Questões de Concurso
Sobre microfilmagem e automação em arquivologia
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O excerto acima se refere ao conceito de:
I. Deve ser vista como um processo de trabalho complexo. II. Deve ser tratada como uma política institucional destacada frente à complexidade dos procedimentos e recursos. III. A adoção de uma política, programa ou plano de digitalização deve ser aderente aos requisitos arquivísticos, adequada aos vieses institucionais e estar em conformidade com os aspectos legais. IV. Os documentos originais podem ser digitalizados dentro ou fora da instituição produtora.
Assim, de acordo com as “Diretrizes para a digitalização de documentos de Arquivos nos termos do Decreto 10.278/2020”, assinale
I. eles possuem a qualidade da organicidade; II. eles não precisam ter forma fixa e conteúdo estável em virtude do avanço tecnológico; III. sua preservação visa à estabilidade do suporte e do formato; IV. eles devem ter seus contextos identificáveis. Analise os itens acima e assinale
(Resolução CONARQ nº 31, p. 5. 28/04/2010.)
Sobre a digitalização de documentos, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
( ) O formato de saída de arquivo digital é o TIF sem compressão.
( ) A resolução mínima para a digitalização de documentos é de 300 dpi.
( ) A captura digital de uma imagem pode ser feita por meio de scanner planetário.
( ) Um dos objetivos da digitalização é contribuir para o amplo acesso dos documentos.
A sequência está correta em
A criação de políticas de guarda de documentos é crucial para garantir que os documentos sejam mantidos pelo tempo necessário para cumprir obrigações legais e regulatórias, sendo que na atualidade enquanto a digitalização de documentos é uma prática comum para melhorar a organização, acessibilidade e preservação de registros.
A respeito da organização e administração de arquivos, avalie as seguintes afirmações como verdadeiras (V) ou falsas (F).
I. A organização de arquivos é um processo opcional que não tem relevância na gestão de documentos.
II. A catalogação é uma etapa importante na organização de arquivos, envolvendo a atribuição de números de série aleatórios aos documentos.
III. A criação de políticas de retenção de documentos é essencial para determinar quanto tempo cada tipo de registro deve ser mantido.
IV. A digitalização de documentos não é uma prática eficaz para a organização de arquivos, uma vez que pode resultar na perda de informações críticas.
Marque a opção que contem as afirmativas verdadeiras
I. A preservação física está focalizada no suporte físico utilizado para o armazenamento do conteúdo, sejam eles magnéticos, ópticos ou quaisquer outros existentes ou que venham a ser desenvolvidos.
II. A preservação lógica procura na tecnologia formatos atualizados para a introdução dos dados (material audiovisual, correio eletrônico etc.) e novas aplicações de hardware e software, que mantenham em atividade os seus bits para conservar a sua capacidade de leitura.
III. A busca por estratégias de preservação digital requer não apenas procedimentos de manutenção e recuperação de dados, no caso de perdas acidentais, para resguardar a mídia e seu conteúdo, mas também estratégias e procedimentos para manter sua acessibilidade e autenticidade ao longo do tempo, o que requer a aplicação de padrões de metadados e documentação.
Está correto o que se afirma em:
O objetivo da microfilmagem é aumentar o volume documental e garantir a longevidade das informações documentais.