Questões de Concurso
Comentadas sobre organização de arquivos / métodos de arquivamento em arquivologia
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Após a criação de um novo órgão público estadual, surge a necessidade de criar um arquivo para a guarda de seus documentos. Como forma de organização do arquivo, o gestor decide utilizar o sistema de arquivamento indireto, em função do grande volume de documentos que serão abrigados.
É um exemplo de uso desse tipo de sistema, o método
Com relação a arquivamento, julgue o item a seguir.
O método de arquivamento por assunto é de fácil
aplicação, pois a identificação do assunto independe da
interpretação do usuário.
Com relação a arquivamento, julgue o item a seguir.
O único método de arquivamento que dispensa o uso da
pasta miscelânea é o método numérico-cronológico.
Com relação a arquivamento, julgue o item a seguir.
No método de arquivamento, quando, além da ordem
numérica, considera-se a data, utiliza-se o método
alfanumérico.
Com relação a arquivamento, julgue o item a seguir.
Quando o principal elemento a ser considerado no
documento é a cidade ou o estado, o método de
arquivamento é do tipo geográfico.
Com relação a arquivamento, julgue o item a seguir.
Quando, para se localizar um documento, é necessário
consultar um índice ou código, utiliza-se o método de
arquivamento do tipo direto.
Com relação a arquivamento, julgue o item a seguir.
O método de arquivamento é determinado pela
natureza dos documentos a serem arquivados e pela
estrutura da entidade.
Observe as fichas que resultaram do cadastramento de instituições e pessoas que exercem atividades agropecuárias em determinada região:
a. José de Oliveira Júnior
b. Carlos de Oliveira Filho
c. O Boi Gordo Ltda.
d. Brasil Agropecuária & Cia.
e. José Cabral de Souza
f. Companhia Boa Vista
g. Paulo de Sousa
Ao ordená-las, de acordo com as regras de alfabetação, as fichas ficam assim dispostas:
A respeito da análise tipológica de documentos e do arranjo em arquivos permanentes, julgue o item que se segue.
A ordenação interna do fundo de arquivo obedece ao princípio
da ordem original.
A respeito da gestão de documentos, julgue o próximo item.
Após a classificação do documento, é necessário ordená-lo, ou
seja, determinar a posição em que esse documento vai ser
disposto em uma unidade de classificação.
Acerca de princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item que se segue.
Na organização de arquivos, o princípio da proveniência
fundamenta os principais procedimentos.
A escolha da forma de ordenação depende muito da natureza dos documentos. A ordenação cronológica consiste em:
De acordo com o elemento mais importante e frequentemente procurado, em cada caso, pode-se organizar os fichários ou arquivos em ordens:
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