Questões de Concurso
Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 8.853 questões
Ano: 2024
Banca:
VUNESP
Órgão:
SPTrans
Prova:
VUNESP - 2024 - SPTrans - Técnico de Processos Administrativos Júnior |
Q2523435
Arquivologia
A eliminação de documentos produzidos por instituições
públicas e de caráter público será realizada mediante
autorização
Ano: 2024
Banca:
FUNCERN
Órgão:
AMCEVALE - RN
Prova:
FUNCERN - 2024 - AMCEVALE - RN - Recepcionista |
Q2521927
Arquivologia
Os serviços relacionados ao recebimento de documentos, registro, controle de tramitação e expedição de
correspondências compõem as atividades de:
Ano: 2024
Banca:
FUNCERN
Órgão:
AMCEVALE - RN
Prova:
FUNCERN - 2024 - AMCEVALE - RN - Recepcionista |
Q2521926
Arquivologia
Ao analisar a natureza do assunto tratado em um documento, cuja divulgação não prejudica a instituição,
podendo ser de domínio público, classifica-se esse documento em:
Ano: 2024
Banca:
ADVISE
Órgão:
Prefeitura de Sertãozinho - PB
Prova:
ADVISE - 2024 - Prefeitura de Sertãozinho - PB - Agente Administrativo |
Q2521775
Arquivologia
Os documentos com valor primário, que já foram resolvidos, mas que aguardam a sua prescrição, pois ainda
podem ser questionados posteriormente são os documentos da fase:
Ano: 2024
Banca:
ADVISE
Órgão:
Prefeitura de Sertãozinho - PB
Prova:
ADVISE - 2024 - Prefeitura de Sertãozinho - PB - Agente Administrativo |
Q2521774
Arquivologia
O método de ordenação que tem por eixo os assuntos
presentes, explicitamente ou não, nos documentos é denominado como:
Ano: 2024
Banca:
VUNESP
Órgão:
Prefeitura de Santo André - SP
Prova:
VUNESP - 2024 - Prefeitura de Santo André - SP - Auxiliar de Biblioteca |
Q2520839
Arquivologia
Conjunto de símbolos destinados a representar os termos
da classificação, traduzindo em linguagem codificada o
assunto dos documentos, e permitindo sua localização
nas estantes e nos catálogos. Trata-se da definição de
Ano: 2024
Banca:
VUNESP
Órgão:
Prefeitura de Santo André - SP
Prova:
VUNESP - 2024 - Prefeitura de Santo André - SP - Auxiliar de Biblioteca |
Q2520836
Arquivologia
Qual atividade tem por finalidade a identificação de termos/assuntos que representem o conteúdo do documento, visando favorecer a recuperação da informação em
catálogos e sistemas de recuperação da informação?
Q2520092
Arquivologia
Em relação às noções de arquivologia, julgue o item que se segue.
A juntada de documentos que se junta a outro por
se tratar de um mesmo assunto, porém de pessoas
diferentes, é denominada anexação.
Ano: 2024
Banca:
FUNCERN
Órgão:
AMCEVALE - RN
Prova:
FUNCERN - 2024 - AMCEVALE - RN - Agente Administrativo |
Q2517471
Arquivologia
Na gestão documental de um arquivo, é fundamental a elaboração de um instrumento que defina os
prazos de guarda e de destinação dos documentos produzidos e recebidos por determinado órgão, tendo
em vista que alguns itens devem ser conservados por prazo determinado. Para essa finalidade, adota-se
Ano: 2024
Banca:
FUNCERN
Órgão:
AMCEVALE - RN
Prova:
FUNCERN - 2024 - AMCEVALE - RN - Agente Administrativo |
Q2517470
Arquivologia
Os métodos de arquivamento permitem a organização de arquivos de diferentes maneiras e são definidos
de acordo com as necessidades e prioridades de cada organização. Sobre o tema, é correto afirmar que
o método de arquivamento
Q2516813
Arquivologia
Saber organizar as documentações em pastas evita que
elas sejam extraviadas, ou então que muito tempo seja
gasto para procurar cada item. Assinale a alternativa que
se refere ao tipo de pasta descrita abaixo:
Esse modelo conta com páginas de plástico que funcionam como um caderno. As folhas podem ser visualizadas frente e verso, o que ajuda na apresentação de trabalhos.
Esse modelo conta com páginas de plástico que funcionam como um caderno. As folhas podem ser visualizadas frente e verso, o que ajuda na apresentação de trabalhos.
Q2516812
Arquivologia
Quando uma documentação é ordenada tendo por base
datas, caracteriza-se o seguinte método de arquivamento:
Q2516811
Arquivologia
De acordo com método de arquivamento denominado
alfabético, deve-se dividir o nome em Unidades de
Arquivamento, pois cada palavra ou abreviatura que faz
parte do nome de pessoas é uma unidade de
arquivamento e é a base para a ordenação alfabética.
Assinale a alternativa que se refere à 1ª unidade de
arquivamento:
Q2515745
Arquivologia
A organização da atualização dos procedimentos de
arquivamento da instituição inclui a preparação de
materiais acadêmicos, administrativos e artísticos para
serem arquivados. Levando em consideração que a
complexidade dos materiais pode variar desde
documentos textuais até obras artísticas, analise as
afirmativas a seguir sobre as melhores práticas de
preservação.
