Questões de Concurso Comentadas sobre organização de arquivos / métodos de arquivamento em arquivologia

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Q1299110 Arquivologia

Quanto aos arquivos e à sua documentação, julgue o item.


No sistema de arquivamento indireto, é necessário recorrer a um índice alfabético remissivo.
Alternativas
Q1299109 Arquivologia

Quanto aos arquivos e à sua documentação, julgue o item.


O método variadex mescla o método geográfico com a utilização de cores, de modo que as cores são atribuídas em função da primeira letra do nome de cada entrada no arquivo.
Alternativas
Q1299108 Arquivologia

Quanto aos arquivos e à sua documentação, julgue o item.


Suponha‐se que, em uma determinada organização, os dados de pesquisa tenham sido organizados da forma apresentada a seguir.

ARQUIVO CORRENTE:

Documentos frequentes

Papéis de trabalho correntes

ARQUIVO INTERMEDIÁRIO:

Papéis de trabalho permanentes

Nesse caso, o método empregado é ideográfico alfabético enciclopédico.

Alternativas
Q1299107 Arquivologia

Quanto aos arquivos e à sua documentação, julgue o item.


O método geográfico é considerado como um método padronizado de arquivamento.
Alternativas
Q1299105 Arquivologia

Quanto aos arquivos e à sua documentação, julgue o item.


O arquivamento horizontal mantém os documentos dispostos uns sobre os outros e arquivados em caixas, estantes ou escaninhos.
Alternativas
Q1299104 Arquivologia

Quanto aos arquivos e à sua documentação, julgue o item.


A etapa de planejamento deve ocorrer de forma prévia à etapa de análise dos documentos.
Alternativas
Q1292894 Arquivologia
O arquivamento é composto de uma sequência de etapas, EXCETO:
Alternativas
Q1290398 Arquivologia
Quando é necessário ordenar a documentação de acordo com o local de produção do documento, o método de arquivamento denomina-se
Alternativas
Q1289350 Arquivologia
No que se refere aos métodos de arquivamento padronizados, assinale a alternativa correta.
Alternativas
Q1289346 Arquivologia
O sistema de classificação em que é necessário recorrer a um índice alfabético, ou remissivo, ou a um determinado código para recuperar um documento é chamado de
Alternativas
Q1289345 Arquivologia
Assinale a alternativa que apresenta um método básico de arquivamento.
Alternativas
Q1289344 Arquivologia
Um departamento do Sesc-DF utilizou a seguinte classificação para um determinado arquivo.
100 DEPARTAMENTO DE PESSOAL 110 Admissão 111 Exames médicos 112.1 Documentos recebidos 112.2 Documentos Pendentes 120 Férias 130 Demissão 200 DEPARTAMENTO DE LOGÍSTICA
O método de classificação apresentado acima é o
Alternativas
Q1288116 Arquivologia
Em relação a arquivos e arquivamento, é correto afirmar que:
Alternativas
Q1287191 Arquivologia
Assinale a alternativa que identifica corretamente o método de arquivamento onde a organização é regida pelo assunto dos documentos.
Alternativas
Q1287169 Arquivologia
Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e as falsas ( F ).
( ) O instrumento de trabalho empregado na classificação de todo documento produzido ou recebido por um órgão no exercício de sua funções e atividades é o chamado código de classificação. ( ) O instrumento arquivístico que é fruto da avaliação que tem o intuito de determinar prazos de guarda e destinação de documentos é conhecido como Tabela de Temporalidade de Documentos. ( ) O método de arquivamento Variodex, variante do alfabético, inclui as cores como elementos auxiliares com o objetivo de facilitar tanto o arquivamento como a localização de documentos. ( ) A elaboração da Tabela de Temporalidade normalmente busca observar os princípios da teoria das três idades quanto à definição dos parâmetros de arquivamento e destinação de documentos de arquivo.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.
Alternativas
Q1285675 Arquivologia
O método de arquivamento considerado mais simples e mais antigo, também nomeado de nominal é chamado de:
Alternativas
Q1280747 Arquivologia
Para a organização de arquivos é necessária a realização do arquivamento, que consiste:
Alternativas
Q1278042 Arquivologia

No que se refere ao arquivamento de documentos, julgue o item a seguir.


O método alfabético, normalmente utilizado em ordem crescente (de A até Z), é útil pela facilidade de organização e de localização de documentos.

Alternativas
Q1278041 Arquivologia

No que se refere ao arquivamento de documentos, julgue o item a seguir.


A organização de arquivos é constituída por fases. Entre elas, estão levantamento de dados e análise dos dados coletados, por exemplo.

Alternativas
Q1248798 Arquivologia
O tratamento dado aos papéis que circulam pelas instituições deve ser apropriado para cada tipo de documento ali presente. Vale salientar que é preciso que se adotem várias formas de arquivar um documento, conforma se observa na fala de Valentini (2013, p. 79): “O ideal é a instituição não adotar um único método de arquivamento, e sim vários deles, considerando sempre a documentação existente nos setores componentes de determinada empresa.” Considerando que os métodos de arquivamento são divididos em duas grandes classes, assinale a afirmação correta.
Alternativas
Respostas
801: C
802: E
803: C
804: E
805: C
806: E
807: D
808: A
809: A
810: C
811: E
812: D
813: C
814: A
815: B
816: B
817: D
818: C
819: C
820: D