Questões de Concurso
Comentadas sobre organização de arquivos / métodos de arquivamento em arquivologia
Foram encontradas 1.728 questões
Ano: 2020
Banca:
GUALIMP
Órgão:
Prefeitura de Conceição de Macabu - RJ
Prova:
GUALIMP - 2020 - Prefeitura de Conceição de Macabu - RJ - Auxiliar Administrativo |
Q1615525
Arquivologia
O método de arquivamento ideográfico é aquele em que:
Ano: 2020
Banca:
GUALIMP
Órgão:
Prefeitura de Conceição de Macabu - RJ
Prova:
GUALIMP - 2020 - Prefeitura de Conceição de Macabu - RJ - Agente Administrativo |
Q1615234
Arquivologia
Os métodos de arquivamento visam a organizar e distribuir os arquivos de acordo com uma ordem
da entidade produtora. Existem várias maneiras de classificar os documentos de arquivos: podem ser
por meio de numeração ou divididos também por áreas, sessões e assuntos. Nesse contexto, são
métodos de arquivamento o que se afirma em:
Ano: 2020
Banca:
IASP
Órgão:
Câmara de Mesquita - RJ
Prova:
IASP - 2020 - Câmara de Mesquita - RJ - Auxiliar de Arquivo |
Q1310302
Arquivologia
Analise a lógica de ordenação abaixo e assinale ao que segue:
Organização de pasta de documentos referentes a Portugal:
Lisboa Aveiro Coimbra Porto
O método de arquivamento utilizado foi:
Organização de pasta de documentos referentes a Portugal:
Lisboa Aveiro Coimbra Porto
O método de arquivamento utilizado foi:
Ano: 2020
Banca:
Quadrix
Órgão:
CREFONO - 5ª Região
Prova:
Quadrix - 2020 - CREFONO-5° Região - Auxiliar Administrativo |
Q1257836
Arquivologia
A respeito do arquivamento de documentos, julgue o item.
No método alfabético de arquivamento, os nomes
estrangeiros são considerados pelo último sobrenome,
com exceção dos espanhóis e dos orientais.
Ano: 2020
Banca:
Quadrix
Órgão:
CREFONO - 5ª Região
Prova:
Quadrix - 2020 - CREFONO-5° Região - Auxiliar Administrativo |
Q1257835
Arquivologia
A respeito do arquivamento de documentos, julgue o item.
Os métodos variadex, unitermo e mnemônico são
considerados como métodos padronizados de
arquivamento.
Ano: 2020
Banca:
Quadrix
Órgão:
CREFONO - 5ª Região
Prova:
Quadrix - 2020 - CREFONO-5° Região - Auxiliar Administrativo |
Q1257834
Arquivologia
A respeito do arquivamento de documentos, julgue o item.
Dois exemplos de utilização do sistema direto de
arquivamento são o método alfabético e o método
geográfico.
Ano: 2020
Banca:
Quadrix
Órgão:
CREFONO - 5ª Região
Prova:
Quadrix - 2020 - CREFONO-5° Região - Auxiliar Administrativo |
Q1257833
Arquivologia
A respeito do arquivamento de documentos, julgue o item.
O estudo, que é a primeira etapa do arquivamento dos
documentos, é um exame de cada documento para
verificar se ele se destina ao arquivamento.
Ano: 2020
Banca:
INSTITUTO AOCP
Órgão:
Prefeitura de Betim - MG
Prova:
INSTITUTO AOCP - 2020 - Prefeitura de Betim - MG - Técnico de Secretaria |
Q1255027
Arquivologia
No que diz respeito aos métodos de
arquivamento em arquivos ativos e
inativos, analise as assertivas e assinale
a alternativa que aponta as corretas.
I. O método de arquivamento é determinado pela natureza dos documentos e pela estrutura da entidade. II. Os métodos de arquivamento são divididos em 02 classes: básicos e padronizados. III. Há dois grandes sistemas de arquivamento: direto e indireto. IV. O método automático faz parte da classe dos básicos.
