Questões de Concurso Comentadas sobre organização de arquivos / métodos de arquivamento em arquivologia

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Q2079580 Arquivologia
Os catálogos devem possuir todos os seguintes requisitos:
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Q2073292 Arquivologia
O conjunto de ações gerenciais e técnicas exigidas para superar as mudanças tecnológicas e a fragilidade dos suportes, garantindo o acesso e a interpretação de documentos digitais pelo tempo que for necessário, relaciona-se à definição de
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Q2059651 Arquivologia

Na Escola Municipal Bento Ferreira, o técnico administrativo educacional, organizou as fichas de observações dos alunos de acordo com as cinco cores e as referentes letras, conforme o quadro a seguir:


Imagem associada para resolução da questão


Nesse contexto, podemos inferir que o método de arquivamento adotado pelo técnico administrativo é o:

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Q2059351 Arquivologia

Nas pequenas empresas e nas grandes multinacionais, a gestão de documentos é uma tarefa delicada e fundamental, já que as informações contidas neles podem ser necessárias a qualquer momento. Nesse contexto, a organização do arquivo pelo método alfabético contempla:


I. os nomes identificados por cores variando de país para país.

II. os nomes orientais do modo como se apresentam.

III. a separação de nomes com prefixos: DE. LE, VON e outros.

IV. um código numérico para os títulos e subtítulos.


É CORRETO o que se afirma em: 

Alternativas
Q2059345 Arquivologia
A escolha do método de arquivamento no arranjo da documentação é uma das etapas mais importantes para os arquivos. Nesse contexto, na utilização do método ideográfico numérico duplex, é necessário: 
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Q2055434 Arquivologia
Quando se fala em arquivar os documentos considerando o seu local ou procedência, dentro de uma pasta sobre determinado estado onde o ideal é que a capital fique no início, independentemente da ordem alfabética.
O conceito acima, refere-se ao:  
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Q2055433 Arquivologia
Sobre o método de Arquivamento Ideográfico, como se conceitua em classificação decimal:
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Q2055432 Arquivologia
Os métodos de arquivamento são essenciais para facilitar as rotinas de gestão, principalmente diante do alto volume de documentos existentes, o método numérico por exemplo se divide em: 
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Ano: 2022 Banca: FCM Órgão: FAMES Prova: FCM - 2022 - FAMES - Assistente em Administração |
Q2051663 Arquivologia
“O método de arquivamento é determinado pela natureza dos documentos a serem arquivados e pela estrutura da entidade”. (PAES, Marilena Leite. 1997).

Referente aos métodos de arquivamento, analise o esquema a seguir.
0                   Administração Geral 1                  Cursos 1-1                              Formação 1-1-1                                  Interna 1-1-2                                  Externa 1-2                             Especialização 1-3                             Pós-graduação 1-3-1                                     Mestrado 1-3-2                                     Doutorado 2             Publicações 2-1                            Impressas 2-2                            Virtuais

O esquema apresentado demonstra o método de arquivamento
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Ano: 2022 Banca: FCM Órgão: FAMES Prova: FCM - 2022 - FAMES - Assistente em Administração |
Q2051660 Arquivologia
Informe se é verdadeiro (V) ou falso (F) o que se afirma sobre o plano de classificação de documentos.
( ) Garante o correto fluxo dos documentos, independente do suporte.
( ) Representa de maneira lógica a estrutura e o funcionamento de uma organização pública.
( ) Estabelece o prazo de guarda dos documentos nos arquivos correntes e intermediários.
( ) Define as classes abstratas que correspondem às funções e atividades de um órgão ou entidade.
( ) Determina a destinação final adequada aos registros produzidos e recebidos no exercício das funções dos órgãos.
( ) Norteia a organização física dos documentos, constituindo-se como referencial básico para sua recuperação.

De acordo com as afirmações, a sequência correta é
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Q2043330 Arquivologia
São considerados métodos de arquivamento, exceto:
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Ano: 2022 Banca: IBADE Órgão: Faceli Prova: IBADE - 2022 - Faceli - Agente Administrativo |
Q2035071 Arquivologia
Assinale a alternativa que se refere ao tipo de pasta de para armazenamento de arquivos descrita abaixo:
São pastas que apresentam várias divisórias, de modo que os documentos podem ser separados de acordo com o assunto, ordem alfabética ou qualquer outro critério adotado pela instituição. São bastante utilizadas nos arquivos pessoais, mas podem ser encontradas também em arquivos institucionais. 
Alternativas
Ano: 2022 Banca: IBADE Órgão: Faceli Prova: IBADE - 2022 - Faceli - Agente Administrativo |
Q2035070 Arquivologia
O arquivamento de nomes obedece a certas regras, que são chamadas de regras de alfabetação. Nesse sentido assinale a alternativa no qual o arquivamento não está CORRETO: 
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Q2034169 Arquivologia
O auxiliar administrativo no arranjo da documentação utiliza para a organização dos acervos arquivísticos o método geográfico. Esse método arquiva:
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Q2030717 Arquivologia

Analise a frase abaixo:


A metodologia funcional para um plano de classificação de documentos de arquivo corresponde a um instrumento que apresenta os documentos ....(1).... organizados de acordo com as ....(2).... e atividades desempenhadas pelo órgão, do mais ....(3).... para o mais ....(4)..... .


Assinale a alternativa que completa corretamente as lacunas numeradas do texto. 

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Q2026914 Arquivologia
Segundo a organização de arquivos pelo método alfabético, no arquivamento por nome de pessoas físicas, coloca-se o último sobrenome
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Q2024194 Arquivologia
O código de identificação que permite a ordenação ou localização das unidades de Arquivamento, também chamado de notação, é
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Q2017511 Arquivologia
Um arquivo bem organizado é importante a fim de que as pessoas que necessitem de encontrar um arquivo o façam facilmente, por isso, que é necessário nessa função ter conhecimentos em arquivologia. Diante dos seus conhecimentos sobre o assunto, identifique a seguir o tipo de classificação que, em geral, é o mais adotado para arquivar documentos. Marque a alternativa CORRETA.
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Ano: 2022 Banca: Quadrix Órgão: CRO - RS Prova: Quadrix - 2022 - CRO - RS - Telefonista |
Q2003716 Arquivologia
Acerca dos arquivos especiais, assinale a alternativa correta.  
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Ano: 2022 Banca: Quadrix Órgão: CRO - RS Prova: Quadrix - 2022 - CRO - RS - Telefonista |
Q2003712 Arquivologia
Em relação aos métodos de arquivamento, assinale a alternativa correta.  
Alternativas
Respostas
401: A
402: E
403: C
404: D
405: C
406: B
407: D
408: C
409: D
410: A
411: B
412: D
413: E
414: C
415: E
416: E
417: B
418: A
419: A
420: D