Questões de Concurso
Comentadas sobre microfilmagem e automação em arquivologia
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A produção de imagens fotográficas de um documento em formato altamente reduzido denomina-se:
O processo de conversão de um documento para o formato digital por meio de dispositivo apropriado denomina-se:
Sistema de Gestão Eletrônica de Documentos (GED). O GED visa a gerir o ciclo de vida das informações desde a sua criação até ao seu arquivo, de forma bastante versátil.
No desenvolvimento de projetos de GED, visa-se a implementar sistemas de informação eficazes para proceder à gestão eletrônica de informação textual e imagens contidas, reduzir o tempo gasto em atividades diárias de produção, localização e distribuição documental, assegurar as informações registradas preservando os documentos, dinamizar e democratizar o acesso e racionalizar a ocupação espacial de grandes massas documentais suportadas em papel.
(Saber Digital: Revista Eletrônica do CESVA, Valença, v. 1, 2008.)
Os fatores enunciados favoreceram o uso da tecnologia na gestão:
I. As cópias simples ou livres independem de qualquer controle, não têm valor jurídico.
II. Traslado são livros contendo cópias de todas as correspondências expedidas, permitem a preservação do original.
III. A credibilidade das cópias simples está na ordem direta da própria instituição onde se abriga o original e do renome científico do copista.
A partir dessa análise, pode se concluir que estão CORRETAS
Uma das principais inovações do Decreto n.º 1.799/1996 foi a legalização da microfilmagem eletrônica que é uma evolução da microfilmagem convencional. As vantagens da microfilmagem eletrônica incluem a permissão de inserção ou correção de imagens em uma série documental, no filme original em que essa série foi processada.
Visto que a preservação é o objetivo da microfilmagem convencional, o ideal é criar três gerações de filmes: negativo original; cópia positiva, gerada a partir do negativo original; e negativo duplicado da cópia positiva.
Uma forma simples de contribuir para a longevidade e a preservação das microformas é evitar tocar a parte da imagem do microfilme ou microficha.
A microfilmagem traz economia aos arquivos, pois sua adoção tem menor custo que a manutenção do acervo em suporte de papel.
Os documentos de arquivo encontrados em meio físico e digital devem ser classificados e avaliados de maneiras diferentes.