Questões de Concurso
Comentadas sobre organização de arquivos / métodos de arquivamento em arquivologia
Foram encontradas 1.716 questões
Ano: 2022
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
Telebras
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2022 - Telebras - Técnico em Gestão de Telecomunicações - Assistente Administrativo |
Q1889504
Arquivologia
Julgue o item subsequente, acerca de noções de arquivamento.
O método de arquivamento numérico simples utiliza como
elementos de busca o número e a data do documento.
Ano: 2022
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
Telebras
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2022 - Telebras - Técnico em Gestão de Telecomunicações - Assistente Administrativo |
Q1889502
Arquivologia
Julgue o item subsequente, acerca de noções de arquivamento.
O tipo vertical de arquivamento permite rápida consulta aos
documentos.
Ano: 2022
Banca:
SELECON
Órgão:
Prefeitura de São Gonçalo - RJ
Prova:
SELECON - 2022 - Prefeitura de São Gonçalo - RJ - Técnico de Apoio Especializado |
Q1878947
Arquivologia
Considere-se que uma secretária usa, no arquivamento de
seus documentos, o método alfabético. Assim, uma nota fiscal
emitida pela empresa “J. SANTOS & FILHOS” será arquivada da
seguinte forma:
Ano: 2022
Banca:
FEPESE
Órgão:
Prefeitura de Guatambú - SC
Prova:
FEPESE - 2022 - Prefeitura de Guatambú - SC - Assistente Administrativo - Edital nº 001 |
Q1873302
Arquivologia
Assinale a alternativa que lista corretamente
método de arquivamento tipicamente usado nas
organizações públicas.
Ano: 2022
Banca:
FEPESE
Órgão:
Prefeitura de Guatambú - SC
Prova:
FEPESE - 2022 - Prefeitura de Guatambú - SC - Assistente Administrativo - Edital nº 001 |
Q1873296
Arquivologia
De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), a sequência de operações
intelectuais e físicas que visam à guarda ordenada de
documentos é denominada:
Ano: 2022
Banca:
VUNESP
Órgão:
Câmara de Suzano - SP
Prova:
VUNESP - 2022 - Câmara de Suzano - SP - Telefonista |
Q1868913
Arquivologia
As saliências colocadas na parte superior das pastas de
arquivo, em que se colocam os nomes pertinentes a cada
uma, são denominadas
Ano: 2022
Banca:
VUNESP
Órgão:
Câmara de Suzano - SP
Prova:
VUNESP - 2022 - Câmara de Suzano - SP - Telefonista |
Q1868912
Arquivologia
Os métodos mais comuns de arquivamento são:
Ano: 2022
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
IPE Saúde
Prova:
FUNDATEC - 2022 - IPE Saúde - Analista de Gestão em Saúde - Secretariado Executivo |
Q1868400
Arquivologia
Ana é secretária executiva em uma multinacional. Ao fazer a gestão de arquivos da
empresa, ela pesquisou métodos de arquivamento, no livro Arquivo: teoria e prática (PAES, 2004), e
se identificou com um método que utiliza da introdução de cores como elementos auxiliares para
facilitar o arquivamento e a localização de documentos. Nesse método, as cores são atribuídas às
pastas em função da segunda letra do nome de entrada. Como é conhecido esse método?
Q1865496
Arquivologia
Texto associado
Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o item.
O método de arquivamento que consiste na elaboração
prévia de uma tabela contendo divisões do alfabeto,
numeradas em ordem crescente, é denominado método
duplex.
Q1865494
Arquivologia
Texto associado
Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o item.
No arquivamento dos conjuntos documentais em
depósitos arquivísticos, o profissional deverá armazenar
os documentos separadamente, respeitando o gênero
documental, com o propósito de preservação.
Q2421505
Arquivologia
Para a organização dos documentos de arquivo e para o vínculo do documento ao seu contexto, deve-se utilizar
Ano: 2021
Banca:
GUALIMP
Órgão:
Prefeitura de Guarapari - ES
Prova:
GUALIMP - 2021 - Prefeitura de Guarapari - ES - Atendente de Consultório |
Q2420719
Arquivologia
Quanto a expedição, tramitação e arquivamento de documentos, assinale a alternativa incorreta:
Ano: 2021
Banca:
CPCON
Órgão:
Prefeitura de Sousa - PB
Prova:
CPCON - 2021 - Prefeitura de Sousa - PB - Auxiliar de Gestão |
Q2413173
Arquivologia
A Administração de documentos é relevante por considerar na organização dos arquivos suas particularidades, e, assim, permitir acessibilidade, facilidade e rapidez no manuseio, quando necessário. O armazenamento está diretamente relacionado às fases ou ciclos de vida dos documentos, ou seja, com a sua frequência de uso e seus valores, e não, com o tempo de existência do documento.
