Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso - Página 95

Q2327167

Ano: 2023 Banca: IMPARH Órgão: Prefeitura de Pedra Branca - CE Prova: IMPARH - 2023 - Prefeitura de Pedra Branca - CE - Arquivista |

Q2327167 Arquivologia

Assinale V ou F conforme seja VERDADEIRO ou FALSO quanto aos benefícios da avaliação de documentos.
(__) Garantir a constituição e a preservação do patrimônio arquivístico governamental. (__) Controlar o processo de produção documental, orientando o emprego de suportes adequados ao registro da informação. (__) Reduzir o espaço físico das instalações do arquivo, viabilizando a racionalização de suas atividades e de seus serviços. (__) Reduzir, ao essencial, a massa documental dos arquivos.
Está CORRETA, de cima para baixo, a seguinte sequência:

A

V, F, F, V.

B

V, V, F, V.

C

F, F, V, V.

D

F, V, V, F.

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Q2327166

Ano: 2023 Banca: IMPARH Órgão: Prefeitura de Pedra Branca - CE Prova: IMPARH - 2023 - Prefeitura de Pedra Branca - CE - Arquivista |

Q2327166 Arquivologia

Quanto aos métodos de arquivamento de documentos de arquivo, assinale a alternativa que corresponde ao método duplex.

A

Procedimento no qual letras correspondem às classes principais; e os números, às suas subdivisões.

B

Procedimento em que cada número de ordem atribuído aos documentos é decomposto em pequenos grupos de 2 (dois) ou 3 (três) dígitos que, lidos da direita para a esquerda, passam a constituir chaves para sua localização física.

C

Procedimento que utiliza números correspondentes à distribuição hierárquica dos documentos em 10 (dez) grandes classes, cada uma das quais se reparte em 10 (dez) subclasses e assim por diante.

D

Procedimento que utiliza números de tantas classes quantas forem necessárias, sem o requisito de um plano previamente estabelecido; as unidades de arquivamento são divididas em grandes classes temáticas numeradas consecutivamente, podendo subdividir-se em classes subordinadas por meio do uso de números justapostos aos dos assuntos principais.

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Q2327162

Ano: 2023 Banca: IMPARH Órgão: Prefeitura de Pedra Branca - CE Prova: IMPARH - 2023 - Prefeitura de Pedra Branca - CE - Arquivista |

Q2327162 Arquivologia

No arquivo público municipal, a transferência de documentos corresponde à:

A

remessa de documentos para o arquivo permanente, ou seja, para o arquivo público municipal, acompanhados de listagem descritiva que permita sua identificação, seu controle e seu acesso pleno aos documentos recolhidos.

B

remessa dos documentos para o arquivo intermediário, que aguardarão o cumprimento dos prazos de guarda e a sua destinação final, acompanhados da respectiva listagem para fins de controle e de acesso.

C

remessa formada pela destruição dos documentos que, na avaliação, foram considerados sem valor para a guarda permanente.

D

remessa com conjunto de instrumentos de destinação de documentos após a seleção no âmbito dos arquivos correntes e intermediários.

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Q2327161

Ano: 2023 Banca: IMPARH Órgão: Prefeitura de Pedra Branca - CE Prova: IMPARH - 2023 - Prefeitura de Pedra Branca - CE - Arquivista |

Q2327161 Arquivologia

Escreva V ou F conforme seja VERDADEIRO ou FALSO, o que se afirma abaixo sobre os procedimentos para a avaliação de acervos acumulados.
(__) Diagnóstico da situação do acervo elaborado com a finalidade de obter dados sobre o estado de conservação dos documentos, o sistema de classificação e de arquivamento adotados originalmente e os eventuais instrumentos de recuperação da informação, incluindo-se as listagens de recolhimento, se houver. (__) Identificação dos documentos a serem avaliados: esta etapa é realizada mediante pesquisa e levantamento da legislação do órgão produtor para conhecimento de suas funções e de sua atividade. (__) Pesquisa dos prazos de guarda a partir dos conjuntos documentais inexistentes com base na legislação e em entrevistas realizadas nas unidades administrativas da instituição. (__) Relatório de avaliação: instrumento contendo descrição sumária da metodologia adotada na avaliação, listagem dos conjuntos documentais acompanhados dos prazos de guarda estabelecidos, sem propostas de destinação e respectivas justificativas.
Está CORRETA, de cima para baixo, a seguinte sequência:

A

F, F, V, F.