I. O método de arquivamento é determinado pela natureza dos documentos e pela estrutura da entidade. II. Os métodos de arquivamento são divididos em 02 classes: básicos e padronizados. III. Há dois grandes sistemas de arquivamento: direto e indireto. IV. O método automático faz parte da classe dos básicos.
Ano: 2020
Banca:
INSTITUTO AOCP
Órgão:
Prefeitura de Betim - MG
Prova:
INSTITUTO AOCP - 2020 - Prefeitura de Betim - MG - Auxiliar Administrativo |
Q1254983
Arquivologia
Tão importante quanto arquivar é
encontrar rapidamente os documentos.
Sobre métodos de arquivamento,
assinale a alternativa correta.
Ano: 2020
Banca:
IBADE
Órgão:
Prefeitura de Vila Velha - ES
Prova:
IBADE - 2020 - Prefeitura de Vila Velha - ES - Secretário Escolar |
Q1216720
Arquivologia
Observe o texto e as lacunas.
Na organização dos documentos relativos à matrícula indica-se que eles sejam organizados por ano, podendo-se optar pelo critério ____________________ ou pela ___________________. Quanto às pastas individuais, recomenda-se que, quando estiverem no arquivo de movimento, sejam organizadas ________________ e __________________. Quando estiverem no arquivo permanente, sigam uma ordem alfabética geral. As fichas de matrícula compõem arquivo separado das pastas individuais e devem, também, seguir a organização _______________________ e ______________________. Quando se tornam arquivo permanente, deverão ser anexadas à documentação da pasta individual.
A alternativa que contem os termos que dão o sentido correto ao texto é:
Na organização dos documentos relativos à matrícula indica-se que eles sejam organizados por ano, podendo-se optar pelo critério ____________________ ou pela ___________________. Quanto às pastas individuais, recomenda-se que, quando estiverem no arquivo de movimento, sejam organizadas ________________ e __________________. Quando estiverem no arquivo permanente, sigam uma ordem alfabética geral. As fichas de matrícula compõem arquivo separado das pastas individuais e devem, também, seguir a organização _______________________ e ______________________. Quando se tornam arquivo permanente, deverão ser anexadas à documentação da pasta individual.
A alternativa que contem os termos que dão o sentido correto ao texto é:
Ano: 2020
Banca:
IBADE
Órgão:
Prefeitura de Vila Velha - ES
Prova:
IBADE - 2020 - Prefeitura de Vila Velha - ES - Auxiliar de Secretaria Escolar |
Q1216685
Arquivologia
São vários os métodos de arquivamento: alfabético, numérico e alfanumérico. Observe os nomes abaixo.
> João Alves de Sousa Aguiar > David Marques Aguiar Carvalho > Alice Sales Castelo Branco > João Almeida Soares de Martins Pedro > Andrea Carvalho Alves > Davidson Malta Sabah
Sabendo que a classificação por ordem alfabética permite vários procedimentos, se usarmos simplesmente palavra por palavra, letra por letra, até o final de cada palavra, a ordem correta seria:
> João Alves de Sousa Aguiar > David Marques Aguiar Carvalho > Alice Sales Castelo Branco > João Almeida Soares de Martins Pedro > Andrea Carvalho Alves > Davidson Malta Sabah
Sabendo que a classificação por ordem alfabética permite vários procedimentos, se usarmos simplesmente palavra por palavra, letra por letra, até o final de cada palavra, a ordem correta seria:
Ano: 2020
Banca:
IASP
Órgão:
Câmara de Mesquita - RJ
Prova:
IASP - 2020 - Câmara de Mesquita - RJ - Auxiliar Administrativo |
Q1172901
Arquivologia
Uma instituição identificou como assuntos passíveis de existência de documentos os temas seguintes:
Salários
Admissão de funcionários
Telefonia
Internet
Contas a pagar
Contas a receber
Demissão de funcionários
Férias.
