Questões de Concurso
Comentadas sobre organização de arquivos / métodos de arquivamento em arquivologia
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Acerca da gestão de documentos, julgue o item subsequente.
A ordenação-padrão é a cronológica, dispondo o documento mais recente na frente da embalagem de acondicionamento.
Considere a seguinte situação hipotética: o CREFITO 16 iniciou
a implantação e organização de um sistema de arquivo para os
documentos dos profissionais registrados em sua base de dados.
Devido a facilidade, a entidade aderiu ao método alfabético.
Dessa forma, o auxiliar administrativo está responsável pelo
arquivamento de documentos dos seguintes profissionais:
Luiz Carlos de Oliveira
André Luiz Oliveira
André Luís Oliveira Filho
Marcos André Castelo Branco
Os documentos serão corretamente arquivados, da seguinte
forma:
Mazulo e Liendo (2010) definem que, no arquivamento por nome de empresas ou razões sociais, devem ser seguidas, também, algumas regras básicas. Sendo assim, com base nos mencionados autores, assinale a alternativa correta para o arquivamento pelo método alfabético, em arquivo de correspondências em pastas, para os seguintes nomes de empresas ou razões sociais:
• INSS – Instituto Nacional de Seguro Social.
• SULGÁS – Cia. de Gás do Estado do Rio Grande do Sul.
• Comercial de Produtos Alimentícios Rivera Ltda.
• A Centelha da Esperança Editora Ltda.
• 35 Centro de Tradições Gaúchas.
A lista abaixo contém os nomes de renomados autores de livros sobre Arquivologia:
1 Vicenta Cortés Alonso
2 Antonia Heredia Herrera
3 Manuel Vázquez Murillo
4 Michel Duchein
5 Bruno Delmas
6 Theodore Roosevelt Schellenberg
7 Sir Hilary Jenkinson
8 Heloísa Liberalli Bellotto
9 Helena Corrêa Machado
10 Marilena Leite Paes
Utilizando as regras de alfabetação para ordenar os dossiês sobre cada um deles, a sequência correta desses nomes é
Uma das formas de ordenar os documentos é a alfabética. No caso de pastas de arquivo por nomes de pessoas, a regra de alfabetação principal é a que considera
No que se refere a arquivos permanentes, julgue o item que segue.
A ordenação dos documentos no arquivo permanente
deve se dar de forma temática para facilitar o acesso.
Com relação à gestão arquivística de documentos, julgue o item.
A organização de documentos envolve os conceitos de
classificação, ordenação e arquivamento.
Acerca da gestão de documentos, julgue o item que segue.
A ordenação dos documentos consiste na sua disposição
dentro de uma unidade de classificação.
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