Questões de Concurso
Sobre história da arquivologia em arquivologia
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I - A gestão de documentos é uma função iniciada a partir da Segunda Guerra Mundial.
II - A gestão de documentos não era objeto de valorização profissional.
III - A evolução da gestão de documentos começou ao mesmo tempo que a evolução da tecnologia da informação e o aumento da produção documental.
IV - A gestão de documentos se ocupa com o tratamento da informação orgânica presente nos documentos de arquivo.
Em relação aos itens apresentados, é correto afirmar:
I.Foi Consolidada numa região às margens dos Rio |Tigre e Eufrates onde se teve as primeiras civilizações tais como sumérios, fenícios. Os sumérios inventaram a escrita cuneiforme. (Representa a fase da Antiguidade)
II.Um dos primeiros arquivos do mundo remota de 460 a.C. localizavam-se ao sul da Ágora em um dos impérios antigos. (Representa a fase da Grécia e Roma)
III.Período sombrio com a redução da prática da escrita e como conseqüência a diminuição de arquivos especialmente por força da Igreja que detinha os saberes e poder na época. (Idade Moderna)
IV.Neste período surgiram muitos movimentos artísticos e políticos como o renascimento, reforma protestante, expansão marítima e o iluminismo. (Representa a Idade Média)
É CORRETO o que se afirma em:
I. O surgimento da diplomática se deu no início do século XV como uma técnica utilizada para analisar a autenticidade dos registros emitidos por autoridades soberanas, tendo como principal propósito verificar a autenticidade de documentos. II. A associação entre a diplomática e a arquivologia contribuiu para a compreensão sobre o processo de criação dos documentos contemporâneos. III. A diplomática, com o tempo e contemporaneidade das relações de produção documental, amplia seu escopo de estudo para os tipos documentais, deixando de ser diplomática e passando a ser compreendida como a tipologia documental.
Quais estão corretas?
I. A criação de documentos constitui a primeira fase da gestão, pois é a partir dela que se evitará a criação de documentos não essenciais, reduzindo-se o volume dos que serão guardados, controlados, armazenados e eliminados.
II. A gestão dos formulários constitui parte integrante de uma gestão de documentos de arquivo, pois é a partir dela em que são estabelecidas ações de controle sobre o número de exemplares que deverão ser preparados e arquivados, além de se promover um sistema de formulários uniforme.
III. A gestão de correspondências constitui ferramenta essencial à gestão de documentos de arquivo, pois se ocupa da qualidade e da duração dos materiais de registro, especialmente das cópias e dos documentos enviados, além de assegurar que o fundo e a forma sejam adequados.
Quais estão corretas?
( ) De acordo com Schellenberg (2006), a Revolução Francesa contribui para o reconhecimento da importância dos arquivos para a sociedade francesa, resultando em importante realizações no campo da arquivologia.
( ) A criação de uma administração nacional e independência dos arquivos, segundo Schellenberg (2006), bem como a proclamação do princípio de acesso do público aos arquivos e reconhecimento da responsabilidade do Estado pela conservação dos documentos de valor, do passado, foram importantes contribuições deixadas pelo Public Record Office, o grande arquivo central da Inglaterra.
( ) Conforme descreve Schellenberg (2006), há três grandes razões que levaram a França, a Inglaterra e os Estados Unidos a criar seus arquivos: a manutenção da autenticidade dos documentos, a imparcialidade dos registros documentais e a necessidade de difusão da arquivologia na sociedade.
( ) Schellenberg (2006) compreende que as definições trazidas por arquivistas de diversos países se relacionam com fatores concretos (forma, fonte de origem e lugar de conservação dos arquivos), e fatores abstratos (razão e valores).
( ) O arquivista moderno, segundo Schellenberg (2006), interessa-se pela qualidade dos documentos que recebe de um órgão do governo e pela integridade dos documentos que estão sendo preservados.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
“(...)a gestão cobre o ciclo de existência dos documentos desde sua produção até serem eliminados ou recolhidos para arquivamento permanente, ou seja, trata-se de todas as atividades inerentes às idades corrente e intermediária” (JARDIM, 1985). Sobre o desenvolvimento da gestão de documentos, assinale a alternativa correta.
Sobre a história da arquivística é correto afirmar:
(__) Originalmente intitulado A Manual of Archive Administration Including the Problems of War Archives and Archive Making, porém mais conhecido como Manual de Administração de Arquivo, foi uma obra individual escrita pelo canadense Hilary Jenkinson a partir de suas experiências profissionais junto ao Public Record Office e seus conhecimentos sobre diplomática, paleografia e tratamento com documentos medievais. (__) Terry Cook estabeleceu em seu manual diferenças entre o que define como a verdade arquivística e a verdade histórica, considerando esta como a verdade representada pelo conteúdo do documento. Já por verdade arquivística entendia como aquela relacionada ao contexto de criação do documento, ou seja, aquela que permite a permanência da imparcialidade e da autenticidade. (__) O canadense Terry Cook, considerado um dos principais teóricos contemporâneos e adepto da abordagem arquivística funcional pós-moderna, é um grande crítico das ideias de Jenkinson e do que considera como arquivística tradicional. (__) O britânico Jenkinson imprimiu na área a ideia do valor de prova do documento de arquivo, da imparcialidade em sua criação e a ideia da custódia oficial e contínua para garantir autenticidade ao documento de arquivo.
A sequência correta de cima para baixo é: