Questões de Concurso Comentadas sobre organização de arquivos / métodos de arquivamento em arquivologia

Foram encontradas 1.728 questões

Q1156354 Arquivologia

No arquivamento de documentos por nome de pessoas, nome de empresas ou razões sociais, as pastas devem ser organizadas e separadas devidamente, utilizando-se

Alternativas
Q1156353 Arquivologia
Para a obtenção da guarda, manutenção e organização fiel e eficaz de todos os tipos de documentos, é fundamental que o agente comercial observe rigorosamente
Alternativas
Q1149700 Arquivologia
Assinale a alternativa que contém, nessa ordem, um método de arquivamento básico e um padronizado.
Alternativas
Q1149694 Arquivologia
A partir da análise do quadro a seguir, assinale a alternativa que contém o método de classificação adotado.
Imagem associada para resolução da questão
Alternativas
Q1140167 Arquivologia
Qual é o método de arquivamento mais indicado para os casos em que se considera a procedência ou local como elemento principal em um documento?
Alternativas
Q1133774 Arquivologia
Os diversos métodos de arquivamento, que através dos anos foram desenvolvidos em todas as partes do mundo, podem ser utilizados tanto nas empresas como nos órgãos governamentais. Todos são bons e apresentam vantagens e desvantagens. Nesse sentido, quantos são os principais métodos de arquivamento?
Alternativas
Q1131692 Arquivologia
Uma empresa de arquivos documentais, com matriz em São Paulo e filiais em diversos Estados do Brasil, tem como cliente principal o Rio de Janeiro, onde várias cidades armazenam seus documentos empresariais. Considerando a organização de uma pasta de documentos referentes ao Estado do Rio de Janeiro e suas respectivas cidades, assinale a alternativa correta.
Alternativas
Q1131661 Arquivologia
Assinale a alternativa que apresenta um item que não é relacionado à organização de documentos.
Alternativas
Q1113252 Arquivologia
Quanto às regras de alfabetação para arquivamento de nomes, assinale a alternativa correta.
Alternativas
Q1113251 Arquivologia
Assinale a alternativa que indica o método de arquivamento padronizado.
Alternativas
Q1108328 Arquivologia

Leia o texto a seguir.

“Percebeu-se que, para aprofundar o conhecimento sobre a classificação em arquivos, é necessário estabelecer o significado e uso de importantes conceitos relacionados ao processo classificatório. São eles: classificação, ordenação, arquivamento, codificação e instrumento de classificação.”

SOUSA, Renato T. Barbosa de. In: SANTOS, Vanderlei Batista

dos; INNARELLI, Humberto Celeste; SOUSA, Renato T.

Barbosa. Arquivística: temas contemporâneos: classificação,

preservação digital, gestão do conhecimento. Distrito Federal:

SENAC, 2013. p. 85. (grifo nosso).

Tendo como referência o texto apresentado, relacione a COLUNA II com a COLUNA I, associando o conceito ao seu respectivo significado.

COLUNA I

1. Classificação

2. Ordenação

3. Arquivamento

COLUNA II

( ) Ação intelectual de construir esquemas para agrupar os documentos a partir de princípios estabelecidos.

( ) Forma de disposição dos tipos documentais dentro de divisões estabelecidas no esquema de classificação.

( ) Ação física de colocar os documentos em pastas ou caixas, orientada pelo esquema de classificação e pela ordenação definida.

Assinale a sequência correta.

Alternativas
Q1101410 Arquivologia
Um dos principais métodos de arquivamento é o alfabético. Esse método é um dos mais usados nas empresas por apresentar o benefício de ser muito simples e rápido. O elemento principal levado em consideração nesse esquema é o nome. Já o método numérico cronológico é caracterizado quando:
Alternativas
Q1101275 Arquivologia
Quanto à gestão, à classificação e ao arquivamento de documentos, julgue o item.
No arquivamento de documentos pelo método alfabético, os nomes de pessoas físicas, brasileiras ou estrangeiras, são classificados pelo último sobrenome, seguido do prenome. A única exceção são os nomes espanhóis, que são classificados pelo penúltimo sobrenome.
Alternativas
Q1096887 Arquivologia
Quanto  às  noções  de  arquivologia,  julgue  o  item.

O método de arquivamento mostrado a seguir é do tipo numérico duplex.
100 PESSOAL  110 Admissão  111 Exame médico  112 Documentos  120...Férias  200 ARQUIVO  300 CONTABILIDADE 
Alternativas
Q1094442 Arquivologia
Acerca  do  serviço  de  protocolo  e  arquivo,  julgue  o  item.  

O  sistema  de  arquivamento  indireto  é  aquele  que depende  da  utilização  de  um  índice  para  pesquisa  de arquivos. 
Alternativas
Q1093230 Arquivologia

Acerca  do  serviço  de  protocolo  e  arquivo,  julgue o item.


O  método  de  arquivamento  numérico  duplex  utiliza  notações  numéricas  subdivididas  em  classes  e  subclasses,  em  que  não  há  limitação  à  quantidade  de  classes a  ser utilizada. 

Alternativas
Q1087860 Arquivologia
O método de arquivamento utilizado para guardar um documento deve considerar as características, identificando o aspecto pelo qual o documento é consultado. De acordo com essa informação, assinale a alternativa correta.
Alternativas
Q1083455 Arquivologia
Em instituições de grande porte que arquivam seus documentos por número, como hospitais e bancos, é necessária a utilização de métodos que minimizem os erros no arquivamento e permitam a rápida localização do arquivo desejado. Nesses casos, o método numérico recomendado é o:
Alternativas
Q1083454 Arquivologia
O método numérico de arquivamento que consiste na atribuição de um número a cada pessoa, seja ela física ou jurídica, em que a organização das fichas ou pastas obedecem a ordem de entrada, sem qualquer preocupação com ordenação alfabética, chama-se:
Alternativas
Q1083452 Arquivologia
Seguindo as regras de alfabetação para arquivamento, uma correspondência que tem como remetente o senhor Luciano Couto de Almeida deve ser arquivada da seguinte forma:
Alternativas
Respostas
721: D
722: A
723: A
724: A
725: D
726: A
727: C
728: E
729: B
730: C
731: A
732: A
733: E
734: E
735: C
736: C
737: A
738: A
739: C
740: C