Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso - Página 484

Q72254

Ano: 2010 Banca: CESGRANRIO Órgão: BNDES Prova: CESGRANRIO - 2010 - BNDES - Arquivista |

Q72254 Arquivologia

Em uma instituição financeira, o arquivista identifica os conjuntos documentais que fazem parte do ciclo vital. Tais documentos vinculam-se à vida política e institucional da empresa e interessam, principalmente, ao público em geral. Essas características são específicas da fase

A

especializada.

B

permanente.

C

descritiva.

D

intermediária.

E

analítica.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q71130

Ano: 2010 Banca: FUNIVERSA Órgão: MPE-GO Prova: FUNIVERSA - 2010 - MPE-GO - Arquivista |

Q71130 Arquivologia

Acerca do método numérico cronológico, assinale a alternativa correta.

A

Pertence ao sistema direto.

B

Numera-se a pasta e não o documento.

C

Quando se anula um registro, sempre se aproveita o número.

D

Além da ordem numérica, respeita-se a data do documento.

E

A sua desvantagem é o pequeno grau de sigilo.

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Q71128

Ano: 2010 Banca: FUNIVERSA Órgão: MPE-GO Prova: FUNIVERSA - 2010 - MPE-GO - Arquivista |

Q71128 Arquivologia

A atividade que se baseia na interpretação dos documentos para determinar o seu local é conhecida como

A

ordenação.

B

classificação.

C

avaliação.

D

seleção.

E

descrição.

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Q71127

Ano: 2010 Banca: FUNIVERSA Órgão: MPE-GO Prova: FUNIVERSA - 2010 - MPE-GO - Arquivista |

Q71127 Arquivologia

A inspeção é uma das etapas do arquivamento, e a sua função é

A

determinar a entrada e as referências cruzadas.

B

selecionar os documentos para eliminação.

C

verificar se os documentos se destinam ao arquivamento.

D

atribuir códigos aos documentos.

E

dispor os documentos de acordo com a classificação.

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Q71126

Ano: 2010 Banca: FUNIVERSA Órgão: MPE-GO Prova: FUNIVERSA - 2010 - MPE-GO - Arquivista |

Q71126 Arquivologia

A respeito do método variadex, assinale a alternativa correta.

A

É um tipo de método cronológico.

B

Utiliza as cores como elementos auxiliares para facilitar o arquivamento e a localização dos documentos.

C

É baseado no sistema decimal.

D

Agrupa os assuntos, permitindo uma abertura ilimitada de classes.

E

Dispõe os documentos na ordem dicionária.

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Q71125

Ano: 2010 Banca: FUNIVERSA Órgão: MPE-GO Prova: FUNIVERSA - 2010 - MPE-GO - Arquivista |

Q71125 Arquivologia

O código Ba-Bl = 5 é um exemplo de aplicação do método de arquivamento

A

alfanumérico.

B

alfabético simples.

C

variadex.

D

decimal.

E

cronológico.

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Q71124

Ano: 2010 Banca: FUNIVERSA Órgão: MPE-GO Prova: FUNIVERSA - 2010 - MPE-GO - Arquivista |

Q71124 Arquivologia

A função da guia-fora é

A

separar os documentos dentro de uma pasta.

B

transferir os documentos para o arquivo permanente.

C

facilitar o rearquivamento dos documentos e a cobrança das pastas não devolvidas no prazo estipulado.

D

selecionar os documentos para eliminação, após a aplicação da tabela de temporalidade.

E

garantir o acesso restrito aos documentos.

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Q71123

Ano: 2010 Banca: FUNIVERSA Órgão: MPE-GO Prova: FUNIVERSA - 2010 - MPE-GO - Arquivista |

Q71123 Arquivologia

Assinale a alternativa que apresenta o método de arquivamento em que a documentação é dividida em classes, conforme os assuntos, partindo-se do gênero para a espécie e desta para a minúcia.

A

Método dígito-terminal

B

Método decimal

C

Método variadex

D

Método alfanumérico

E

Método numérico duplex

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Q71121

Ano: 2010 Banca: FUNIVERSA Órgão: MPE-GO Prova: FUNIVERSA - 2010 - MPE-GO - Arquivista |

Q71121 Arquivologia

De acordo com as regras de alfabetação utilizadas no método alfabético, assinale a alternativa em que os nomes a seguir estão arquivados de maneira correta.

João Antônio Silva
Alberto Monte Azul
William d'Almeida
Roberto Carlos Sousa Júnior

A

Almeida, William d'
Monte Azul, Alberto
Silva, João Antônio
Sousa Júnior, Roberto Carlos

B

Alberto Monte Azul
João Antônio Silva
Roberto Carlos Sousa Júnior
William d'Almeida

C

Almeida, William d'
Azul, Alberto Monte
Júnior, Roberto Carlos Sousa
Silva, João Antônio

D

D'Almeida, William
Monte Azul, Alberto
Júnior, Roberto Carlos Sousa
Silva, João Antônio

E

Azul, Alberto Monte
D'Almeida, William
Júnior, Roberto Carlos Sousa
Silva, João Antônio

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Q71119

Ano: 2010 Banca: FUNIVERSA Órgão: MPE-GO Prova: FUNIVERSA - 2010 - MPE-GO - Arquivista |

Q71119 Arquivologia

A atribuição de um número a cada cliente (pessoa física ou jurídica), por exemplo, obedecendo à ordem de entrada ou de registro, sem preocupação alguma com a ordem alfabética é característica do método

A

numérico cronológico.

