Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso - Página 71

Q2507328

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: CISDESTE - MG Prova: IBADE - 2024 - CISDESTE - MG - Assistente Administrativo |

Q2507328 Arquivologia

Em arquivística, os métodos básicos de arquivamento de documentos mais utilizados são:

A

método histórico; método enciclopédico; método geográfico e método alfabético.

B

método alfabético; método numérico; método geográfico e método ideográfico.

C

método enciclopédico; método numérico; método ideográfico e método histórico.

D

método alfabético; método decimal; método geográfico e método histórico.

E

método analítico; método por assunto; método geográfico e método cronológico.

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Q2507269

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: CISDESTE - MG Prova: IBADE - 2024 - CISDESTE - MG - Auxiliar Administrativo |

Q2507269 Arquivologia

As pastas são ferramentas importantes para manter a organizaçõe de uma entidade pública ou privada, mantendo os documentos em ordem e facilitando seu acesso. Assinale a alternativa CORRETA que se refere às pastas suspensas:

A

são maiores que as convencionais e permitem armazenar documentos em tamanho ofício;

B

tratam-se de pastas de arquivo feitas para a acomodação de grande quantidade de papel;

C

possuem abas elásticas que prendem os papéis com firmeza e impedem que eles se soltem ou se percam;

D

possui uma forma única que se assemelha a um “L”;

E

são compactas e oferecem praticidade. Possuem divisórias internas que permitem separá-los em categorias diferentes.

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Q2505125

Ano: 2024 Banca: Quadrix Órgão: CRT-04 Prova: Quadrix - 2024 - CRT-04 - Auxiliar Administrativo |

Q2505125 Arquivologia

Quanto às noções de arquivologia, julgue o item abaixo.

A microfilmagem de substituição é adotada no caso de originais que estejam sob a guarda de um arquivo, como complemento a séries ou a grupos de documentos de outro arquivo.

Certo

Errado

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Q2505124

Ano: 2024 Banca: Quadrix Órgão: CRT-04 Prova: Quadrix - 2024 - CRT-04 - Auxiliar Administrativo |

Q2505124 Arquivologia

Quanto às noções de arquivologia, julgue o item abaixo.

Os documentos em suporte e em materiais diferentes devem ser arquivados, preferencialmente, em ambientes separados, respeitando as condições de temperatura e de umidade específicas para cada um deles.

Certo

Errado

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Q2505122

Ano: 2024 Banca: Quadrix Órgão: CRT-04 Prova: Quadrix - 2024 - CRT-04 - Auxiliar Administrativo |

Q2505122 Arquivologia

Quanto às noções de arquivologia, julgue o item abaixo.

O recolhimento acontece quando um documento é transferido do arquivo intermediário para o permanente, passando a ter valor secundário para a organização.

Certo

Errado

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Q2505023

Ano: 2024 Banca: Quadrix Órgão: CIS-AMURES - SC Prova: Quadrix - 2024 - CIS-AMURES - SC - Auxiliar Administrativo |

Q2505023 Arquivologia

Assinale a alternativa correta em relação ao ciclo de vida dos documentos.

A

O arquivo intermediário guarda documentos consultados com frequência, devido a seu uso funcional ou administrativo, de modo que os seus documentos possuem valor primário para a organização.

B

O arquivo corrente guarda documentos que não são consultados mais com tanta frequência e que aguardam sua destinação final, mas que, apesar de menos consultados, ainda possuem valor primário para a organização.

C

O arquivo permanente guarda documentos que devem ser conservados de forma definitiva, por terem valor histórico ou documental, mas que ainda tenham valor primário para a organização.

D

O arquivo corrente guarda documentos consultados com frequência, devido a seu uso funcional ou administrativo, mas que tenham perdido o valor primário para a organização.

E

O arquivo intermediário guarda documentos que não são consultados mais com tanta frequência e que aguardam sua destinação final, mas que, apesar de menos consultados, ainda possuem valor primário para a organização.

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Q2502767

Ano: 2024 Banca: Quadrix Órgão: CRP-MS Prova: Quadrix - 2024 - CRP-MS - Auxiliar Administrativo - Secretaria |

Q2502767 Arquivologia

Em relação aos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o item a seguir.

Arquivo em depósito refere‑se ao conjunto de documentos colocados sob a guarda de um arquivo permanente, de modo que eles pertencerão a seu acervo.

Certo

Errado

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Q2502054

Ano: 2024 Banca: HL Órgão: Prefeitura de União de Minas - MG Prova: HL - 2024 - Prefeitura de União de Minas - MG - Assistente Administrativo |

Q2502054 Arquivologia

Considerando os Serviços e Rotinas de Protocolo, Expedição e Arquivo, julgue a situação fictícia a seguir:

Um escritório governamental recebe uma grande quantidade de documentos todos os dias, incluindo ofícios, memorandos e relatórios. A equipe administrativa precisa organizar e arquivar esses documentos de forma eficiente para facilitar o acesso futuro. Além da organização e arquivamento de documentos, qual outra atividade é fundamental para garantir a eficiência operacional do escritório?

