Questões de Arquivologia - Microfilmagem e Automação para Concurso - Página 96

Q360227

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-ES Prova: CESPE - 2013 - TCE-ES - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q360227 Arquivologia

Assinale a opção correta acerca de um SIGAD.

A

A principal funcionalidade do SIGAD é a capacidade de reconhecer, sistematizar e registrar informações sobre arquivos, com vistas, obrigatoriamente, ao controle físico e intelectual e à automação de fluxos de trabalho.

B

A implementação do SIGAD depende, fundamentalmente, da estruturação do sistema a partir de um determinado conjunto de softwares integrados, processados por computador, em substituição ao programa convencional de gestão arquivística de documentos.

C

Para conferir credibilidade à produção e à manutenção de documentos arquivísticos, o SIGAD estrutura-se em rotinas e métodos de arquivamento compatíveis entre si, que permitem controlar os documentos por meio de registros, listagens, repertórios, índices e planos de arquivamento.

D

Entre os requisitos que caracterizam um SIGAD está a gestão dos documentos a partir do plano de classificação, para que seja mantida a relação orgânica entre os documentos e garantida a confiabilidade, a autenticidade e o acesso, ao longo do tempo, aos documentos arquivísticos.

E

O SIGAD especifica todas as atividades e operações técnicas da gestão arquivística de documentos, exclusivamente para sistemas de gerenciamento de documentos digitais.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Salve essa questão em um caderno para revisar depois. Adicionar a um caderno

Parabéns! Você acertou!

Mantenha o ritmo! Salve no caderno para revisar depois. Adicionar a um caderno

Q360226

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-ES Prova: CESPE - 2013 - TCE-ES - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q360226 Arquivologia

Um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos (SIGAD) é um conjunto de

A

políticas, procedimentos, equipamentos e programas computacionais que produzem, processam, armazenam e proveem acesso a informações produzidas ou recebidas pelo órgão ou entidade.

B

procedimentos e operações técnicas que funcionam de modo integrado, com o objetivo de garantir eficiência e eficácia à gestão arquivística de documentos.

C

tecnologias e funcionalidades que incluem captura, gerenciamento, armazenamento, distribuição, automação de fluxos de trabalho, digitalização, entre outras, utilizadas para organizar a informação de um órgão que não esteja armazenada em banco de dados.

D

procedimentos e operações técnicas apoiado em um sistema informatizado, que, de acordo com os princípios da gestão arquivística, visam ao controle do ciclo de vida dos documentos, desde a produção até a destinação final.

E

operações técnicas e procedimentos relativos a produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, visando à sua destinação — eliminação ou recolhimento.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Veja esse conteúdo explicado passo a passo em nossos cursos. Buscar curso

Parabéns! Você acertou!

Mandou bem! Revise esse tema nos nossos cursos. Buscar curso

Q360225

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-ES Prova: CESPE - 2013 - TCE-ES - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q360225 Arquivologia

Documento arquivístico digital é o(a)

A

objeto digital que é entendido como um conjunto de sequências de bites, constitui a base da organicidade e apresenta-se para o usuário de maneira compreensível, por exemplo, como um documento visualizado na tela do computador.

B

informação registrada produzida ou recebida por pessoa física ou jurídica, codificada em forma analógica ou em dígitos binários, somente acessível e interpretável por meio de equipamento eletrônico.

C

objeto digital produzido ou recebido por pessoa física ou jurídica, que constitui um fenômeno físico e registra as codificações lógicas dos bites, seja em suportes magnéticos, seja em suportes ópticos.

D

documento que se apresenta em suporte não convencional, em formato e dimensões excepcionais, em linguagem não textual, que exige procedimentos específicos para seu processamento técnico, guarda e preservação, e cujo acesso depende de intermediação tecnológica.

E

informação registrada, codificada em dígitos binários e acessível por meio de sistema computacional, produzida ou recebida por pessoa física ou jurídica, tratada e gerenciada em um sistema de arquivos.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

Parabéns! Você acertou!

Está mandando bem! Treine mais em um simulado completo. Criar simulado

Q360224

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-ES Prova: CESPE - 2013 - TCE-ES - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q360224 Arquivologia

Com referência à alteração do suporte da informação, assinale a opção correta.

A

Uma das vantagens da adoção de uma política de alteração do suporte, sobretudo na fase corrente, é que esse processo pode ser realizado antes mesmo de os documentos receberem organização ou avaliação, o que facilita a recuperação das informações neles contidas.

B

Uma das principais formas de alteração de suporte atualmente adotadas nos arquivos é a digitalização, que consiste na conversão de um documento para o formato digital com uso de escâner ou outro dispositivo apropriado.

C

A microfilmagem, técnica de alteração de suporte regulamentada no Brasil, consiste em gerar cópias fotomecânicas de um documento original, com a imagem exata do documento, em formato que permita a transmissão da imagem em meios eletrônicos.

D

A atual legislação garante validade jurídica aos documentos públicos microfilmados e em formato digital, desde que obedecidos os padrões estabelecidos em lei, o que permite substituir grandes volumes de documentos permanentes, reduzindo custos e facilitando a recuperação de informações.

