Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso - Página 72

Q2496831

Ano: 2024 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Prefeitura de Espera Feliz - MG Prova: Instituto Consulplan - 2024 - Prefeitura de Espera Feliz - MG - Secretário Escolar |

Q2496831 Arquivologia

O arquivo escolar deve ter uma organização racional e simples, a fim de facilitar a sua utilização por outras pessoas em qualquer época que for necessário lidar com ele e manuseá-lo. Existem métodos básicos e padronizados de arquivamento. São considerados métodos básicos de arquivamento:

A

Alfabético e numérico.

B

Alfabético; geográfico; e, numérico.

C

Automático; alfabético; e, numérico.

D

Alfabético; geográfico; numérico; e, ideográfico.

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Q2496826

Ano: 2024 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Prefeitura de Espera Feliz - MG Prova: Instituto Consulplan - 2024 - Prefeitura de Espera Feliz - MG - Secretário Escolar |

Q2496826 Arquivologia

É necessário que em todo o ambiente administrativo tenha um arquivo para bem organizar seus documentos. Tendo em vista os métodos de arquivamento, assinale a afirmativa INCORRETA.

A

O método alfabético organiza os documentos em ordem alfabética.

B

No método ideográfico, o arquivamento considera os assuntos dos documentos.

C

A forma de arquivar os documentos considerando o seu local ou procedência é chamado de método geográfico.

D

No método numérico, são atribuídos números aos documentos que serão organizados nessa ordem e podem ser de forma simples, cronológica e enciclopédica.

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Q2495167

Ano: 2024 Banca: Instituto Access Órgão: SAAE de Itaguaçu - ES Prova: Instituto Access - 2024 - SAAE de Itaguaçu - ES - Auxiliar Administrativo |

Q2495167 Arquivologia

Com relação ao arquivamento, é correto afirmar que as duas primeiras etapas iniciais de tramitação de documentos e protocolo, é:

A

Recebimento e Registro.

B

Expedição e Controle.

C

Classificação e Expedição.

D

Distribuição e Autuação.

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Q2494654

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: TJ-MS Prova: FGV - 2024 - TJ-MS - Técnico de Nível Superior - Arquivista - Arquivologia |

Q2494654 Arquivologia

O selo histórico não foi disciplinado pela Resolução CNJ nº 324/2020; portanto, deve ser disciplinado por cada órgão do Poder Judiciário. Os órgãos devem definir critérios para atribuição, os responsáveis pela solicitação e a decisão final, entre outros requisitos.

A confirmação institucional deve ocorrer por meio de decisão:

A

do servidor;

B

dos magistrados;

C

do Conselho Nacional de Justiça;

D

da Comissão Permanente de Avaliação Documental;

E

do programa Memória do Mundo.

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Q2494646

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: TJ-MS Prova: FGV - 2024 - TJ-MS - Técnico de Nível Superior - Arquivista - Arquivologia |

Q2494646 Arquivologia

Pensando na efetividade da implementação de políticas a serem definidas pelo arquivo em relação à gestão de documentos em uma instituição, o arquivista responsável deve sugerir à gestão superior que, na hierarquia da instituição, o órgão de arquivo esteja ligado diretamente ao(à):

A

órgão cultural;

B

órgão de memória;

C

órgão financeiro;

D

órgão administrativo;

E

presidência ou equivalente.

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Q2494637

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: TJ-MS Prova: FGV - 2024 - TJ-MS - Técnico de Nível Superior - Arquivista - Arquivologia |

Q2494637 Arquivologia

Uma instituição contém documentos:

I. cujas informações podem ser recuperadas em outros documentos;
II. que se referem ao patrimônio imobiliário da instituição; e
III. que são cópias de documentos permanentes.

A guarda de cada grupo de documentos supracitado deve ser, respectivamente:

A

temporária, temporária, temporária;

B

temporária, permanente, temporária;

C

temporária, permanente, permanente;

D

permanente, temporária, permanente;

E

permanente, permanente, permanente.

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Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

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Q2494636

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: TJ-MS Prova: FGV - 2024 - TJ-MS - Técnico de Nível Superior - Arquivista - Arquivologia |

Q2494636 Arquivologia

No caso de um acervo composto de documentos públicos, a tabela de temporalidade do órgão precisa ser aprovada pela(o):

A

própria instituição;

B

presidência da instituição;

C

arquivo central da instituição;

D

Conselho Nacional de Arquivos;

E

instituição arquivística pública em sua esfera de competência.

