Questões de Concurso
Comentadas sobre organização de arquivos / métodos de arquivamento em arquivologia
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A respeito da fase do planejamento, para que um arquivo, em todos os estágios de sua evolução, possa cumprir seus objetivos, torna‐se indispensável a formulação de um plano arquivístico que leve em consideração as necessidades da instituição a que pretende servir.
A importância das etapas de levantamento e análise se faz sentir, de modo marcante, no momento em que o especialista escolhe entre os dois métodos de arquivamento a serem adotados no arranjo da documentação corrente.
No arquivamento vertical, os documentos são colocados uns ao lado dos outros, facilitando sua consulta.
O método básico alfabético possui a vantagem de facilitar a recuperação da informação com baixo custo e fácil implantação.
No que se refere a arquivamento e a procedimentos administrativos, julgue o item.
No método de arquivamento numérico, não é
necessário recorrer a um índice alfabético remissivo a
fim de localizar um documento.
No que se refere a arquivamento e a procedimentos administrativos, julgue o item.
No arquivamento vertical, os documentos são colocados
uns ao lado dos outros ou atrás, de modo a agilizar a
consulta.
Julgue o item, relativo à arquivologia.
No arquivamento vertical, os documentos são colocados
uns ao lado dos outros, facilitando sua consulta.
Julgue o item, relativo à arquivologia.
O método básico alfabético possui a vantagem de
facilitar a recuperação da informação com baixo custo e
fácil implantação.
O arquivamento de um documento é o ato de guardá-lo ordenadamente de acordo com a classificação estabelecida (alfabética, cronológica, geográfica ou outra). Assim, quando novamente solicitado e arquivado corretamente, será facilmente localizado.
Faz parte da rotina de operações de arquivamento:
Quanto aos métodos de ordenação de documentos em um arquivo, analise as definições a seguir.
I. Método dígito terminal: ordenação que tem por eixo um código numérico dividido em grupos de dígitos, lidos da direita para a esquerda, que indicam a disposição física dos documentos.
II. Método numérico: ordenação que tem por eixo um plano prévio de distribuição dos documentos em dez grandes classes, cada uma podendo ser subdividida em dez subclasses e assim por diante.
III. Método soundex: ordenação que tem por eixo a fonética dos nomes que intitulam os documentos de um determinado arquivo.
Nos moldes da terminologia arquivística usual, pode-se de afirmar que está(ão) correta(s) apenas
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