Questões de Concurso
Comentadas sobre organização de arquivos / métodos de arquivamento em arquivologia
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Acerca da gestão de documentos, julgue o item que se segue.
A ordenação dos documentos deve ser sempre
alfabética.
Acerca da gestão de documentos, julgue o item que se segue.
A disposição dos documentos pela procedência é
característica do método de arquivamento geográfico.
Sobre tipos de arquivamento de documentos, analise as afirmativas.
I - O tipo de arquivamento horizontal é o mais indicado para ser usado no arquivo corrente.
II - O tipo de arquivamento vertical possibilita rápida consulta documental.
III - O tipo de arquivamento horizontal é amplamente usado para plantas, mapas e desenhos.
IV - O tipo de arquivamento vertical dispõe os documentos uns sobre os outros e usa-se no arquivo permanente.
Estão corretas as afirmativas
Um método importante de classificação de documentos foi desenvolvido por Mevil Dewey (1851-1931), e é utilizado nas bibliotecas e também em algumas instituições públicas e privadas. Abaixo segue um exemplo, aplicado ao setor público com o código “000 – Administração Geral”:
Considerando o modelo apresentado na figura acima, assinale a alternativa correta.
Há regras racionais a serem seguidas para a ordenação de arquivos.
Assinale a alternativa que melhor define essas regras.
No momento de organizar um arquivo, a escolha de um método ideal de arquivamento que permita o acesso rápido aos documentos deve ser bem pensada.
O que determina a escolha do método de arquivamento
a ser usado em um arquivo?
Analise as afirmativas abaixo e, em seguida, assinale a alternativa correta:
I. Protocolo é a denominação atribuída aos setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e movimentação e expedição de documentos.
II. A maior preocupação de quem faz arquivos é apenas arquivar os documentos.
III. O sistema de arquivamento é o conjunto de princípios coordenados entre si com a finalidade de definir a forma de consulta do arquivo.
IV. A consulta do arquivo é direta quando a localização de uma informação é feita inicialmente através da consulta a um índice e posteriormente no local arquivado.
Está correto o que se afirma APENAS em:
Sobre técnicas de arquivo, considere as seguintes afirmações:
I. Pelo método cronológico é possível recuperar os documentos segundo o seu conteúdo.
II. O método alfabético faz parte do sistema direto de arquivamento, uma vez que a consulta é efetuada diretamente no arquivo, sem a necessidade de recurso auxiliar.
III. Os nomes individuais devem ser colocados em ordem inversa, ou seja, primeiramente o último nome, depois os prenomes na ordem em que se apresentam.
IV. Pelo método cronológico, o principal elemento de classificação do documento deve ser o local ou procedência da informação.
Está correto o que se afirma APENAS em:
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