Questões de Concurso
Comentadas sobre microfilmagem e automação em arquivologia
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A informação: “É o processo de conversão de documentos físicos em formato digital. Este processo dinamiza extraordinariamente o acesso e a disseminação das informações entre os funcionários e colaboradores, com a visualização instantânea das imagens de documentos”, apresenta elementos que caracterizam:
A tecnologia de workflow refere-se à sucessão de tarefas necessárias para processar documentos durante sua transmissão, por meio da organização, por combinação do processamento eletrônico de imagens de documentos. Isso permite às organizações constituírem fluxos de trabalho automatizados, com o objetivo de diminuir o tempo de processamento das transações empresariais” (Portela; Schumacher. 2013, p. 237).
Considerando o trecho acima, assinale a alternativa INCORRETA.
Kaspary (2007) define diversas normas e recomendações relativas à digitação qualitativa. Assim sendo, analise as seguintes assertivas:
I. Os sinais de pontuação devem ser colocados imediatamente antes ou depois da palavra, exceto o travessão.
II. Entre palavras e após sinais de pontuação, o espaço máximo permitido é dois toques.
III. Em documentos oficiais, para se destacar bem a mesma palavra ou expressão, deve-se escrever em caracteres maiúsculos e sublinhar.
Quais estão INCORRETAS?
No armazenamento de arquivos digitais, como ofícios digitalizados no MS-Word ou planilhas do MS-Excel, é importante fazer cópias de segurança. Esse procedimento é conhecido como:
De acordo com as Diretrizes para Gestão Arquivística do Correio Eletrônico Corporativo, identifique como verdadeiras (V) ou falsas (F) as seguintes definições:
( ) Comunicação assíncrona: comunicação que não ocorre ao mesmo tempo, não simultânea.
( ) Cópia autoritária: manifestação de um documento arquivístico considerado pelo produtor como sendo o documento arquivístico oficial.
( ) Aplicativo: sistema usado para criar, transmitir e receber mensagem eletrônica e outros documentos digitais por meio de rede de computadores.
( ) Acessibilidade: qualidade de um documento ser exatamente aquele que foi produzido, não tendo sofrido alteração, corrompimento ou adulteração.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo.
Para que a mensagem de correio eletrônico ou e-mail tenha valor documental, é necessário existir certificação digital que ateste a identidade do remetente, na forma estabelecida em lei.
1. Dizem respeito às funções e atividades desenvolvidas e realizadas pelo poder municipal, nas Secretarias de Educação e Saúde. Essas funções e as tipologias documentais são aquelas estipuladas em lei. 2. Os documentos públicos resultam do exercício de funções, atribuídas legalmente a um organismo estruturado. O contexto da produção documental (estrutura e função) é o elemento que preside todos os critérios arquivísticos. 3. Com o princípio de respeito ao contexto da produção, reafirma-se o princípio fundamental da ciência arquivística: princípio de respeito ao fundo - compreendendo o respeito à proveniência, integridade, ordem original, mas como um princípio renovado, que se poderia qualificar como novo princípio de funcionalidade, que transcende os órgãos produtores, em benefício das funções que desempenham. As funções refletem as necessidades da sociedade e a realidade que nos rodeia, através dos documentos públicos. 4. É o contexto da produção o elemento determinante da autenticidade, integridade e originalidade do documento público, inclusive de documentos digitais. 5. Definem a organização física e os prazos de guarda e destinação final das informações públicas, constituindo-se em inventários básicos de aplicação da Lei de Acesso à Informação.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.
É o serviço de armazenamento e preservação de informações, por meio da captação das imagens dos documentos por processo fotográfico.
Este conceito se refere à:
Acerca da elaboração de contratos e da gestão de arquivos e documentos, julgue o item.
Fonte: BELLOTTO, H. L. Arquivos permanentes: tratamento documental. 4. ed. Rio de Janeiro: Fundação Getúlio Vargas, 2006. p. 305.
Este fragmento textual refere-se
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