B

V, F, V, V.

C

F, V, F, V.

D

V, V, F, F.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q2327160

Ano: 2023 Banca: IMPARH Órgão: Prefeitura de Pedra Branca - CE Prova: IMPARH - 2023 - Prefeitura de Pedra Branca - CE - Arquivista |

Q2327160 Arquivologia

Assinale a alternativa que corresponde ao modelo de gestão conceitual de documentos denominado Record Continuum.

A

É um modelo australiano embasado na teoria da estruturação e na teoria pós-custodial e tem como objetivo gerenciar documentos. É contínuo e se trata de um construto espaçotemporal e não de um ciclo de vida.

B

É um modelo que propõe a macroavaliação e a redescoberta da proveniência com o discurso do “contexto por trás do texto”.

C

É um modelo que desenvolve teoria de valor para avaliação (primário e secundário) de documentos de arquivo a ser operada pelo arquivista.

D

É um modelo que propõe a classificação pela função de produção e a ausência de obrigação do arranjo físico dos documentos.

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Q2327158

Ano: 2023 Banca: IMPARH Órgão: Prefeitura de Pedra Branca - CE Prova: IMPARH - 2023 - Prefeitura de Pedra Branca - CE - Arquivista |

Q2327158 Arquivologia

Assinale a alternativa que corresponde à ordenação pelo sistema numérico cronológico.

A

Corresponde à ordenação em que os assuntos secundários ficam subordinados aos assuntos principais, ambos distribuídos conforme a sequência das letras do alfabeto.

B

Corresponde à ordenação de acordo com a sequência numérica atribuída aos documentos, exigindo o auxílio de um índice alfabético remissivo.

C

Corresponde à ordenação em que os assuntos são distribuídos conforme a sequência de letras do alfabeto.

D

Corresponde à ordenação de acordo com a sequência numérica atribuída aos documentos em sua sucessão temporal, exigindo o auxílio de um índice alfabético remissivo.

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Q2326472

Ano: 2023 Banca: Instituto Access Órgão: UFJ Prova: Instituto Access - 2023 - UFJ - Arquivista |

Q2326472 Arquivologia

O Ciclo Vital ou Ciclo de Vida dos documentos são as sucessivas fases por que passam os documentos. É correto identificá-las como

A

ativo, inativo e semiativo.

B

corrente, intermediário e permanente.

C

produção, utilização e destinação.

D

produção, tramitação e armazenamento.

E

administrativo, intermediário e histórico.

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Q2326461

Ano: 2023 Banca: Instituto Access Órgão: UFJ Prova: Instituto Access - 2023 - UFJ - Arquivista |

Q2326461 Arquivologia

A captura de um documento consiste em declará-lo como um documento arquivístico, incorporando-o ao sistema de gestão arquivística de documentos por meio, no mínimo, das seguintes ações:

A

registro; classificação; avaliação; conservação preventiva; arquivamento.

B

registro; classificação; indexação; conservação preventiva; descrição; arquivamento.

C

registro; classificação; indexação; atribuição de restrição de acesso; armazenamento.

D

registro; classificação; indexação; atribuição de restrição de acesso; arquivamento.

E

registro; classificação; indexação; descrição; atribuição de restrição de acesso; arquivamento.

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Q2326455

Ano: 2023 Banca: Instituto Access Órgão: UFJ Prova: Instituto Access - 2023 - UFJ - Arquivista |

Q2326455 Arquivologia

Na classificação dos documentos arquivísticos públicos, devem ser considerados três elementos principais, sendo eles:

A

a ação a que os documentos se referem; a estrutura do órgão que os produz; e o assunto dos documentos.

B

a ação a que os documentos se referem; o histórico do órgão que os produz; e o assunto dos documentos.

C

a memória coletiva; a ação em que os documentos estão inseridos; e o histórico do órgão que os produz.

D

a ação a que os documentos se referem; o assunto dos documentos; e a dinâmica do seu produtor e custodiador.