E

A alteração do suporte da informação é a adoção de recursos tecnológicos para a elaboração de conjuntos de dados estruturados, processados eletronicamente e organizados de acordo com uma sequência lógica que visa permitir o acesso à informação.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Errou um tema comum da banca? Veja o que mais costuma cair no Raio-X. Ver raio-X

Parabéns! Você acertou!

Essa questão segue o padrão da banca! Veja o que mais costuma cair. Ver raio-X

Q360214

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-ES Prova: CESPE - 2013 - TCE-ES - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q360214 Arquivologia

Na fase arquivística de criação, é desenvolvida, entre outras, a atividade de

A

padronização de documentos.

B

emulação de documentos.

C

reformatação de documentos.

D

destinação de documentos.

E

codificação dos documentos.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Veja como esse erro impacta seu desempenho geral. Ver estatísticas

Parabéns! Você acertou!

Esse acerto melhora seu desempenho! Veja suas estatísticas

Q360205

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-ES Prova: CESPE - 2013 - TCE-ES - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q360205 Arquivologia

O programa de gestão de documentos constitui um dos elementos do(a)

A

sistema de tecnologia da informação.

B

sistema arquivístico institucional.

C

destinação de documentos.

D

emulação de documentos.

E

administração dos arquivos permanentes.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Veja esse conteúdo explicado passo a passo em nossos cursos. Buscar curso

Parabéns! Você acertou!

Mandou bem! Revise esse tema nos nossos cursos. Buscar curso

Q359144

Ano: 2013 Banca: VUNESP Órgão: UNESP Prova: VUNESP - 2013 - UNESP - Assistente de Suporte Acadêmico |

Q359144 Arquivologia

Um dos mandamentos da preservação digital diz respeito à replicação de documentos em locais fisicamente separados. Isso é necessário porque;

A

os suportes e formatos de arquivos digitais não duram para sempre

B

por mais perfeito que seja o sistema de segurança e proteção aos depósitos digitais, catástrofes acontecem e podem colocar tudo a perder em um incêndio ou alagamento

C

qualquer sistema está suscetível a falhas e nem sempre é possível confiar nos sistemas gerenciadores.

D

qualquer perda no suporte de armazenamento, por menor que seja, pode significar a perda do acervo como um todo.

E

o backup é considerado um dos pilares da segurança e confiabilidade da informação, sendo uma ferramenta obrigatória para todas as áreas de informática

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Esse erro também aparece no seu Resumão. Veja o que melhorar

Parabéns! Você acertou!

Esse acerto está no seu Resumão. Ver Resumão da semana

Q359143

Ano: 2013 Banca: VUNESP Órgão: UNESP Prova: VUNESP - 2013 - UNESP - Assistente de Suporte Acadêmico |

Q359143 Arquivologia

As tecnologias vinculadas ao Gerenciamento Eletrônico de Documentos – GED têm se multiplicado e hoje já possuem utilizações que potencializaram a gestão tradicional de documentos. A tecnologia que é a automação de uma atividade, no todo ou em parte, de forma que documentos, informações ou tarefas sejam passados de um participante a outro para tomada de providências, de acordo com determinadas regras de procedimento, é chamada.

A

DI – Document Imaging (Gerenciamento da Imagem dos Documentos)

B

DM – Document Management (Gerenciamento de Documentos Digitais).

C

RIM – Records and Information Management (Gerenciamento de Arquivos).

D

Workflow (Fluxo de Trabalho).

E

Forms Processing – OCR/ICR (Processamento de Formulários).

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Veja como esse erro impacta seu desempenho geral. Ver estatísticas

Parabéns! Você acertou!

Esse acerto melhora seu desempenho! Veja suas estatísticas

Q359142

Ano: 2013 Banca: VUNESP Órgão: UNESP Prova: VUNESP - 2013 - UNESP - Assistente de Suporte Acadêmico |

Q359142 Arquivologia

O documento digital tem como base três elementos. São eles:

A

servidor, bits e bites.

B

hardware, software e peopleware.

C

computador, servidor e programas.

D

hardware, software e informação.

E

informação, scanner e servidor

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Salve essa questão em um caderno para revisar depois. Adicionar a um caderno

Parabéns! Você acertou!

Mantenha o ritmo! Salve no caderno para revisar depois. Adicionar a um caderno

Q359141

Ano: 2013 Banca: VUNESP Órgão: UNESP Prova: VUNESP - 2013 - UNESP - Assistente de Suporte Acadêmico |

Q359141 Arquivologia

Um bom serviço de microfilmagem pressupõe, em primeiro lugar, a;

A

organização arquivística dos documentos que serão microfilmados.

B

formação de equipe especializada em todas as etapas do processamento.

C

existência dos equipamentos específicos para cada etapa do processamento.

D

construção de instalações adequadas para arquivamento da documentação que não será microfilmada.

E

contratação de serviços de terceiros para realizar todas as etapas da microfilmagem

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Veja esse conteúdo explicado passo a passo em nossos cursos. Buscar curso

Parabéns! Você acertou!

