Em meados do século XX, em decorrência do progresso científico e tecnológico alcançado pela humanidade, a produção de documentos cresceu a níveis tão elevados que houve a necessidade de se buscar novas soluções para gerir as grandes massas documentais. A gestão de documentos são conjuntos de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento dos documentos. Dessa conceituação podemos destacar as três fases básicas da gestão de documentos: a produção, a utilização e a destinação. Com relação a essas fases, analise as afirmativas.

I. Produção de documentos: refere-se à elaboração dos documentos em decorrência das atividades de um órgão ou setor.
II. Utilização de documentos: essa fase inclui as atividades de protocolo (recebimento, classificação, registro, distribuição, tramitação), de expedição, de organização e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, bem como a elaboração de normas de acesso à documentação (empréstimo, consulta) e à recuperação de informações, indispensáveis ao desenvolvimento de funções administrativas, técnicas ou científicas das instituições.
III. Avaliação e destinação de documentos: desenvolver-se mediante a análise e avaliação dos documentos acumulados nos arquivos, com vistas a estabelecer seus prazos de guarda, determinando quais serão objeto de arquivamento permanente e quais deverão ser eliminados por terem perdido seu valor de prova e de informação para a instituição.

Está correto o que se afirma em:

Na França, o termo Arquivistique surge nos anos 1930, impondo-se ao termo Archivologie. A Arquvística do Séc. XX é conceituada no Brasil como:

A cidade mais antiga do Brasil é São Vicente, fundada por Martim Afonso de Souza, em 1532. No Arquivo Municipal dessa cidade, podem-se encontrar armazenados muitos manuscritos que remontam ao século XVI.

Esses documentos utilizam uma escrita muito corrente e usual desde aquela época até os dias de hoje, a qual a Paleografia classifica como

Sabe-se que a concepção de arquivos como reservatório de provas destinado a proteger direitos e privilégios de reis existia desde o século XII, com a restauração do Direito Romano. A partir do desenvolvimento dos poderes da autoridade central, depósitos de arquivos são constituídos, visando ao desenvolvimento administrativo de governos e Estados. Já no final do século XVI, os soberanos sentiram a necessidade de centralizar seus próprios arquivos em um único local, tendo essa concepção de arquivo vigorado até o século XVIII.

Com a Revolução Francesa, no entanto, cria-se a primeira rede de arquivos da Era Moderna, consagrando assim o princípio de os arquivos serem

Segundo Fonseca ( 2005 ), o marco fundador ou inaugural da disciplina arquivística foi em:

Não é novidade que as ações normalizadoras de determinados procedimentos técnicos, em alguns casos, são anteriores à sua aceitação pela área. No entanto, é fundamental o (re)conhecimento de que a proposta para que essas ações fossem disseminadas e aceitas formalmente pela comunidade arquivística internacional tenha sido

A partir da década de 1990, os documentos eletrônicos foram reconhecidos como um problema arquivístico; dentre os aspectos que despertaram o interesse na área está a gestão destes documentos. Um elemento que permite reconhecer a existência de ações de gestão para esses documentos é o seguinte:

O Manual de Arranjo e Descrição de Arquivos da Associação dos Arquivistas Holandeses, de 1898, publicado pelo Arquivo Nacional, em 1973, apresentou as principais práticas arquivísticas no tocante ao arranjo e à descrição. De acordo com essa obra, cada item do inventário, além do título antigo, deve conter:

Sobre a origem dos arquivos, analise.

I. A palavra “arché” era atribuída ao palácio dos magistrados.
II. Archeion era o local utilizado para a eliminação dos documentos.
III. O termo arquivo é de origem grega.

Está(ão) correta(s) a(s) afirmativa(s)

Relativamente ao tema documentação assinale a alternativa CORRETA:

I. Do ponto de vista bibliográfico, documento é qualquer obra manuscrita ou impressa;

II. Com o surgimento da informática a documentação perdeu importância no processo de tomada de decisão;

III. No passado a documentação era estática, funcionava como um simples arquivo;

IV. A documentação, juridicamente falando, representa uma prova em favor de fato ou informação;