Questões de Concurso
Comentadas sobre organização de arquivos / métodos de arquivamento em arquivologia
Foram encontradas 1.716 questões
Ano: 2018
Banca:
IBAM
Órgão:
Câmara de Cubatão - SP
Prova:
IBAM - 2018 - Câmara de Cubatão - SP - Assistente em Administração Pública |
Q2768990
Arquivologia
No processo de guarda e preservação de documentos, para tornar as buscas mais práticas e assertivas, uma metodologia a ser adotada é a do arquivamento seguir a:
Q2722059
Arquivologia
Método de ordenação que tem por eixo um código numérico dividido em grupos de dígitos, lidos da direita para a esquerda, que indicam a disposição física dos documentos, denomina-se:
Q2722055
Arquivologia
Na construção de edifício para arquivo, com vários serviços, a área destinada aos depósitos deve ser em torno de 60% da área construída, e esses depósitos devem estar separados entre si do restante do prédio por paredes, pisos e portas especiais. Nesse cenário, a área máxima para cada depósito é de:
Ano: 2018
Banca:
IMA
Órgão:
Prefeitura de Caxias - MA
Prova:
IMA - 2018 - Prefeitura de Caxias - MA - Arquivista |
Q2059518
Arquivologia
O seguinte método de arquivamento deve ser
escolhido quando o principal elemento a ser
considerado em um documento é a
procedência do local:
Ano: 2018
Banca:
IMA
Órgão:
Prefeitura de Caxias - MA
Prova:
IMA - 2018 - Prefeitura de Caxias - MA - Arquivista |
Q2059513
Arquivologia
Um importante método de classificação de
documentos foi desenvolvido por Mevil Dewey.
Este método é utilizado nas bibliotecas, e, em
grande parte também por instituições públicas
e privadas.
A seguinte classificação não encontra-se de acordo com o método de Dewey:
A seguinte classificação não encontra-se de acordo com o método de Dewey:
Ano: 2018
Banca:
IMA
Órgão:
Prefeitura de Caxias - MA
Prova:
IMA - 2018 - Prefeitura de Caxias - MA - Arquivista |
Q2059511
Arquivologia
Analise as afirmativas abaixo sobre o método
numérico de arquivamento:
I. O método numérico simples constitui-se na atribuição de um número a cada correspondente ou cliente, pessoa física ou jurídica, obedecendo-se à ordem de entrada ou de registro, sem qualquer preocupação com a ordenação alfabética, já que o método exige um índice alfabético remissivo. II. Dentro da classificação do método numérico, o cronológico e o dígito terminal são métodos menos utilizados. III. Quando o principal elemento a ser considerado em um documento é o número, a escolha deve recair sobre um dos seguintes métodos: simples, cronológico ou dígito-terminal
O número de afirmativas incorretas corresponde a:
I. O método numérico simples constitui-se na atribuição de um número a cada correspondente ou cliente, pessoa física ou jurídica, obedecendo-se à ordem de entrada ou de registro, sem qualquer preocupação com a ordenação alfabética, já que o método exige um índice alfabético remissivo. II. Dentro da classificação do método numérico, o cronológico e o dígito terminal são métodos menos utilizados. III. Quando o principal elemento a ser considerado em um documento é o número, a escolha deve recair sobre um dos seguintes métodos: simples, cronológico ou dígito-terminal
O número de afirmativas incorretas corresponde a:
Ano: 2018
Banca:
IMA
Órgão:
Prefeitura de Caxias - MA
Prova:
IMA - 2018 - Prefeitura de Caxias - MA - Arquivista |
Q2059508
Arquivologia
Sobre o método alfabético de arquivamento, é
incorreto afirmar que:
Ano: 2018
Banca:
IBADE
Órgão:
Câmara de Porto Velho - RO
Prova:
IBADE - 2018 - Câmara de Porto Velho - RO - Técnico Administrativo |
Q2042306
Arquivologia
O arquivamento é um conjunto de operações
destinadas ao acondicionamento e ao
armazenamento de documentos. Os métodos de
arquivamento podem ser divididos em duas grandes
classes: básicos e padronizados. O método básico,
em que o principal elemento é o local ou procedência,
sendo sua aplicação aconselhável quando se deseja
ordenar a documentação de acordo com países,
cidades, municípios etc., como, por exemplo, em um
departamento de vendas, sendo de especial utilidade
para agrupar os correspondentes de acordo com as
praças onde operam ou residem, é denominado:
Ano: 2018
Banca:
Faculdade Alfa Umuarama - PR
Órgão:
CISCOPAR
Prova:
Faculdade Alfa Umuarama - PR - 2018 - CISCOPAR - Assistente Administrativo |
Q2034586
Arquivologia
Usando o arquivamento pelo método alfabético, como
deve ser o de "Angel del Arco y Molinero"?
