Questões de Concurso
Comentadas sobre organização de arquivos / métodos de arquivamento em arquivologia
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O método alfabético é considerado como direto por não precisar de nenhum auxílio para a localização de qualquer documento. Entre as regras que devem ser seguidas no arquivamento de nomes, tem-se uma que estabelece que a ordenação deve seguir a primeira letra do último sobrenome.
Com base nesse caso hipotético, assinale a alternativa que apresenta o método de arquivamento em questão.
Considerando as noções de arquivologia e seus conceitos fundamentais, julgue o item.
O método de arquivamento que consiste em conferir a
cada documento ou a um conjunto de documentos um
número em ordem crescente, conforme a entrada no
arquivo, é denominado método padronizado.
No que se refere à arquivologia, julgue o item.
A codificação consiste na determinação da entrada e das
referências cruzadas que lhe serão atribuídas e se
fundamenta, basicamente, na interpretação dos
documentos.
No que se refere à arquivologia, julgue o item.
A inspeção é a etapa em que o arquivista examina todos
os documentos para verificar se se destinam ao
arquivamento. Essa verificação ocorre por meio da
leitura do último despacho ou pela observância de uma
rotina preestabelecida.
No que se refere à arquivologia, julgue o item.
Compõem as operações de arquivamento: a inspeção; o
estudo; a classificação; a codificação; a ordenação; e a
guarda dos documentos.
No que se refere à arquivologia, julgue o item.
No método geográfico, a forma de organização dos
arquivos consiste em separá-los por local ou
procedência, ou seja, por cidade, estado ou país. Para a
adoção desse tipo de método, existem regras
internacionais, que determinam a separação crescente
alfabética de países, cidades e estados.
No que se refere à arquivologia, julgue o item.
O alfabético, o geográfico, o numérico e o ideográfico
são os métodos básicos de arquivamento.
No que se refere à arquivologia, julgue o item.
As pastas mais utilizadas nos arquivos são as suspensas,
as A-Z, as L e as sanfonadas. Entre elas, as mais comuns
são as suspensas, pois agrupam documentos soltos,
como ofícios, memorandos e contratos, que são
ordenados dentro de cada pasta e guardados em
armários ou arquivos de gavetas.
Acerca do serviço de protocolo e arquivo, julgue o item.
O método de arquivamento é um plano preestabelecido
de colocação dos documentos que visa à facilidade de
guarda e pesquisa. No trabalho secretarial, os métodos
mais comuns são: o alfabético; o geográfico; o numérico;
e o por assunto.
A técnica de arquivamento por código permite condensar várias informações em um mesmo arquivo, combinando símbolos diferentes.
No que diz respeito ao serviço de protocolo e arquivo, julgue o item.
O sistema direto de arquivamento é aquele em que é
necessário recorrer a um determinado código ou a um
índice remissivo.
No que diz respeito ao serviço de protocolo e arquivo, julgue o item.
O método unitermo é considerado como um método
básico, ideográfico e numérico.
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