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Q2494635

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: TJ-MS Prova: FGV - 2024 - TJ-MS - Técnico de Nível Superior - Arquivista - Arquivologia |

Q2494635 Arquivologia

Para proceder à avaliação de documentos arquivísticos, é necessária a identificação dos valores dos documentos:

A

orgânico e fiscal;

B

administrativo e legal;

C

especial e especializado;

D

primário e secundário;

E

de proveniência e de organicidade.

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Q2494634

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: TJ-MS Prova: FGV - 2024 - TJ-MS - Técnico de Nível Superior - Arquivista - Arquivologia |

Q2494634 Arquivologia

Em um tipo de acervo encontram-se duas situações:

I. documentos com prazo prescricional longo e pouca frequência de uso;
II. documentos que perderam a vigência, porém possuem valor permanente.

O procedimento correto a que cada um desses conjuntos deve ser submetido é, respectivamente:

A

transferir para o arquivo corrente; recolher ao arquivo intermediário;

B

transferir para o arquivo intermediário; transferir para o arquivo permanente;

C

transferir para o arquivo intermediário; recolher ao arquivo permanente;

D

recolher ao arquivo corrente; transferir para o arquivo intermediário;

E

recolher ao arquivo intermediário; transferir para o arquivo permanente.

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Q2494632

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: TJ-MS Prova: FGV - 2024 - TJ-MS - Técnico de Nível Superior - Arquivista - Arquivologia |

Q2494632 Arquivologia

A configuração que um documento assume de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas é a(o):

A

forma documental;

B

gênero documental;

C

formato documental;

D

tipologia documental;

E

espécie documental.

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Q2494629

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: TJ-MS Prova: FGV - 2024 - TJ-MS - Técnico de Nível Superior - Arquivista - Arquivologia |

Q2494629 Arquivologia

Para um projeto de organização de massa documental acumulada, é importante a quantificação da documentação. Se os documentos estão predominantemente em estantes, essa quantificação é feita em:

A

unidades;

B

dossiês;

C

metros lineares;

D

metros quadrados;

E

metros cúbicos.

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Q2494628

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: TJ-MS Prova: FGV - 2024 - TJ-MS - Técnico de Nível Superior - Arquivista - Arquivologia |

Q2494628 Arquivologia

Se uma determinada empresa reúne correspondências com clientes e fornecedores de todo o país e tem interesse em realizar projetos regionais, a classificação e ordenação desse conjunto documental deve se dar utilizando:

A

o mesmo critério de ordenação em diferentes níveis;

B

o mesmo critério de ordenação em todos os níveis;

C

mais de um critério de ordenação em diferentes níveis;

D

mais de um critério de ordenação em cada nível;

E

mais de um critério de ordenação em todos os níveis.

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Q2494627

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: TJ-MS Prova: FGV - 2024 - TJ-MS - Técnico de Nível Superior - Arquivista - Arquivologia |

Q2494627 Arquivologia

Com o objetivo de tornar perceptível a hierarquia entre as classes e suas divisões em um plano de classificação, alguns métodos podem ser utilizados como recurso.

São exemplos desses métodos:

A

duplex e decimal;

B

numérico simples e decimal;

C

geográfico e numérico simples;

D

dicionário e numérico cronológico;

E

dígito terminal e dicionário.

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Q2494626

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: TJ-MS Prova: FGV - 2024 - TJ-MS - Técnico de Nível Superior - Arquivista - Arquivologia |

Q2494626 Arquivologia

No caso de um arquivo corrente em que o sistema de organização é numérico, a busca dos documentos será feita de forma:

A

direta, sendo preciso elaborar um instrumento de busca;

B

direta, com busca nos documentos sem mediação;

C

direta, por meio de uma tabela de equivalência;

D

indireta, sendo preciso elaborar um instrumento de busca;

E

indireta, com busca nos documentos sem mediação.

