Questões de Concurso
Comentadas sobre gestão de documentos eletrônicos – gde em arquivologia
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Em relação aos requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD), julgue o item seguinte.
Um SIGAD deve assegurar que a recuperação de um documento ou processo híbrido permita, igualmente, a recuperação dos metadados da parte digital e da não digital.
Em relação às noções de arquivologia, julgue ao item a seguir.
Na gestão eletrônica dos documentos, a etapa de controle da qualidade da digitalização refere‑se à análise dos itens digitalizados sobre sua legibilidade.
Em relação aos arquivos no mundo digital, julgue o seguinte item.
A autenticidade dos documentos arquivísticos digitais é reforçada sempre que estes são transmitidos no espaço ou no tempo.
Quanto às tecnologias aplicadas aos arquivos, julgue o item subsequente.
Os metadados definidos para serem capturados na digitalização regulamentada pelo Decreto n.º 10.278/2020 são aqueles necessários à gestão dos documentos arquivísticos digitais.
Em relação aos diagnósticos da situação arquivística brasileira, julgue o próximo item.
A não aplicação dos instrumentos de gestão de documentos no ambiente digital resulta em uma mistura de documentos das três idades no mesmo conjunto.
Acerca da gestão de documentos digitais do CISNORDESTE/SC, analise as asserções a seguir e a relação proposta entre elas:
I.A cadeia de custódia documental é o registro de todas as pessoas que tiveram acesso ao documento, desde a sua criação até o seu arquivamento ou eliminação.
NESSE SENTIDO
II. Manter a cadeia de custódia ajuda a garantir a autenticidade e a integridade do documento.
A respeito dessas asserções, assinale a opção correta:
A respeito dos metadados constantes de um SIGAD, julgue o item a seguir.
Os metadados podem se referir, entre outros aspectos, ao contexto documental, ao contexto tecnológico e à localização física do documento.
É prescindível que um SIGAD seja capaz de exportar documentos digitais e seus metadados para outros sistemas.
Ao ser suspenso ou extinto, determinado SIGAD não deverá mais permitir consultas e(ou) inclusões de novos documentos.
Os requisitos dos SIGAD classificam-se em funcionais, não funcionais e estruturais.
O SIGAD deve gerar relatório com os documentos que forem eliminados e manter metadados relativos aos documentos que já o tenham sido.
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