Questões de Concurso
Comentadas sobre organização de arquivos / métodos de arquivamento em arquivologia
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Na Escola Municipal Bento Ferreira, o técnico administrativo educacional, organizou as fichas de observações dos alunos de acordo com as cinco cores e as referentes letras, conforme o quadro a seguir:

Nesse contexto, podemos inferir que o método de arquivamento adotado pelo técnico administrativo é o:
Nas pequenas empresas e nas grandes multinacionais, a gestão de documentos é uma tarefa delicada e fundamental, já que as informações contidas neles podem ser necessárias a qualquer momento. Nesse contexto, a organização do arquivo pelo método alfabético contempla:
I. os nomes identificados por cores variando de país para país.
II. os nomes orientais do modo como se apresentam.
III. a separação de nomes com prefixos: DE. LE, VON e outros.
IV. um código numérico para os títulos e subtítulos.
É CORRETO o que se afirma em:
O conceito acima, refere-se ao:
Referente aos métodos de arquivamento, analise o esquema a seguir.
0 Administração Geral 1 Cursos 1-1 Formação 1-1-1 Interna 1-1-2 Externa 1-2 Especialização 1-3 Pós-graduação 1-3-1 Mestrado 1-3-2 Doutorado 2 Publicações 2-1 Impressas 2-2 Virtuais
O esquema apresentado demonstra o método de arquivamento
( ) Garante o correto fluxo dos documentos, independente do suporte.
( ) Representa de maneira lógica a estrutura e o funcionamento de uma organização pública.
( ) Estabelece o prazo de guarda dos documentos nos arquivos correntes e intermediários.
( ) Define as classes abstratas que correspondem às funções e atividades de um órgão ou entidade.
( ) Determina a destinação final adequada aos registros produzidos e recebidos no exercício das funções dos órgãos.
( ) Norteia a organização física dos documentos, constituindo-se como referencial básico para sua recuperação.
De acordo com as afirmações, a sequência correta é
São pastas que apresentam várias divisórias, de modo que os documentos podem ser separados de acordo com o assunto, ordem alfabética ou qualquer outro critério adotado pela instituição. São bastante utilizadas nos arquivos pessoais, mas podem ser encontradas também em arquivos institucionais.
Analise a frase abaixo:
A metodologia funcional para um plano de classificação de documentos de arquivo corresponde a um instrumento que apresenta os documentos ....(1).... organizados de acordo com as ....(2).... e atividades desempenhadas pelo órgão, do mais ....(3).... para o mais ....(4)..... .
Assinale a alternativa que completa corretamente as lacunas numeradas do texto.