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Q2494625

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: TJ-MS Prova: FGV - 2024 - TJ-MS - Técnico de Nível Superior - Arquivista - Arquivologia |

Q2494625 Arquivologia

Para organizar documentos arquivísticos de um arquivo corrente, é necessário, inicialmente, elaborar o seguinte instrumento:

A

quadro de arranjo;

B

plano de classificação;

C

instrumento de pesquisa;

D

tabela de equivalência;

E

tabela de temporalidade.

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Q2494624

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: TJ-MS Prova: FGV - 2024 - TJ-MS - Técnico de Nível Superior - Arquivista - Arquivologia |

Q2494624 Arquivologia

Visando ao tratamento do acervo arquivístico de uma instituição, o estabelecimento dos prazos de guarda dos documentos deve ser feito em seguida à:

A

seleção;

B

descrição;

C

classificação;

D

preservação;

E

identificação.

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Q2494622

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: TJ-MS Prova: FGV - 2024 - TJ-MS - Técnico de Nível Superior - Arquivista - Arquivologia |

Q2494622 Arquivologia

Segundo a configuração que assumem de acordo com o sistema de signos utilizados na comunicação de seu conteúdo, permitindo que sejam denominados textual, iconográfico, entre outros, os documentos são classificados quanto ao (à):

A

tipo;

B

forma;

C

gênero;

D

espécie;

E

suporte.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q2494621

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: TJ-MS Prova: FGV - 2024 - TJ-MS - Técnico de Nível Superior - Arquivista - Arquivologia |

Q2494621 Arquivologia

A qualidade segundo a qual os arquivos refletem a estrutura, funções e atividades da entidade produtora em suas relações internas e externas é a:

A

unicidade;

B

organicidade;

C

proveniência;

D

indivisibilidade;

E

integridade.

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Q2490780

Ano: 2024 Banca: FCM Órgão: Prefeitura de Contagem - MG Prova: FCM - 2024 - Prefeitura de Contagem - MG - Secretário Escolar |

Q2490780 Arquivologia

A gestão de documentos envolve procedimentos e operações técnicas aplicados à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos e pode ser organizada em três fases básicas.

Avalie as afirmações a seguir sobre a gestão de documentos.

I - A produção de documentos em um órgão ou setor deve ser cuidadosamente gerenciada para evitar a criação de documentos desnecessários. II - A utilização de documentos inclui atividades de protocolo, expedição, organização e arquivamento, além de normas de acesso à documentação e recuperação de informações. III - O profissional responsável pelos arquivos atua apenas na fase final da gestão de documentos para garantir que a instituição esteja em conformidade com a legislação aplicável. IV - A avaliação e a destinação de documentos consistem em analisá-los para definir prazos de guarda e determinar quais devem ser arquivados permanentemente ou eliminados por terem perdido seu valor.

Está correto apenas o que se afirma em

A

I e IV.

B

II e III.

C

I, II e III.

D

I, II e IV.

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Q2490779

Ano: 2024 Banca: FCM Órgão: Prefeitura de Contagem - MG Prova: FCM - 2024 - Prefeitura de Contagem - MG - Secretário Escolar |

Q2490779 Arquivologia

A invenção da informática causou avanços técnicos, científicos e culturais, resultando em novas tecnologias que afetam profissionais que lidam com informações. Essa mudança traz questões sobre o papel dos arquivos e o perfil do profissional capaz de enfrentar os desafios tecnológicos atuais.

Indique se é verdadeiro (V) ou falso (F) o que se afirma sobre tecnologia no contexto da gestão de arquivos.

( ) O uso do computador é benéfico para armazenar, tratar e recuperar informações, mas, se mal utilizado, pode colocar em risco a integridade dos arquivos. ( ) Os profissionais de tecnologia não consideram mais a perda de privacidade e a falta de segurança dos dados dos usuários como fatores de preocupação. ( ) O profissional responsável pelo arquivo deve preservar, gerenciar e disseminar informações de qualquer natureza, independentemente de sua forma física. ( ) Os avanços tecnológicos possibilitaram uma evolução dos esquemas tradicionais de informação e documentação, abrindo caminho para o uso de novos equipamentos e materiais.

De acordo com as afirmações, a sequência correta é:

A

F, V, V, F.

B

V, F, V, V.

C

V, F, F, F.

D

F, V, F, V.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Errou um tema comum da banca? Veja o que mais costuma cair no Raio-X. Ver raio-X

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Questões de Concurso Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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