Marque a alternativa CORRETA sobre gestão de documentos:
Q2030941
Arquivologia
Conforme Paes (2005, p.63), “o
arquivamento de nomes obedece a 13 regras,
chamadas regras de alfabetação.” (Livro:
Arquivologia facilitada)
Uma dessas regras refere-se ao arquivamento de nomes espanhóis, que são registrados pelo
Uma dessas regras refere-se ao arquivamento de nomes espanhóis, que são registrados pelo
Ano: 2021
Banca:
CETREDE
Órgão:
Prefeitura de Icapuí - CE
Prova:
CETREDE - 2021 - Prefeitura de Icapuí - CE - Auxiliar de Pessoal |
Q2001433
Arquivologia
Analise a assertiva a seguir.
Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (ARQUIVO NACIONAL, 1992), Método de Arquivamento é uma sequência de operações que determina a disposição dos documentos de um arquivo ou coleção, uns em relação aos outros, e a identificação de cada unidade. Existe um método que é regularmente usado entre as opções possíveis dos métodos de arquivamento, sendo possível escolher três formas diferentes de usá-lo: numérico simples, dígito-terminal ou cronológico.
Assinale a opção CORRETA sobre esta declaração do método mencionado.
Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (ARQUIVO NACIONAL, 1992), Método de Arquivamento é uma sequência de operações que determina a disposição dos documentos de um arquivo ou coleção, uns em relação aos outros, e a identificação de cada unidade. Existe um método que é regularmente usado entre as opções possíveis dos métodos de arquivamento, sendo possível escolher três formas diferentes de usá-lo: numérico simples, dígito-terminal ou cronológico.
Assinale a opção CORRETA sobre esta declaração do método mencionado.
Ano: 2021
Banca:
FAUEL
Órgão:
Câmara de Mandirituba - PR
Prova:
FAUEL - 2021 - Câmara de Mandirituba - PR - Técnico Administrativo |
Q1906196
Arquivologia
Muitos são os métodos de arquivamentos utilizados
pelas organizações. O método usado quando se deseja ordenar a documentação de acordo com os números
de cada documento ou processo recebe o nome de:
Ano: 2021
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRBM 6º Região
Prova:
Quadrix - 2021 - CRBM 6º Região - Agente Administrativo |
Q1905421
Arquivologia
A arquivologia é a ciência que estuda teorias e métodos de organização e tratamento de documentos e sua conversão em potencial informação. No que se refere à arquivologia, julgue o item
O arquivamento pode ser horizontal ou vertical, a
depender da disposição dos móveis que guardam os
respectivos documentos.
Ano: 2021
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRBM 6º Região
Prova:
Quadrix - 2021 - CRBM 6º Região - Auxiliar Administrativo |
Q1897981
Arquivologia
No que diz respeito ao arquivo de documentação, julgue o item.
O método alfabético é considerado como direto por não precisar de nenhum auxílio para a localização de qualquer documento. Entre as regras que devem ser seguidas no arquivamento de nomes, tem-se uma que estabelece que a ordenação deve seguir a primeira letra do último sobrenome.
O método alfabético é considerado como direto por não precisar de nenhum auxílio para a localização de qualquer documento. Entre as regras que devem ser seguidas no arquivamento de nomes, tem-se uma que estabelece que a ordenação deve seguir a primeira letra do último sobrenome.
Ano: 2021
Banca:
Quadrix
Órgão:
Prefeitura de Canaã dos Carajás - PA
Prova:
Quadrix - 2021 - Prefeitura de Canaã dos Carajás - PA - Agente de Serviços Administrativos |
Q1876382
Arquivologia
A um assistente de arquivo foi solicitado que
desarquivasse a pasta número 212.064. Conhecendo bem o
método de arquivamento utilizado, o assistente pesquisou
pelas pastas com final 64, em seguida, pelo grupo secundário
de número 20 e, finalmente, pela pasta de número 21.
Com base nesse caso hipotético, assinale a alternativa que apresenta o método de arquivamento em questão.
Com base nesse caso hipotético, assinale a alternativa que apresenta o método de arquivamento em questão.
Ano: 2021
Banca:
INSTITUTO MAIS
Órgão:
IPREVSANTOS
Prova:
INSTITUTO MAIS - 2021 - IPREVSANTOS - Agente Previdenciário |
Q1873402
Arquivologia
Consiste em determinar um número sequencial para cada
documento, permitindo sua consulta de acordo com um
índice numérico previamente determinado e é uma opção
para empresas que operam com um grande volume de
documentos. O conceito refere-se ao método de
arquivamento denominado
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