B

numérico alfabético.

C

numérico simples.

D

dígito-terminal.

E

variadex-cronológico.

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Q71118

Ano: 2010 Banca: FUNIVERSA Órgão: MPE-GO Prova: FUNIVERSA - 2010 - MPE-GO - Arquivista |

Q71118 Arquivologia

Acerca do método geográfico de arquivamento, assinale a alternativa correta.

A

O principal elemento a ser considerado é o nome.

B

É um método do sistema direto.

C

Quando se organiza o arquivo por estados, as capitais devem ser alfabetadas por último.

D

Quando se organiza o arquivo pelo nome das cidades, deve haver um destaque especial para as capitais.

E

Quando se organiza o arquivo pelo nome do país, não há a necessidade de dispô-los em ordem alfabética.

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Q71111

Ano: 2010 Banca: FUNIVERSA Órgão: MPE-GO Prova: FUNIVERSA - 2010 - MPE-GO - Arquivista |

Q71111 Arquivologia

Assinale a alternativa que apresenta o tipo de sistema a que pertence o método de arquivamento alfabético.

A

Indireto

B

Básico

C

Ideográfico

D

Padronizado

E

Direto

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Q71110

Ano: 2010 Banca: FUNIVERSA Órgão: MPE-GO Prova: FUNIVERSA - 2010 - MPE-GO - Arquivista |

Q71110 Arquivologia

Assinale a alternativa que apresenta o grau de sigilo em que os dados ou informações referentes à soberania e à integridade territorial nacionais são passíveis de classificação.

A

Ostensivo

B

Secreto

C

Reservado

D

Confidencial

E

Ultrassecreto

Q71109

Ano: 2010 Banca: FUNIVERSA Órgão: MPE-GO Prova: FUNIVERSA - 2010 - MPE-GO - Arquivista |

Q71109 Arquivologia

Assinale a alternativa que apresenta o instrumento de gestão arquivística em que a atividade de classificação é executada.

A

Tabela de temporalidade

B

Plano ou código de classificação

C

Plano de destinação

D

Inventário analítico

E

Catálogo seletivo

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Q71108

Ano: 2010 Banca: FUNIVERSA Órgão: MPE-GO Prova: FUNIVERSA - 2010 - MPE-GO - Arquivista |

Q71108 Arquivologia

A classificação de um documento no grau de ultrassecreto é de competência do

A

diretor do Arquivo Nacional.

B

presidente do Conselho Nacional de Arquivos.

C

servidor civil.

D

vice-presidente da República.

E

servidor militar.

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Q71106

Ano: 2010 Banca: FUNIVERSA Órgão: MPE-GO Prova: FUNIVERSA - 2010 - MPE-GO - Arquivista |

Q71106 Arquivologia

A respeito da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos, assinale a alternativa correta.

A

Deverá ser criada em cada órgão e entidade da administração pública federal.

B

Autoriza a eliminação de documentos públicos.

C

Analisa apenas a documentação acumulada pela atividade-meio.

D

É responsável pelo armazenamento de documentos considerados de valor permanente.

E

É responsável pelo protocolo.

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Q71103

Ano: 2010 Banca: FUNIVERSA Órgão: MPE-GO Prova: FUNIVERSA - 2010 - MPE-GO - Arquivista |

Q71103 Arquivologia

Acerca dos arquivos públicos, assinale a alternativa correta.

A

Conjuntos de documentos acumulados por instituições de caráter público e por entidades encarregadas da gestão de serviços públicos constituem arquivos públicos.

B

A cessação de atividades de instituições públicas e de caráter público implica o recolhimento de sua documentação e, obrigatoriamente, a sua transferência à instituição arquivística pública.

C

A eliminação de documentos públicos não necessita de autorização da instituição arquivística pública.

D

Os documentos de valor permanente são alienáveis e prescritíveis.

E

As três idades documentais não se aplicam aos arquivos públicos.

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Q71102

Ano: 2010 Banca: FUNIVERSA Órgão: MPE-GO Prova: FUNIVERSA - 2010 - MPE-GO - Arquivista |

Q71102 Arquivologia

Assinale a alternativa que apresenta as idades arquivísticas nas quais a gestão de documentos atua.

A

Custódia e permanente.

B

Corrente e setorial.

C

Corrente e intermediária

D

Pós-custodial e semiativa.

E

Custódia e setorial.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q71007

Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: MPU Prova: CESPE - 2010 - MPU - Técnico Administrativo |

Q71007 Arquivologia

Texto associado

Quanto às tipologias documentais e aos suportes físicos, julgue os próximos itens.

Os documentos originais considerados de guarda permanente somente poderão ser eliminados depois de microfilmados e digitalizados.

Certo

Errado

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Q71006

Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: MPU Prova: CESPE - 2010 - MPU - Técnico Administrativo |

Q71006 Arquivologia

Texto associado

Acerca da avaliação de documentos, julgue os itens subsequentes.

Os prazos de guarda dos documentos nos arquivos do tipo corrente e intermediário devem ser definidos com base na legislação pertinente e nas necessidades administrativas.

Certo

Errado

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Questões de Concurso Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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