A organização de arquivos físicos é um cuidado que deve ser permanente em qualquer repartição, independentemente de seu porte. Ela ajuda a evitar o acúmulo de papéis, facilitando o acesso às informações e gerando segurança contra extravios e perdas, os quais podem prejudicar as rotinas de trabalho. Dentre os diversos padrões de organização de documentos, temos:

I. O ideográfico.

II. O numérico.

III. O geográfico.

IV. O alfabético.

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É correto o que se afirma apenas em:

O sistema padronizado de arquivamento que é considerado uma variação do sistema alfabético, utilizando cores associadas a um grupo de letras, é o do tipo:

O método de arquivamento desenvolvido por Dewey apresenta configuração decimal e é utilizado em bibliotecas, na administração pública e nas empresas, como ferramenta no arquivamento e gestão de documentos por meio da utilização de códigos. Por esse método, na atividade meio da empresa, a classe 000 é utilizada para assuntos de “administração geral” e, na subclasse “orçamento e finanças,” utiliza-se o seguinte código:

Nos arquivamentos e procedimentos administrativos sobre a gestão de documentos, destaca-se o sistema de classificação decimal de Dewey, que é utilizado em empresas públicas, empresas privadas e em bibliotecas. Assim, para arquivar um documento da classe de “assuntos gerais”, usa-se o código 900 e, para um evento da subclasse “solenidades, comemorações e homenagens”, usa-se o seguinte código:

As atividades de recebimento de documentos, registro, controle de tramitação e expedição de correspondências constituem os serviços de protocolo e as atividades de arquivamento e empréstimo de documentos são os serviços de arquivo.

Disponível em http://amelhorturmadosesi.blogspot.com/2017/08/nocoes

-de-protocolo-e-tecnicas-de.html

Com base nos seus conhecimentos, analise as afirmativas abaixo:

I.Método de arquivamento alfabético deve ser utilizado quando o elemento principal é um número, sendo considerado sistema indireto, pois, para localizar um documento faz-se necessário recorrer a um índice alfabético de assunto que fornecerá o número sob o qual o documento foi organizado.

II.Arquivo corrente é o conjunto de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos ou recebidos no cumprimento de atividades-fim e atividades-meio e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão da frequência com que são por eles consultados.

III.Arquivo intermediário é constituído de documentos que não sendo de uso corrente, aguardam em armazenamentos, sua destinação final.

IV.A tramitação e, consequentemente, a atividade de protocolo são exclusivas da fase corrente do ciclo de vida dos documentos.

Está(ão) CORRETA(S):

Sobre o método de arquivamento numérico simples, é correto afirmar que

Considere os nomes abaixo para responder à questão.
✓ Bernardo Souza-Araújo ✓ Ricardo Nunes da Silva ✓ Silas Henrique Boris Filho ✓ 2º Encontro Nacional dos Músicos 
Assinale a alternativa que apresenta o modo correto de arquivamento.

A gestão eficiente de documentos é um dos maiores desafios das empresas, sejam elas pequenas, médias ou grandes, já que, muitas vezes, o fluxo de informações é sempre muito intenso e faz-se necessário desenvolver técnicas de arquivamento de documentos para lidar com o grande volume gerado. Em relação ao método de arquivamento numérico simples, é correto afirmar que 

O sistema de arquivamento indireto é aquele que

Qual é a caracterização observada quando, ao organizar um arquivo, a atenção é voltada para o acompanhamento, desenvolvimento e/ou crescimento da empresa, ou órgão público, ajustando-se ao aumento de volume e à complexidade dos documentos a serem arquivados? 

A organização espacial dos documentos visando à sua recuperação, é o processo conhecido como

A utilização de um esquema classificatório predeterminado para os documentos de arquivo, à semelhança do que ocorre com os livros de uma biblioteca, sempre esbarrou na prevalência de dois pilares básicos da ciência arquivística, conforme acentuou Schellenberg: 

Disponha em ordem alfabética os nomes das pessoas e instituições com as quais determinado organismo mantém correspondência:
1 − José de Andrade Filho 2 − Sindicato de Bancários 3 − José do Espírito Santo 4 − Santa Paula Imóveis 5 − Carlos de Andrade Júnior 6 − Dr. Carlos de Almeida Jr. 7 − Boa Vista Futebol Clube 8 − Padre Gustavo Castelo Branco 9 − A Ferradura Ltda. 10 − Des. Carlos de Almeida Neto
A sequência correta é:

Sobre a gestão documental, assinale a afirmativa INCORRETA.

Sobre arquivos, assinale a afirmativa INCORRETA.

Os catálogos devem possuir todos os seguintes requisitos:

O conjunto de ações gerenciais e técnicas exigidas para superar as mudanças tecnológicas e a fragilidade dos suportes, garantindo o acesso e a interpretação de documentos digitais pelo tempo que for necessário, relaciona-se à definição de

Na Escola Municipal Bento Ferreira, o técnico administrativo educacional, organizou as fichas de observações dos alunos de acordo com as cinco cores e as referentes letras, conforme o quadro a seguir:

Nesse contexto, podemos inferir que o método de arquivamento adotado pelo técnico administrativo é o:

Nas pequenas empresas e nas grandes multinacionais, a gestão de documentos é uma tarefa delicada e fundamental, já que as informações contidas neles podem ser necessárias a qualquer momento. Nesse contexto, a organização do arquivo pelo método alfabético contempla:

I. os nomes identificados por cores variando de país para país.

II. os nomes orientais do modo como se apresentam.

III. a separação de nomes com prefixos: DE. LE, VON e outros.

IV. um código numérico para os títulos e subtítulos.

É CORRETO o que se afirma em: 

A escolha do método de arquivamento no arranjo da documentação é uma das etapas mais importantes para os arquivos. Nesse contexto, na utilização do método ideográfico numérico duplex, é necessário: