Questões de Concurso
Sobre normas arquivísticas em arquivologia
Foram encontradas 1.167 questões
O uso do correio eletrônico deve ser viabilizado pelo fluxo de trabalho de um SIGAD.
Um requisito obrigatório em um SIGAD é permitir a associação de metadados às unidades de arquivamento.
Uma das funções do SIGAD é capturar documentos ou dossiês/processos em suporte papel e a gerenciá-los de maneira diferente da dos documentos digitais.
Um SIGAD pode funcionar sem incorporar um plano de classificação, utilizando a própria estrutura de diretórios e subdiretórios.
A trilha de auditoria é o histórico de todas as intervenções, ou tentativas de intervenção, feitas no documento e no próprio SIGAD. Mas isso não significa que a trilha de auditoria seja um metadado sobre os documentos arquivísticos digitais.
A criação da Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE), elaborada pela Câmara Técnica de Normalização de Descrição Arquivística (CTNDA) do Conarq, foi uma iniciativa que visa separar essa atividade dos preceitos das normas estrangeiras ISAD(G) e ISAAR(CPF).
Um SIGAD pode funcionar sem incorporar um plano de classificação, utilizando a própria estrutura de diretórios e subdiretórios.
Um requisito obrigatório em um SIGAD é permitir a associação de metadados às unidades de arquivamento.
Uma das funções do SIGAD é capturar documentos ou dossiês/processos em suporte papel e a gerenciá-los de maneira diferente da dos documentos digitais.
O uso do correio eletrônico deve ser viabilizado pelo fluxo de trabalho de um SIGAD.
O conjunto de procedimentos e operações técnicas, característico dos SIGADs, processado por computador, constitui um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos, utilizado em sistemas híbridos.
A incorporação de um documento a um SIGAD é conhecida como rastreabilidade, consistindo na análise e identificação do conteúdo desse documento.
A extinção de um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos significa que ele deve ficar inacessível.
A função é entendida pela referida norma como qualquer objetivo de alto nível de uma entidade coletiva.
Na área de contextualização da norma em apreço, são encontrados os campos forma, classificação e data.
Na área de identificação, a descrição específica de uma função é feita mediante o registro de informações a respeito de como, quando e por qual instituição arquivística a descrição foi criada e mantida.
Dossiê, ou processo, é um dos níveis de descrição utilizados na Norma Brasileira de Descrição Arquivística.
A data de acumulação é a identificação cronológica por meio da qual se indica a data em que o documento foi produzido.