A

Implementação de um sistema de teletrabalho.

B

Realização de treinamentos para atualização em softwares de escritório.

C

Contratação de mais funcionários administrativos.

D

Monitoramento da satisfação dos clientes internos.

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Q2502041

Ano: 2024 Banca: HL Órgão: Prefeitura de União de Minas - MG Prova: HL - 2024 - Prefeitura de União de Minas - MG - Assistente Administrativo |

Q2502041 Arquivologia

Um documento altamente confidencial contendo informações estratégicas da empresa é enviado ao assistente administrativo para revisão. Como ele deve proceder para garantir a segurança e confidencialidade dessas informações?

A

Imprimir o documento e deixá-lo em sua mesa enquanto se ausenta.

B

Enviar uma cópia do documento por e-mail para um colega de confiança.

C

Armazenar o documento em um local seguro e acessível apenas por pessoas autorizadas.

D

Compartilhar o conteúdo do documento em uma reunião de equipe para obter opiniões adicionais.

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Q2501367

Ano: 2024 Banca: Quadrix Órgão: CRP-MS Prova: Quadrix - 2024 - CRP-MS - Auxiliar Administrativo - Financeiro |

Q2501367 Arquivologia

A respeito do gerenciamento da informação e da gestão de documentos, julgue o item subsequente.

Os arquivos intermediários guardam documentos cuja frequência de consulta não seja mais tão alta, e que aguardam destinação final em depósito de armazenamento temporário.

Certo

Errado

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Q2501365

Ano: 2024 Banca: Quadrix Órgão: CRP-MS Prova: Quadrix - 2024 - CRP-MS - Auxiliar Administrativo - Financeiro |

Q2501365 Arquivologia

A respeito do gerenciamento da informação e da gestão de documentos, julgue o item subsequente.

Na definição das classes a serem criadas dos documentos de arquivo, é necessário que haja um nível de generalidade ideal que proporcione, no mínimo, as qualidades de simplicidade, flexibilidade e expansibilidade.

Certo

Errado

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Q2501032

Ano: 2024 Banca: CONTEMAX Órgão: Câmara de Quixaba - PE Prova: CONTEMAX - 2024 - Câmara de Quixaba - PE - Auxiliar Administrativo |

Q2501032 Arquivologia

Qual é a principal vantagem dos métodos de acesso direto em comparação com o método de acesso sequencial?

A

Menor custo de armazenamento.

B

Facilidade de backup.

C

Acesso mais rápido aos dados.

D

Menor consumo de energia.

E

Menos suscetível a falhas.

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Q2501031

Ano: 2024 Banca: CONTEMAX Órgão: Câmara de Quixaba - PE Prova: CONTEMAX - 2024 - Câmara de Quixaba - PE - Auxiliar Administrativo |

Q2501031 Arquivologia

Qual dos métodos a seguir é mais adequado para organizar arquivos que precisam ser recuperados rapidamente pelo nome de uma pessoa?

A

Alfabético

B

Numérico

C

Geográfico

D

Cronológico

E

Temático

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Q2498224

Ano: 2024 Banca: Instituto Access Órgão: UFAPE Prova: Instituto Access - 2024 - UFAPE - Tecnólogo-Formação: Arquivista |

Q2498224 Arquivologia

A área de organização do gerenciamento de processos de negócio tem a finalidade de

A

estruturar, implementar, otimizar e gerenciar a instituição em detrimento de seus processos de negócio.

B

estruturar, mensurar, otimizar e gerenciar a instituição em detrimento de seus processos de negócio.

C

estruturar, implementar, mensurar, organizar e gerenciar a instituição em detrimento de seus processos de negócio.

D

estruturar, implementar, mensurar, otimizar e gerenciar a instituição em detrimento de seus processos de negócio.

E

estruturar, mensurar, organizar e gerenciar a instituição em detrimento de seus processos de negócio.

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Q2498222

Ano: 2024 Banca: Instituto Access Órgão: UFAPE Prova: Instituto Access - 2024 - UFAPE - Tecnólogo-Formação: Arquivista |

Q2498222 Arquivologia

A organização de arquivos (massa documental) pressupõe desenvolvimento de várias fases de trabalho. Nesse contexto, é correto afirmar que essas fases são

A

fase corrente, fase intermediária e fase permanente.

B

levantamento de dados; análise de dados coletados; planejamento; implantação e acompanhamento.

C

valor primário e valor secundário.

D

diagnóstico; produção documental; gestão de documentos e preservação de documentos.

