos e das teorias, métodos e técnicas
a serem observados na sua constituição, organização,
desenvolvimento e utilização. Sobre as noções de
arquivologia, julgue os itens a seguir.
I. Segundo as regras de alfabetação, a titulação é um elemento a ser considerado ao se adotar o método de arquivamento alfabético.
II. Os descartes efetuados na terceira idade justificam-se para os documentos destituídos de valor.
III. Coleção é conjunto de documentos mantidos sob guarda de um arquivo.
IV. Quanto às instalações físicas da unidade de arquivo, devem ser evitados locais com umidade alta.
A quantidade de itens corretos é igual a
I. Segundo as regras de alfabetação, a titulação é um elemento a ser considerado ao se adotar o método de arquivamento alfabético.
II. Os descartes efetuados na terceira idade justificam-se para os documentos destituídos de valor.
III. Coleção é conjunto de documentos mantidos sob guarda de um arquivo.
IV. Quanto às instalações físicas da unidade de arquivo, devem ser evitados locais com umidade alta.
A quantidade de itens corretos é igual a
Q686149
Arquivologia
Quando a opção é arquivar a correspondência em ordem
cronológica, atribuindo a cada carta um número consecutivo
à medida que dá entrada na instituição, os nomes e
lugares de origem dos remetentes são recuperados por
meio de
Q686147
Arquivologia
Quando se adota um critério temático, na organização de
documentos, duas modalidades de ordenação podem ser
adotadas. São elas:
Q686146
Arquivologia
Texto associado
O arquivo corrente de uma instituição pode organizar a
correspondência recebida segundo critérios distintos. Considere
as cartas enviadas pelas seguintes pessoas:
1. João Rodrigues dos Santos, de Boa Vista (RR)
2. Maria José Silva, de Alto Alegre (RR)
3. João Luiz de Souza, de Manaus (AM)
4. Carlos Roberto de Sousa e Silva, de Bonfim (RR)
5. João Rodrigues de Sousa, de Iracema (RR)
6. José Rodrigues dos Santos, de Parintins (AM)
7. Maria Aparecida da Silva, de Macapá (AP)
8. Carlos José da Silva Filho, de Alenquer (PA)
Se o critério mais importante for o nome dos Estados de
origem dos correspondentes e, dentro de cada unidade da
Federação, os nomes dos municípios, ordenados alfabeticamente,
a sequência correta das cartas é
Q686145
Arquivologia
Texto associado
O arquivo corrente de uma instituição pode organizar a
correspondência recebida segundo critérios distintos. Considere
as cartas enviadas pelas seguintes pessoas:
1. João Rodrigues dos Santos, de Boa Vista (RR)
2. Maria José Silva, de Alto Alegre (RR)
3. João Luiz de Souza, de Manaus (AM)
4. Carlos Roberto de Sousa e Silva, de Bonfim (RR)
5. João Rodrigues de Sousa, de Iracema (RR)
6. José Rodrigues dos Santos, de Parintins (AM)
7. Maria Aparecida da Silva, de Macapá (AP)
8. Carlos José da Silva Filho, de Alenquer (PA)
Quando a forma de procura mais comum de tais documentos
é pelo nome do remetente, sua disposição em ordem
alfabética pode ser feita pelo sobrenome. Nesse caso,
a sequência correta é
Ano: 2015
Banca:
COPEVE-UFAL
Órgão:
Prefeitura de Craíbas - AL
Prova:
COPEVE-UFAL - 2015 - Prefeitura de Craíbas - AL - Auxiliar Administrativo |
Q681739
Arquivologia
Uma Secretaria de Finanças Municipal de uma cidade de pequeno
porte chega a ter até 30.000 (trinta mil) cadastros de imóveis para
o recolhimento do Imposto Predial Territorial Urbano (IPTU). Qual
o método de arquivamento mais adequado para o IPTU gerado
por esses cadastros?
Q673507
Arquivologia
Marque a opção em que todos os métodos de arquivamento pertencem ao sistema de acesso indireto.
Ano: 2015
Banca:
INSTITUTO PRÓ-MUNICÍPIO
Órgão:
ISGH
Prova:
INSTITUTO PRÓ-MUNICÍPIO - 2015 - ISGH - Recepcionista |
Q616681
Arquivologia
Texto associado
Para a organização de documentos é necessária a definição de como será o arquivamento, qual método será utilizado. Os métodos básicos são o alfabético, geográfico, numérico simples e ideográfico. Sobre a utilização dos mesmos, analise as afirmativas abaixo e assinale (V) para verdadeiro e (F) para falso:
( ) O método numérico simples deve ser utilizado quando o elemento principal de busca for o número de páginas do documento;
( ) O método geográfico deve ser utilizado excepcionalmente para recuperação de documento
de diferentes regiões do país;
( ) O método alfabético tem seu uso em situações onde a busca da informação for o nome;
( ) Tratando-se do assunto como o principal elemento para a recuperação, deverá ser utilizado método ideográfico.
A sequência correta de cima para baixo é:
Ano: 2015
Banca:
IDECAN
Órgão:
Prefeitura de Rio Novo do Sul - ES
Prova:
IDECAN - 2015 - Prefeitura de Rio Novo do Sul - ES - Almoxarife |
Q612965
Arquivologia
“Método de arquivamento no qual, além de se observar a ordem numérica, deve‐se observar, também, a data do documento em questão." Trata‐se do método.
Q604875
Arquivologia
Os métodos de arquivamento dicionário e enciclopédico são
exemplos de métodos:
Q604874
Arquivologia
Os exemplos de códigos 45.59.20 e 7989/2002 são usados,
respectivamente, nos seguintes métodos de classificação:
Q604872
Arquivologia
São exemplos de métodos de classificação de acesso direto e
indireto, respectivamente:
Ano: 2015
Banca:
CONSULPAM
Órgão:
CRESS-PB
Prova:
CONSULPAM - 2015 - CRESS-PB - Assistente Administrativo |
Q604244
Arquivologia
O arquivamento de documentos é uma prática utilizada para definir o nível de
segurança de uma informação dentro de uma empresa. Os documentos podem ser
classificados de acordo com os tipos, formas, critérios e métodos. Em relação aos
arquivos marque o item CORRETO:
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