E

a cadeia de custódia ininterrupta; a autenticidade dos documentos; e o acesso aos documentos.

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Q2326453

Ano: 2023 Banca: Instituto Access Órgão: UFJ Prova: Instituto Access - 2023 - UFJ - Arquivista |

Q2326453 Arquivologia

A passagem dos documentos de uma idade para outra é definida por qual função arquivística?

A

Classificação.

B

Organicidade.

C

Gestão de documentos.

D

Difusão.

E

Avaliação.

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Q2326452

Ano: 2023 Banca: Instituto Access Órgão: UFJ Prova: Instituto Access - 2023 - UFJ - Arquivista |

Q2326452 Arquivologia

Preconiza que os documentos arquivísticos passam por períodos distintos de acordo com a frequência e tipo de uso.
Trata-se de

A

ciclo de vida dos documentos.

B

princípio do respeito aos fundos.

C

teoria das três idades.

D

princípio da territorialidade.

E

teoria da organicidade.

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Q2326451

Ano: 2023 Banca: Instituto Access Órgão: UFJ Prova: Instituto Access - 2023 - UFJ - Arquivista |

Q2326451 Arquivologia

A função e a finalidade dos arquivos são, respectivamente,

A

apoiar a produção documental com vistas ao tratamento adequado dos acervos e criar acervos arquivísticos para a manutenção à memória e garantia de direitos.

B

tornar disponíveis as informações contidas no acervo documental sob sua guarda e servir à administração, constituindo-se, com o decorrer do tempo, em base do conhecimento da história.

C

servir à administração, constituindo-se, com o decorrer do tempo, em base do conhecimento da história e tornar disponíveis as informações contidas no acervo documental sob sua guarda.

D

tratar os documentos arquivísticos e tornar disponíveis as informações contidas no acervo documental sob sua guarda.

E

tornar disponíveis as informações contidas no acervo documental sob sua guarda e tratar os documentos arquivísticos.

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Q2325109

Ano: 2023 Banca: Instituto Access Órgão: UFJ Provas: Instituto Access - 2023 - UFJ - Assistente em Administração | Instituto Access - 2023 - UFJ - Técnico de Contabilidade | Instituto Access - 2023 - UFJ - Técnico de Laboratório - Eletrotécnica | Instituto Access - 2023 - UFJ - Técnico de Laboratório - Eletrônica | Instituto Access - 2023 - UFJ - Técnico de Tecnologia da Informação |

Q2325109 Arquivologia

Seguindo orientações do SEI, é necessário preparar documentos para digitalização. A esse respeito, assinale a alternativa que seja incorreta do ponto de vista do processo.

A

Preparação: remover grampos, clipes e espiral; desamassar documentos; recuperar páginas rasgadas.

B

Captura da imagem: digitalizar os documentos, gerando imagem digital.

C

Conferência: revisar as imagens para garantir a qualidade do arquivo capturado.

D

Indexação: identificar documento; salvar como GIF ou JPG; armazenar em sistema.

E

Finalização: organizar e arquivar os documentos físicos.

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Q2324160

Ano: 2023 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Sapucaia do Sul - RS Prova: FUNDATEC - 2023 - Prefeitura de Sapucaia do Sul - RS - Escriturário |

Q2324160 Arquivologia

Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), o método de ordenação de documentos denominado método numérico-cronológico tem por eixo:

A

O alfabeto.

B

A combinação de letras e números.

C

O número atribuído às unidades de arquivamento.

D

O número e a data dos documentos.

E

As letras do alfabeto representadas por cores diferentes.

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Q2323695

Ano: 2023 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Santa Helena - SC Prova: AMEOSC - 2023 - Prefeitura de Santa Helena - SC - Agente Administrativo |

Q2323695 Arquivologia

Para classificar os documentos é preciso observar suas características, forma e conteúdo, a abordagem adotada pode variar de acordo com a natureza da organização e suas necessidades específicas. Os documentos podem ser classificados por gênero ou natureza do assunto.
Fonte: Paes, Marilena Leite - Arquivo: teoria e prática - 3. Ed. - Ed. FGV - Rio de Janeiro, 2004.

Quanto a natureza do assunto, os documentos podem ser classificados como:

A

Sonoros.

