Questões de Concurso
Comentadas sobre organização de arquivos / métodos de arquivamento em arquivologia
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No que concerne às fases do arquivamento: técnicas; sistemas; e métodos, julgue o item.
O sistema consiste em descentralizar somente os
arquivos com as demais atividades de controle, isto é,
os arquivos setoriais encarregam-se do arquivamento
propriamente dito.
Acerca do serviço de protocolo e arquivo, julgue o item.
No tipo vertical, documentos ou fichas são dispostos uns
atrás dos outros, permitindo sua rápida consulta, sem
necessidade de se manipular ou remover outros
documentos ou fichas.
Acerca do serviço de protocolo e arquivo, julgue o item.
O uso do arquivamento horizontal é desaconselhável
nos arquivos correntes, uma vez que, para se consultar
qualquer documento, é necessário retirar os que se
encontram sobre ele, o que dificulta a localização da
informação.
Acerca do serviço de protocolo e arquivo, julgue o item.
Os tipos de arquivamento são categorizados pela forma
dos móveis, e não pela posição em que se dispõem fichas
e documentos. São eles: horizontal e vertical.
Considere os nomes hipotéticos de pessoas físicas apresentados abaixo.
A aplicação correta à regra de alfabetação para arquivamento está expressa em:
"Arquivo _____ são documentos que possivelmente poderão ser utilizados no futuro e que devem ser guardados por longo período. _____,refere-se à maneira de representar o documento de acordo com o seu suporte. No método de arquivamento _____ o principal elemento é o assunto. O método geográfico de arquivamento é classificado como integrante do sistema _____."
No que se refere a arquivamento e a procedimentos administrativos, julgue o item.
No que se refere aos métodos de arquivamento de documentos, uma empresa pode adotar:
Organização e Simplicidade apresentam em comum o princípio básico do arquivo, que pode ser classificado como corrente, intermediário ou permanente. Desta forma, sobre o trabalho de arquivamento da secretária, é correto afirmar que:
Sobre os métodos de arquivamento mais utilizados, assinale a alternativa correta.
Segundo A Associação de Arquivistas Brasileiros, arquivo tem a seguinte definição: “Arquivo é o conjunto de documentos que, independentemente da natureza ou do suporte, são reunidos por acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas”. Toda empresa tem uma grande demanda de papéis que devem ser arquivados, como documentos, atas, estatutos, nomeações, processos, entre outros. Estes arquivos devem estar organizados de tal maneira que se possa achá-los com extrema facilidade. Nesse sentido assinale a alternativa incorreta.
Com base na análise cuidadosa das atividades da instituição, aliada à observação de como os documentos são solicitados ao arquivo, é possível definir-se o método principal a ser adotado e quais os seus métodos auxiliares. Em cada caso pode-se organizar os arquivos em, EXCETO:
Analise as afirmações abaixo sobre os métodos de arquivamento:
I. O método alfabético é o que arquiva os documentos, que se referem a pessoas, assuntos ou lugares, em sequência alfabética.
II. O método numérico arquiva os documentos através de uma combinação letra + número.
III. Os métodos por assuntos são mais aconselhados para casos de grande volume de documentos e de assuntos variados.
Está CORRETO o que se afirma em:
Os métodos de arquivamento podem ser diretos ou indiretos. Os métodos diretos são aqueles que não precisam de índice auxiliar para localizar os documentos. Nesse contexto, qual é o método de arquivamento que pode ser considerado direto?
I. São conjuntos organizados de documentos, produzidos ou recebidos e preservados por instituições públicas ou privadas, ou ainda por pessoas. II. São divididos em duas categorias: públicos e privados. III. Têm como função classificar, organizar e preservar a documentação.
Está(ão) CORRETO(S):
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