Questões de Concurso
Comentadas sobre organização de arquivos / métodos de arquivamento em arquivologia
Foram encontradas 1.728 questões
Ano: 2024
Banca:
INSTITUTO AOCP
Órgão:
TRF - 2ª REGIÃO
Prova:
INSTITUTO AOCP - 2024 - TRF - 2ª REGIÃO - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Arquivologia |
Q2567451
Arquivologia
Devido ao grande volume de documentos, um
arquivo setorial do Poder Judiciário resolveu
adotar o método dígito-terminal para ordenar os
seus documentos no acervo. Convencionou-se o
grupo primário do código para representar a
estante em que a caixa-arquivo ou a pasta se
encontra, o grupo secundário do código para
representar a prateleira e o grupo terciário do
código, por sua vez, para representar a
caixa-arquivo ou a peça documental. O código
04.05.02, de acordo com a convenção adotada,
representa:
Ano: 2024
Banca:
FURB
Órgão:
Prefeitura de Guabiruba - SC
Prova:
FURB - 2024 - Prefeitura de Guabiruba - SC - Agente Administrativo |
Q2561780
Arquivologia
A escolha da técnica de arquivamento depende das
características específicas da organização, do volume de
documentos, da natureza das informações e dos
requisitos de recuperação rápida e eficiente. Alguns
métodos de arquivamento são adotados conforme a
necessidade da organização. A técnica de arquivamento
comumente utilizada para organizar documentos,
facilitando a localização por nomes, palavras-chave ou
assuntos é:
Ano: 2024
Banca:
FURB
Órgão:
Prefeitura de Guabiruba - SC
Prova:
FURB - 2024 - Prefeitura de Guabiruba - SC - Agente Administrativo |
Q2561779
Arquivologia
O arquivamento realizado pelo método ___________ é
feito levando-se em consideração a data do documento.
Essa data pode ser a de emissão do documento, a do
vencimento das prestações e a da entrega, por exemplo.
Assinale a alternativa que corretamente completa a lacuna no excerto:
Assinale a alternativa que corretamente completa a lacuna no excerto:
Q2556875
Arquivologia
Em relação aos fundamentos de arquivologia, às características dos acervos, ao ciclo vital dos documentos, à terminologia arquivística e aos arquivos e à sociedade, à memória e ao patrimônio cultural, julgue o item a seguir.
A principal característica das bibliotecas relaciona‑se
ao fato de que seus documentos, via de regra, são
tridimensionais e ao fato de que se originam da
criação artística ou do cotidiano de uma comunidade.
Q2556874
Arquivologia
Em relação aos fundamentos de arquivologia, às características dos acervos, ao ciclo vital dos documentos, à terminologia arquivística e aos arquivos e à sociedade, à memória e ao patrimônio cultural, julgue o item a seguir.
Depósito é o local onde os documentos são guardados,
sob custódia de terceiros, sem que sua posse ou sua
propriedade sejam transferidas.
Ano: 2024
Banca:
Itame
Órgão:
Prefeitura de Palmeiras de Goiás - GO
Prova:
Itame - 2024 - Prefeitura de Palmeiras de Goiás - GO - Auxiliar Administrativo |
Q2548429
Arquivologia
A Arquivologia estuda teorias e métodos de
organização e tratamento de documentos, e sua
conversão em potencial de informação. A definição de
arquivo está correta na alternativa:
Ano: 2024
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Câmara de Venâncio Aires - RS
Prova:
FUNDATEC - 2024 - Câmara de Venâncio Aires - RS - Auxiliar Legislativo |
Q2548003
Arquivologia
De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), o método
de ordenação _______________ tem por eixo o número e a data dos documentos.
Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna do trecho acima.
Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna do trecho acima.
Ano: 2024
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
TJ-MA
Prova:
Instituto Consulplan - 2024 - TJ-MA - Analista Judiciário - Arquivista |
Q2543257
Arquivologia
O método de arquivamento é determinado pela natureza dos documentos a serem arquivados e pela estrutura da entidade. Pode-se dividir os métodos de arquivamento em duas classes.
(PAES, Marilena Leite. Arquivo: teoria e prática. 3. ed. Rio de Janeiro: FGV, 2004. P/61.)
Sobre os sistemas e métodos de arquivamento, analise as afirmativas a seguir.
I. O método variadex é um método básico numérico.
II. O método soundex é classificado como método de arquivamento padronizado.
III. O método dígito-terminal é classificado como método de arquivamento numérico básico.
IV. O sistema direto de arquivamento requer o auxílio de um instrumento de busca para a localização do documento.
Está correto o que se afirma apenas em
Ano: 2024
Banca:
FUNCEPE
Órgão:
Prefeitura de General Sampaio - CE
Prova:
FUNCEPE - 2024 - Prefeitura de General Sampaio - CE - Agente Administrativo |
Q2542696
Arquivologia
Podemos afirmar que, no método numérico cronológico
de arquivamento,
Ano: 2024
Banca:
SELECON
Órgão:
CEFET-RJ
Prova:
SELECON - 2024 - CEFET-RJ - Assistente em Administração |
Q2537266
Arquivologia
Dentre os métodos padronizados, temos o Variadex, que tem
como característica:
Q2535627
Arquivologia
A organização de arquivos pressupõe a realização
de uma série de atividades conhecidas como funções arquivísticas.
Associe algumas dessas funções apresentadas na
coluna à esquerda aos seus respectivos instrumentos/produtos elencados na coluna à direita.