O método de arquivamento utilizado para classificar os temas acima foi:
Ano: 2020
Banca:
IASP
Órgão:
Câmara de Mesquita - RJ
Prova:
IASP - 2020 - Câmara de Mesquita - RJ - Auxiliar Administrativo |
Q1172900
Arquivologia
No âmbito da disciplina arquivística, são estabelecidas etapas para o
efetivo gerenciamento dos documentos. O ciclo de vida dos documentos arquivísticos é tratado pela teoria das três idades. Seu objetivo é
classificar os estágios ou fases pelas quais passam os documentos dentro da instituição. Os documentos que deixaram de ser frequentemente consultados, mas cujos órgãos que os receberam e os produziram
podem ainda solicitá-los para tratar de assuntos idênticos ou retomar
um problema novamente focalizado, e que não precisam ser conservados próximos ao escritório são considerados pela teoria das três idades, arquivos de:
Ano: 2020
Banca:
Itame
Órgão:
Prefeitura de Senador Canedo - GO
Provas:
Itame - 2020 - Prefeitura de Senador Canedo - GO - Assistente Administrativo
|
Itame - 2019 - Prefeitura de Senador Canedo - GO - Assistente Administrativo |
Q1162526
Arquivologia
“é um conjunto de documentos criados ou recebidos por uma organização, firma ou indivíduo, que os mantém ordenadamente como fonte de informação para a execução de suas atividades.” Disponível em: https://pt.wikipedia.org
O texto refere-se a definição de
Ano: 2020
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRMV-AM
Prova:
Quadrix - 2020 - CRMV-AM - Auxiliar Administrativo - Financeiro |
Q1159253
Arquivologia
Quanto ao serviço de protocolo e arquivo, julgue o item.
O métodos numéricos de arquivamento são utilizados quando o principal elemento a ser considerado em um documento é o número. Sendo assim, a escolha deve recair sobre um dos seguintes métodos diretos: simples; cronológico; ou dígito‐terminal.
Ano: 2020
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRMV-AM
Prova:
Quadrix - 2020 - CRMV-AM - Auxiliar Administrativo - Financeiro |
Q1159252
Arquivologia
Quanto ao serviço de protocolo e arquivo, julgue o item.
O método alfabético de arquivamento é um método direto, pois o profissional faz a pesquisa diretamente pelo nome e as fichas ou pastas ficam dispostas em ordem rigorosamente alfabética, não sendo necessário recorrer a um índice auxiliar para localizar qualquer documento.
Ano: 2020
Banca:
INSTITUTO AOCP
Órgão:
Prefeitura de Novo Hamburgo - RS
Prova:
INSTITUTO AOCP - 2020 - Prefeitura de Novo Hamburgo - RS - Assistente Administrativo |
Q1156881
Arquivologia
O arquivo moderno é um núcleo de
informações registradas em
documentos, de acordo com a
classificação racional e sistemática,
mantidos em locais próprios, acessíveis
e seguros. Assinale a alternativa que
apresenta ao que está diretamente
relacionada a escolha do sistema ou
método de arquivamento.
Ano: 2020
Banca:
INSTITUTO AOCP
Órgão:
Prefeitura de Novo Hamburgo - RS
Prova:
INSTITUTO AOCP - 2020 - Prefeitura de Novo Hamburgo - RS - Secretário de Escola |
Q1156841
Arquivologia
Sobre os arquivos de prosseguimento,
assinale a alternativa INCORRETA.
Ano: 2020
Banca:
Instituto UniFil
Órgão:
Prefeitura de Ângulo - PR
Prova:
Instituto UniFil - 2020 - Prefeitura de Ângulo - PR - Auxiliar Administrativo |
Q1152691
Arquivologia
O correto arquivamento de documentos pode refletir
diretamente na eficiência do trabalho. Assinale a
alternativa que não é uma consequência da má
organização dos arquivos da organização.
Ano: 2020
Banca:
VUNESP
Órgão:
Câmara de Bragança Paulista - SP
Prova:
VUNESP - 2020 - Câmara de Bragança Paulista - SP - Assistente de Gestão e Políticas Públicas - Gestão Administrativa |
Q1146429
Arquivologia
O conjunto das operações destinadas ao acondicionamento e ao armazenamento de documentos e arquivos
é denominado de
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