B

Cartográfico.

C

Textuais.

D

Sigilosos.

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Q2318588

Ano: 2023 Banca: IVIN Órgão: Prefeitura de Valença do Piauí - PI Prova: IVIN - 2023 - Prefeitura de Valença do Piauí - PI - Recepcionista |

Q2318588 Arquivologia

Na organização de arquivos, há algumas etapas que facilitam o trabalho. Acerca do tema, assinale a alternativa correta:

A

Na etapa de levantamento de dados, deve-se elaborar o planejamento ou plano arquivístico propriamente dito.

B

Na etapa de análise de dados, deve-se buscar conhecer a entidade, observando seus estatutos, normas, regimentos etc.

C

Na etapa de planejamento, deve-se elaborar o documento final, no qual recomenda-se constar o relato da situação real, o diagnóstico e o plano de ação.

D

O Manual de Arquivo é um documento que deve ser preparado na fase de levantamento de dados, a fim de orientar toda a execução dos trabalhos.

E

A formulação do plano arquivístico deve ocorrer na fase de planejamento, que é posterior à fase de levantamento de dados e de análise dos dados coletados.

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Q2315145

Ano: 2023 Banca: FEPESE Órgão: COREN-SC Prova: FEPESE - 2023 - COREN-SC - Auxiliar Administrativo - AM2 |

Q2315145 Arquivologia

A classificação é uma das atividades do processo de gestão de documentos arquivísticos.

Assinale a alternativa que apresenta algumas das rotinas correspondentes às operações de classificação.

A

Receber o documento; identificar o assunto principal; identificar o tempo de guarda.

B

Identificar o assunto principal conforme o conteúdo; localizar o(s) assunto(s) no código de classificação; codificar o(s) anexo(s) conforme o suporte do documento.

C

Localizar o(s) assunto(s) no código de classificação; anotar o código no canto inferior direito da última folha do documento; preencher a folha de referência.

D

Receber o documento; identificar o assunto principal e o(s) secundário(s) conforme o conteúdo; localizar o(s) assunto(s) no código de classificação.

E

Receber e verificar o destino do documento conforme folha de referência; selecionar o material a ser arquivado, daquele a ser descartado; preencher o sistema.

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Q2312981

Ano: 2023 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Prefeitura de Nova Friburgo - RJ Prova: Instituto Consulplan - 2023 - Prefeitura de Nova Friburgo - RJ - Auxiliar de Secretaria |

Q2312981 Arquivologia

Ter ciência quanto às rotinas de expedição de correspondência é uma atribuição essencial para um ocupante de cargo de auxiliar de secretaria, uma vez que assim se realizam processos de comunicação externa e se efetiva a transparência de uma instituição. Ao conjunto de operações que enseja o fluxo documental entre setores, empresas e órgãos, possibilitando o acesso à informação e abrangendo o setor responsável pela tramitação de documentos dá-se o nome de:

A

Arranjo.

B

Cláusula.

C

Protocolo.

D

Retificação.

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Q2310126

Ano: 2023 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Doutor Ricardo - RS Prova: OBJETIVA - 2023 - Prefeitura de Doutor Ricardo - RS - Secretário de Escola |

Q2310126 Arquivologia

Os documentos de arquivos formados por mapas, atlas e globos têm a classificação de gênero dada por:

A

Textuais.

B

Audiovisuais.

C

Iconográficos.

D

Cartográficos.

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Q2309829

Ano: 2023 Banca: IBFC Órgão: SAEB-BA Prova: IBFC - 2023 - SAEB-BA - Técnico Administrativo - Administrativo |

Q2309829 Arquivologia

Sobre tabela de temporalidade de documentos, leia as afirmativas abaixo e assinale a alternativa incorreta.

A

A tabela de temporalidade determina os prazos em que os arquivos devem ser mantidos ou descartados

B

Dentre os elementos constantes numa tabela de temporalidade estão o tipo/assunto dos documentos e o período (data/limite)

C

A microfilmagem ou eliminação fazem parte dos elementos constantes numa tabela de temporalidade

D

No arquivo permanente aplica-se a tabela de temporalidade periodicamente, pois eles são eliminados com muito mais frequência

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Questões de Concurso Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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