(1) Produção
(2) Classificação
(3) Avaliação
(4) Descrição
(5) Acesso e Difusão
(6) Conservação e Preservação
( ) Plano de emergência para acervos arquivísticos
( ) Tabela de temporalidade de documentos
( ) Exposição virtual de documentos
( ) Plano de classificação de documentos
( ) Catálogo seletivo de documentos
A sequência correta é
(1) Produção
(2) Classificação
(3) Avaliação
(4) Descrição
(5) Acesso e Difusão
(6) Conservação e Preservação
( ) Plano de emergência para acervos arquivísticos
( ) Tabela de temporalidade de documentos
( ) Exposição virtual de documentos
( ) Plano de classificação de documentos
( ) Catálogo seletivo de documentos
A sequência correta é
Ano: 2024
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Prefeitura de Barra do Guarita - RS
Prova:
FUNDATEC - 2024 - Prefeitura de Barra do Guarita - RS - Oficial Administrativo |
Q2530423
Arquivologia
Segundo a definição do Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), a
apensação é a:
Q2527130
Arquivologia
O sistema de arquivamento em que é necessário recorrer a
um índice ou a um determinado código para a recuperação
de um documento é um sistema
Ano: 2024
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Prefeitura de Iúna - ES
Prova:
Instituto Consulplan - 2024 - Prefeitura de Iúna - ES - Auxiliar Administrativo |
Q2525099
Arquivologia
A colaboradora encarregada do arquivamento de determinada entidade recebeu documentos de diferentes naturezas, conforme
lista a seguir na qual constam os nomes dos autores ou responsáveis pelos documentos. Sabe-se que é utilizado o método alfabético como técnica de arquivamento.
Considerando o disposto, após realizado o arquivamento, os documentos recebidos deverão estar organizados na ordem apresentada em:
Considerando o disposto, após realizado o arquivamento, os documentos recebidos deverão estar organizados na ordem apresentada em:
Ano: 2024
Banca:
GANZAROLI
Órgão:
Câmara de Petrolina de Goiás - GO
Prova:
GANZAROLI - 2024 - Câmara de Petrolina de Goiás - GO - Recepcionista |
Q2524134
Arquivologia
Quando acondicionados e armazenados, os documentos podem ser guardados em dois tipos de arquivamento, de acordo
com a forma como estão posicionados: vertical ou horizontal. Nesse sentido, analise as afirmativas abaixo e assinale a
alternativa correta.
I. No arquivamento vertical os documentos são colocados lado a lado, um atrás do outro. Tem como vantagem facilitar a busca ao documento, pois é possível retirar aquele desejado sem retirar os outros do arquivo; no entanto, acaba por prejudicar a conservação dos documentos, pois o papel tende a amassar quando guardado dessa forma.
II. O arquivamento vertical é recomendado para os arquivos permanentes, em que a preservação do documento é extremamente importante, devido ao valor histórico da documentação. Também é recomendado para documentos de grandes dimensões, como mapas e plantas.
II. No arquivamento horizontal, os documentos são colocados uns sobre os outros, formando pilhas de documentos. Apesar de conservar melhor os documentos, o arquivamento horizontal acaba por dificultar a busca a eles, uma vez que, para pegar qualquer documento, há a necessidade de remover os outros que estão por cima dele.
I. No arquivamento vertical os documentos são colocados lado a lado, um atrás do outro. Tem como vantagem facilitar a busca ao documento, pois é possível retirar aquele desejado sem retirar os outros do arquivo; no entanto, acaba por prejudicar a conservação dos documentos, pois o papel tende a amassar quando guardado dessa forma.
II. O arquivamento vertical é recomendado para os arquivos permanentes, em que a preservação do documento é extremamente importante, devido ao valor histórico da documentação. Também é recomendado para documentos de grandes dimensões, como mapas e plantas.
II. No arquivamento horizontal, os documentos são colocados uns sobre os outros, formando pilhas de documentos. Apesar de conservar melhor os documentos, o arquivamento horizontal acaba por dificultar a busca a eles, uma vez que, para pegar qualquer documento, há a necessidade de remover os outros que estão por cima dele.
Ano: 2024
Banca:
GANZAROLI
Órgão:
Câmara de Petrolina de Goiás - GO
Prova:
GANZAROLI - 2024 - Câmara de Petrolina de Goiás - GO - Recepcionista |
Q2524133
Arquivologia
Métodos de arquivamento são as maneiras que podemos utilizar para colocar os documentos em ordem dentro do arquivo. Assim, considerando as regras de alfabetação do método alfabético, qual dos nomes descritos nas alternativas seria colocado na frente dos demais?
Ano: 2024
Banca:
ADVISE
Órgão:
Prefeitura de Sertãozinho - PB
Prova:
ADVISE - 2024 - Prefeitura de Sertãozinho - PB - Agente Administrativo |
Q2521774
Arquivologia
O método de ordenação que tem por eixo os assuntos
presentes, explicitamente ou não, nos documentos é denominado como:
Ano: 2024
Banca:
FUNCERN
Órgão:
AMCEVALE - RN
Prova:
FUNCERN - 2024 - AMCEVALE - RN - Agente Administrativo |
Q2517470
Arquivologia
Os métodos de arquivamento permitem a organização de arquivos de diferentes maneiras e são definidos
de acordo com as necessidades e prioridades de cada organização. Sobre o tema, é correto afirmar que
o método de arquivamento
Q2516812
Arquivologia
Quando uma documentação é ordenada tendo por base
datas, caracteriza-se o seguinte método de arquivamento:
Q2516811
Arquivologia
De acordo com método de arquivamento denominado
alfabético, deve-se dividir o nome em Unidades de
Arquivamento, pois cada palavra ou abreviatura que faz
parte do nome de pessoas é uma unidade de
arquivamento e é a base para a ordenação alfabética.
Assinale a alternativa que se refere à 1ª unidade de
arquivamento:
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