Ano: 2018
Banca:
NC-UFPR
Órgão:
FOZPREV de Foz do Iguaçu - PR
Prova:
NC-UFPR - 2018 - FOZPREV - Analista Previdenciário - Arquivologia |
Q2027836
Arquivologia
Método de arquivamento em que o elemento principal para a recuperação da informação é o número do documento
associado à data de sua produção, processamento ou encerramento do assunto.
Ano: 2018
Banca:
NC-UFPR
Órgão:
FOZPREV de Foz do Iguaçu - PR
Prova:
NC-UFPR - 2018 - FOZPREV - Analista Previdenciário - Arquivologia |
Q2027831
Arquivologia
De acordo com a Lei nº 3.808, de 26 de abril de 2011, que dispõe sobre a gestão de documentos do Arquivo Geral no
âmbito do Poder Executivo Municipal de Foz do Iguaçu e dá outras providências, considere as seguintes afirmativas:
1. O Arquivo Geral, setor vinculado ao Gabinete do Prefeito, tem por finalidade exercer orientação normativa visando à gestão documental e à proteção especial dos documentos de arquivo. 2. O método de arquivamento utilizado para ordenação sequencial das caixas-arquivo nas estantes do Arquivo Geral será numérico simples. 3. A transferência dos arquivos correntes para o Arquivo Geral deverá ocorrer no prazo máximo de 365 dias, salvo os atos administrativos que ainda não estiverem finalizados. 4. Arquivos Especializados são aqueles que têm sob sua custódia os documentos resultantes da experiência humana num campo específico do conhecimento, compreendendo arquivos da área de saúde, imprensa e engenharia.
Assinale a alternativa correta.
1. O Arquivo Geral, setor vinculado ao Gabinete do Prefeito, tem por finalidade exercer orientação normativa visando à gestão documental e à proteção especial dos documentos de arquivo. 2. O método de arquivamento utilizado para ordenação sequencial das caixas-arquivo nas estantes do Arquivo Geral será numérico simples. 3. A transferência dos arquivos correntes para o Arquivo Geral deverá ocorrer no prazo máximo de 365 dias, salvo os atos administrativos que ainda não estiverem finalizados. 4. Arquivos Especializados são aqueles que têm sob sua custódia os documentos resultantes da experiência humana num campo específico do conhecimento, compreendendo arquivos da área de saúde, imprensa e engenharia.
Assinale a alternativa correta.
Ano: 2018
Banca:
CONSESP
Órgão:
Prefeitura de Extrema - MG
Prova:
CONSESP - 2018 - Prefeitura de Extrema - MG - Auxiliar Administrativo |
Q1857639
Arquivologia
O arquivamento é uma atividade importante relacionada à
Arquivística, uma vez que, no arquivo, encontra-se toda a
documentação necessária para a comprovação de direitos
nas organizações. Dessa maneira, é correto afirmar que o
arquivo só cumprirá sua função probatória (prova) se a
documentação estiver
Ano: 2018
Banca:
FUNDEP (Gestão de Concursos)
Órgão:
Prefeitura de Ervália - MG
Prova:
FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2018 - Prefeitura de Ervália - MG - Auxiliar de Secretaria |
Q1742578
Arquivologia
O arquivo e a organização arquivística são as principais
fontes de consulta sobre o histórico da entidade / empresa,
representando, assim, sua memória.