E

gestão de documentos arquivísticos e gestão de arquivos permanentes.

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Q2498206

Ano: 2024 Banca: Instituto Access Órgão: UFAPE Prova: Instituto Access - 2024 - UFAPE - Tecnólogo-Formação: Arquivista |

Q2498206 Arquivologia

Com relação à avaliação de documentos, assinale V para a afirmativa verdadeira e F para a falsa.
( ) A avaliação consiste fundamentalmente em identificar valores e definir prazos de guarda para os documentos de arquivo, independentemente de seu suporte material ser o papel, o filme, a fita magnética, o disquete, o disco ótico ou qualquer outro. ( ) A Tabela de Temporalidade de Documentos resulta da atividade de avaliação, que define prazos de guarda para os documentos em razão de seus valores administrativo, fiscal, jurídico-legal, técnico, histórico, autoriza a sua eliminação ou determina a sua guarda permanente. ( ) O Plano de Classificação de Documentos de Arquivo resulta da atividade de classificação que recupera o contexto de produção dos documentos arquivísticos agrupando-os de acordo com o órgão produtor, a função, a subfunção e a atividade responsável por sua produção ou acumulação.
As afirmativas são, respectivamente,

A

F, V e F.

B

F, V e V.

C

V, F e F.

D

V, V e F.

E

V, V e V.

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Q2498205

Ano: 2024 Banca: Instituto Access Órgão: UFAPE Prova: Instituto Access - 2024 - UFAPE - Tecnólogo-Formação: Arquivista |

Q2498205 Arquivologia

O modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos para orientar a implantação da gestão arquivística de documentos que fornece especificações técnicas e funcionais é o

A

TRAC.

B

OAIS.

C

e-Arq.

D

MODS.

E

PREMIS.

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Q2498204

Ano: 2024 Banca: Instituto Access Órgão: UFAPE Prova: Instituto Access - 2024 - UFAPE - Tecnólogo-Formação: Arquivista |

Q2498204 Arquivologia

Com relação aos fundamentos legais da gestão de documentos, assinale V para a afirmativa verdadeira e F para a falsa.
( ) Os documentos de valor permanente são alienáveis e prescritíveis. ( ) A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência. ( ) A destruição, supressão ou ocultação, em benefício próprio ou de outrem, ou em prejuízo alheio, de documento público ou particular verdadeiro, de que não podia dispor constitui-se em crime contra os documentos públicos.
As afirmativas são, respectivamente,

A

F, V e F.

B

F, V e V.

C

V, F e F.

D

V, V e F.

E

V, V e V.

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Q2498203

Ano: 2024 Banca: Instituto Access Órgão: UFAPE Prova: Instituto Access - 2024 - UFAPE - Tecnólogo-Formação: Arquivista |

Q2498203 Arquivologia

Relacione as categorias a serem consideradas no ciclo vital dos documentos com suas respectivas características:
1. Arquivos correntes 2. Arquivos intermediários 3. Arquivos permanentes
( ) Abrigam documentos durante o seu uso funcional, administrativo, jurídico; sua tramitação legal; sua utilização ligada às razões pelas quais foram criados. ( ) Recolhem os documentos a um local de armazenamento definitivo, a partir da data de sua produção ou fim de sua tramitação em consonância com a legislação vigente para uso científico, social e cultural. ( ) Armazenam documentos que já ultrapassaram seu prazo de validade jurídico-administrativo, mas ainda podem ser utilizados pelo produtor.
Assinale a alternativa que apresente a relação correta, de cima para baixo.

A

1 – 3 – 2

B

2 – 1 – 3

C

2 – 3 – 1

D

3 – 1 – 2

E

3 – 2 – 1

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Q2497334

Ano: 2024 Banca: APICE Órgão: Prefeitura de Salgado de São Félix - PB Prova: APICE - 2024 - Prefeitura de Salgado de São Félix - PB - Agente Administrativo |

Q2497334 Arquivologia

Acerca da Gestão de Documentos, assinale a alternativa INCORRETA.

A

A capacidade de provar fatos ocorridos é uma das utilidades dos documentos de arquivo.

B

Arquivo é a acumulação não ordenada de documentos, em sua maioria textuais, criados por uma instituição ou pessoa, no curso de sua atividade, e preservados para a consecução de seus objetivos, visando à utilidade que poderão oferecer no futuro.

C

O documento de arquivo é aquele acumulado, naturalmente, como resultado das atividades de uma organização pública ou privada.

D

Qualquer pessoa física ou jurídica, isto é, um indivíduo, uma família, um organismo público ou privado cria, produz ou gera um arquivo.

E

Pode-se denominar arquivo também a instituição ou o serviço que tem a custódia de documentos, com a finalidade de fazer o processamento técnico, garantir a conservação e promover a utilização dos arquivos.

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Questões de Concurso Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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