Questões de Concurso Comentadas sobre organização de arquivos / métodos de arquivamento em arquivologia

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Q1630243 Arquivologia
De acordo com Paes (2015), “a principal finalidade dos arquivos é servir à administração, constituindo-se, com o decorrer do tempo, em base do conhecimento da história”. Além disso, deve-se considerar que a função básica do arquivo é tornar disponíveis as informações contidas do acervo documental sob sua guarda. Assim, pode se perceber que o setor de arquivo auxilia a empresa nos seus processos de tomada de decisão, além de ser importante também para provar fatos organizacionais. Seu papel não para por aí, pois objetiva também salvaguardar a documentação histórica relevante para a constituição da memória institucional. Quais são os principais métodos para organizar arquivos?
Alternativas
Q1321296 Arquivologia
Medeiros e Hernandes (2010) definem que organizar documentos na empresa é uma atividade de grande importância, principalmente quando for simples, dinâmica e eficiente. Dentre os principais sistemas de classificação de documentos, definidos por esses autores, estão:
I. Assunto em ordem alfabética. II. Assunto em ordem de codificação. III. Origem ou destino em ordem alfabética. IV. Origem ou destino em ordem de codificação.
Quais estão corretos?
Alternativas
Q1299746 Arquivologia
Assinale a alternativa correta no que se refere às regras de alfabetização.
Alternativas
Q1299744 Arquivologia
No método alfabético, assinale a alternativa correta para o arquivamento do nome Heloísa Monte Belo, cujo sobrenome é composto.
Alternativas
Q1299742 Arquivologia
No método alfabético, assinale a alternativa correta para o arquivamento do nome Carlos Barbosa Soares, cujo sobrenome não é composto.
Alternativas
Q1299110 Arquivologia

Quanto aos arquivos e à sua documentação, julgue o item.


No sistema de arquivamento indireto, é necessário recorrer a um índice alfabético remissivo.
Alternativas
Q1299109 Arquivologia

Quanto aos arquivos e à sua documentação, julgue o item.


O método variadex mescla o método geográfico com a utilização de cores, de modo que as cores são atribuídas em função da primeira letra do nome de cada entrada no arquivo.
Alternativas
Q1299108 Arquivologia

Quanto aos arquivos e à sua documentação, julgue o item.


Suponha‐se que, em uma determinada organização, os dados de pesquisa tenham sido organizados da forma apresentada a seguir.

ARQUIVO CORRENTE:

Documentos frequentes

Papéis de trabalho correntes

ARQUIVO INTERMEDIÁRIO:

Papéis de trabalho permanentes

Nesse caso, o método empregado é ideográfico alfabético enciclopédico.

Alternativas
Q1299107 Arquivologia

Quanto aos arquivos e à sua documentação, julgue o item.


O método geográfico é considerado como um método padronizado de arquivamento.
Alternativas
Q1299105 Arquivologia

Quanto aos arquivos e à sua documentação, julgue o item.


O arquivamento horizontal mantém os documentos dispostos uns sobre os outros e arquivados em caixas, estantes ou escaninhos.
Alternativas
Q1299104 Arquivologia

Quanto aos arquivos e à sua documentação, julgue o item.


A etapa de planejamento deve ocorrer de forma prévia à etapa de análise dos documentos.
Alternativas
Q1292894 Arquivologia
O arquivamento é composto de uma sequência de etapas, EXCETO:
Alternativas
Q1290398 Arquivologia
Quando é necessário ordenar a documentação de acordo com o local de produção do documento, o método de arquivamento denomina-se
Alternativas
Q1289350 Arquivologia
No que se refere aos métodos de arquivamento padronizados, assinale a alternativa correta.
Alternativas
Q1289346 Arquivologia
O sistema de classificação em que é necessário recorrer a um índice alfabético, ou remissivo, ou a um determinado código para recuperar um documento é chamado de
Alternativas
Q1289345 Arquivologia
Assinale a alternativa que apresenta um método básico de arquivamento.
Alternativas
Q1289344 Arquivologia
Um departamento do Sesc-DF utilizou a seguinte classificação para um determinado arquivo.
100 DEPARTAMENTO DE PESSOAL 110 Admissão 111 Exames médicos 112.1 Documentos recebidos 112.2 Documentos Pendentes 120 Férias 130 Demissão 200 DEPARTAMENTO DE LOGÍSTICA
O método de classificação apresentado acima é o
Alternativas
Q1288116 Arquivologia
Em relação a arquivos e arquivamento, é correto afirmar que:
Alternativas
Q1287191 Arquivologia
Assinale a alternativa que identifica corretamente o método de arquivamento onde a organização é regida pelo assunto dos documentos.
Alternativas
Q1287169 Arquivologia
Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e as falsas ( F ).
( ) O instrumento de trabalho empregado na classificação de todo documento produzido ou recebido por um órgão no exercício de sua funções e atividades é o chamado código de classificação. ( ) O instrumento arquivístico que é fruto da avaliação que tem o intuito de determinar prazos de guarda e destinação de documentos é conhecido como Tabela de Temporalidade de Documentos. ( ) O método de arquivamento Variodex, variante do alfabético, inclui as cores como elementos auxiliares com o objetivo de facilitar tanto o arquivamento como a localização de documentos. ( ) A elaboração da Tabela de Temporalidade normalmente busca observar os princípios da teoria das três idades quanto à definição dos parâmetros de arquivamento e destinação de documentos de arquivo.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.
Alternativas
Respostas
801: A
802: E
803: A
804: E
805: E
806: C
807: E
808: C
809: E
810: C
811: E
812: D
813: A
814: A
815: C
816: E
817: D
818: C
819: A
820: B