Numere, ordenando alfabeticamente os nomes, dados a seguir. ( ) Ari Barbosa ( ) Dr. Alfredo Barbosa ( ) Aba Barbosa ( ) Amadeu Barbosa ( ) Alice Moura Barbosa
Assinale a sequência correta.
Numere, ordenando alfabeticamente os nomes, dados a seguir. ( ) Ari Barbosa ( ) Dr. Alfredo Barbosa ( ) Aba Barbosa ( ) Amadeu Barbosa ( ) Alice Moura Barbosa
Assinale a sequência correta.
Ano: 2018
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Iporã do Oeste - SC
Prova:
AMEOSC - 2018 - Prefeitura de Iporã do Oeste - SC - Agente Administrativo |
Q1735841
Arquivologia
Os métodos de arquivamento são divididos em duas grandes classes denominados:
Ano: 2018
Banca:
AGIRH
Órgão:
Câmara de Areias - SP
Prova:
AGIRH - 2018 - Câmara de Areias - SP - Assistente Administrativo |
Q1729364
Arquivologia
Sobre o método numérico simples de arquivamento, é INCORRETO afirmar
que:
Ano: 2018
Banca:
MSConcursos
Órgão:
GHC-RS
Prova:
MS CONCURSOS - 2018 - GHC-RS - Auxiliar Administrativo |
Q1630243
Arquivologia
De acordo com Paes (2015), “a principal finalidade dos arquivos é servir à administração, constituindo-se, com o decorrer do tempo, em base do conhecimento da história”. Além disso, deve-se considerar que
a função básica do arquivo é tornar disponíveis as informações contidas do acervo documental sob sua
guarda. Assim, pode se perceber que o setor de arquivo auxilia a empresa nos seus processos de tomada
de decisão, além de ser importante também para provar fatos organizacionais. Seu papel não para por aí,
pois objetiva também salvaguardar a documentação histórica relevante para a constituição da memória
institucional.
Quais são os principais métodos para organizar arquivos?
Ano: 2018
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Prefeitura de Santa Clara do Sul - RS
Prova:
FUNDATEC - 2018 - Prefeitura de Santa Clara do Sul - RS - Assistente Administrativo |
Q1321296
Arquivologia
Medeiros e Hernandes (2010)
definem que organizar documentos na empresa
é uma atividade de grande importância,
principalmente quando for simples, dinâmica e
eficiente. Dentre os principais sistemas de
classificação de documentos, definidos por
esses autores, estão:
I. Assunto em ordem alfabética. II. Assunto em ordem de codificação. III. Origem ou destino em ordem alfabética. IV. Origem ou destino em ordem de codificação.
Quais estão corretos?
I. Assunto em ordem alfabética. II. Assunto em ordem de codificação. III. Origem ou destino em ordem alfabética. IV. Origem ou destino em ordem de codificação.
Quais estão corretos?
Ano: 2018
Banca:
FEPESE
Órgão:
Prefeitura de Rio das Antas - SC
Prova:
FEPESE - 2018 - Prefeitura de Rio das Antas - SC - Oficial Administrativo |
Q1299746
Arquivologia
Assinale a alternativa correta no que se refere às
regras de alfabetização.
Ano: 2018
Banca:
FEPESE
Órgão:
Prefeitura de Rio das Antas - SC
Prova:
FEPESE - 2018 - Prefeitura de Rio das Antas - SC - Oficial Administrativo |
Q1299744
Arquivologia
No método alfabético, assinale a alternativa correta para o arquivamento do nome Heloísa Monte
Belo, cujo sobrenome é composto.
Ano: 2018
Banca:
FEPESE
Órgão:
Prefeitura de Rio das Antas - SC
Prova:
FEPESE - 2018 - Prefeitura de Rio das Antas - SC - Oficial Administrativo |
Q1299742
Arquivologia
No método alfabético, assinale a alternativa correta para o arquivamento do nome Carlos Barbosa
Soares, cujo sobrenome não é composto.
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