Mandou bem! Revise esse tema nos nossos cursos. Buscar curso

Q355899

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: STF Prova: CESPE - 2013 - STF - Técnico Judiciário - Área Administrativa |

Q355899 Arquivologia

Julgue os próximos itens, acerca da preservação e conservação de documentos de arquivo.

A definição de um formato para os documentos de arquivo digitais é uma importante medida para a preservação a longo prazo desses documentos.

Certo

Errado

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

Parabéns! Você acertou!

Está mandando bem! Treine mais em um simulado completo. Criar simulado

Q355890

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: STF Prova: CESPE - 2013 - STF - Técnico Judiciário - Área Administrativa |

Q355890 Arquivologia

Julgue os itens a seguir, referentes à gestão de documentos.

De acordo com uma tabela de temporalidade, a destinação final dos documentos de arquivo pode ser a digitalização

Certo

Errado

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

Parabéns! Você acertou!

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

Q355889

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: STF Prova: CESPE - 2013 - STF - Técnico Judiciário - Área Administrativa |

Q355889 Arquivologia

Acerca dos princípios e conceitos da arquivística, julgue os itens que se seguem.

A autenticidade do documento de arquivo precisa ser garantida independentemente do suporte documental. Uma das formas de verificar essa autenticidade é a rastreabilidade.

Certo

Errado

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Esse erro também aparece no seu Resumão. Veja o que melhorar

Parabéns! Você acertou!

Esse acerto está no seu Resumão. Ver Resumão da semana

Q337452

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-RO Prova: CESPE - 2013 - TCE-RO - Agente Administrativo |

Q337452 Arquivologia

Texto associado

No que se refere à arquivologia, julgue os itens que se seguem.

A autenticidade e a confiabilidade não se aplicam aos documentos de arquivo produzidos originalmente em meio digital.

Certo

Errado

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

Parabéns! Você acertou!

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

Q326972

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: MI Prova: CESPE - 2013 - MI - Assistente Técnico Administrativo |

Q326972 Arquivologia

Julgue os itens a seguir, referentes a gestão de documentos.

A destinação final de um documento de arquivo pode ser a guarda permanente ou a digitalização.

Certo

Errado

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Esse erro também aparece no seu Resumão. Veja o que melhorar

Parabéns! Você acertou!

Esse acerto está no seu Resumão. Ver Resumão da semana

Q323677

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: ANS Provas: CESPE - 2013 - ANS - Técnico Administrativo | CESPE - 2013 - ANS - Técnico em Regulação de Saúde Suplementar |

Q323677 Arquivologia

Com relação à gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.

Uma das fases básicas do programa de gestão de documentos é a emulação dos documentos.

Certo

Errado

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Errou um tema comum da banca? Veja o que mais costuma cair no Raio-X. Ver raio-X

Parabéns! Você acertou!

Essa questão segue o padrão da banca! Veja o que mais costuma cair. Ver raio-X

Q316025

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: SERPRO Prova: CESPE - 2013 - SERPRO - Analista - Arquivologia |

Q316025 Arquivologia

Texto associado

A respeito da gestão e digitalização de documentos arquivísticos, julgue os itens subsequentes.

No processo de digitalização, não é obrigatória a manutenção da confidencialidade do documento digital.

Certo

Errado

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

Parabéns! Você acertou!

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

Q316024

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: SERPRO Prova: CESPE - 2013 - SERPRO - Analista - Arquivologia |

Q316024 Arquivologia

Texto associado

A respeito da gestão e digitalização de documentos arquivísticos, julgue os itens subsequentes.

A autenticidade dos documentos eletrônicos é mantida por migração de suporte e criação de cópias e métodos não invasivos que asseguram a forma física do documento.

Certo

Errado

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Esse erro também aparece no seu Resumão. Veja o que melhorar

Parabéns! Você acertou!

Esse acerto está no seu Resumão. Ver Resumão da semana

Q316023

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: SERPRO Prova: CESPE - 2013 - SERPRO - Analista - Arquivologia |

Q316023 Arquivologia

Texto associado

A respeito da gestão e digitalização de documentos arquivísticos, julgue os itens subsequentes.

As três partes básicas de composição de um documento eletrônico são: estrutura lógica, conteúdo e estrutura de apresentação.

Certo

Errado

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Veja como esse erro impacta seu desempenho geral. Ver estatísticas

Parabéns! Você acertou!

Esse acerto melhora seu desempenho! Veja suas estatísticas

Q316022

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: SERPRO Prova: CESPE - 2013 - SERPRO - Analista - Arquivologia |

Q316022 Arquivologia

Texto associado

A respeito da gestão e digitalização de documentos arquivísticos, julgue os itens subsequentes.

Documento eletrônico é a informação registrada que pode ser acessada e interpretada por meio de sistema computacional.

Certo

Errado

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Salve essa questão em um caderno para revisar depois. Adicionar a um caderno

Parabéns! Você acertou!

Mantenha o ritmo! Salve no caderno para revisar depois. Adicionar a um caderno

Questões de Concurso Sobre microfilmagem e automação em arquivologia

Foram encontradas 2.496 questões