I – Todos os documentos devem ser digitalizados antes do arquivamento físico para garantir uma cópia de segurança.
II – Materiais contendo informações confidenciais devem ter suas cópias físicas destruídas após a digitalização.
III – Documentos que contêm clipes metálicos ou grampos devem ser desamassados e os metais removidos antes do arquivamento.
IV – Obras artísticas como esboços e pinturas devem ser arquivadas sem qualquer tratamento especial para preservar sua autenticidade.
V – É necessário realizar um inventário detalhado do conteúdo de cada arquivo, incluindo a data de arquivamento e uma breve descrição.
Estão corretas as afirmativas:
I – Todos os documentos devem ser digitalizados antes do arquivamento físico para garantir uma cópia de segurança.
II – Materiais contendo informações confidenciais devem ter suas cópias físicas destruídas após a digitalização.
III – Documentos que contêm clipes metálicos ou grampos devem ser desamassados e os metais removidos antes do arquivamento.
IV – Obras artísticas como esboços e pinturas devem ser arquivadas sem qualquer tratamento especial para preservar sua autenticidade.
V – É necessário realizar um inventário detalhado do conteúdo de cada arquivo, incluindo a data de arquivamento e uma breve descrição.
Estão corretas as afirmativas:
Q2515744
Arquivologia
Carla, secretária acadêmica de um instituto tecnológico,
está revisando e atualizando os métodos de arquivamento
para aprimorar o acesso e a organização dos documentos
acadêmicos. Com uma vasta quantidade de registros que
incluem documentos de pesquisa, registros de alunos e
correspondências administrativas, é fundamental que
Carla escolha o método de arquivamento mais eficiente
que facilite a recuperação rápida e a longo prazo de
documentos. Considerando a diversidade e o volume dos
documentos no instituto de Carla, qual método de
arquivamento ela deveria implementar para maximizar a
eficiência na recuperação de documentos?
Q2515743
Arquivologia
Luiz, secretário acadêmico de uma universidade, está
implementando um novo sistema de gestão de arquivos
para melhorar a eficiência e a segurança dos documentos
acadêmicos. A universidade possui um volume significativo
de registros físicos e digitais que precisam ser
adequadamente gerenciados para facilitar o acesso, a
recuperação e a preservação dos documentos. Qual das
seguintes ações é mais crucial para Luiz implementar, com
sucesso, um sistema de gestão de arquivos que atenda às
necessidades operacionais e regulamentares da
universidade?
Q2515742
Arquivologia
A correta classificação de documentos é essencial para o
manejo eficiente da informação e para atender às
normativas de auditoria e compliance. Sendo assim,
relacione as categorias de documentos listadas na Coluna
A com as descrições correspondentes na Coluna B.
Coluna A:
1 – Documentos Correntes. 2 – Documentos Intermediários. 3 – Documentos Permanentes.
Coluna B:
(__) São aqueles que, tendo cumprido sua vigência e relevância para os processos imediatos, não são mais frequentemente utilizados, mas que ainda não podem ser descartados devido a requisitos legais.
(__) Refere-se aos documentos que possuem valor histórico, cultural ou científico, e que devem ser preservados indefinidamente.
(__) Constituem os documentos em uso constante e que são necessários para a condução das atividades rotineiras e processos operacionais da instituição.
A sequência correta é:
Coluna A:
1 – Documentos Correntes. 2 – Documentos Intermediários. 3 – Documentos Permanentes.
Coluna B:
(__) São aqueles que, tendo cumprido sua vigência e relevância para os processos imediatos, não são mais frequentemente utilizados, mas que ainda não podem ser descartados devido a requisitos legais.
(__) Refere-se aos documentos que possuem valor histórico, cultural ou científico, e que devem ser preservados indefinidamente.
(__) Constituem os documentos em uso constante e que são necessários para a condução das atividades rotineiras e processos operacionais da instituição.
A sequência correta é:
Q2515741
Arquivologia
Fernanda, secretária acadêmica de uma instituição de
ensino superior, está implementando um sistema de
gestão documental para melhor organizar e preservar os
registros acadêmicos. Ela se baseia na teoria das três
idades ou ciclo vital dos documentos para estruturar o
sistema de arquivamento, garantindo que os documentos
sejam acessíveis, conservados ou descartados conforme a
necessidade e relevância. Com base na teoria das três
idades dos documentos, como Fernanda deve categorizar
os seguintes tipos de documentos: registros de matrícula
ativa de alunos, documentos de planejamento estratégico
da universidade e transcrições de alunos que se formaram
há 10 anos?
Ano: 2024
Banca:
Ibest
Órgão:
CREFITO - 15ª Região (ES)
Prova:
Ibest - 2024 - CREFITO - 15ª Região (ES) - Assistente Administrativo |
Q2513824
Arquivologia
A arquivística integrada permite garantir a unidade e
continuidade das intervenções dentro de uma política
de organização de arquivos. Considerando os princípios
da arquivística integrada, a atividade que é considerada
o epicentro do fazer arquivístico é
Ano: 2024
Banca:
Ibest
Órgão:
CREFITO - 15ª Região (ES)
Prova:
Ibest - 2024 - CREFITO - 15ª Região (ES) - Assistente Administrativo |
Q2513823
Arquivologia
Considerando que a padronização dos métodos na
organização e identificação dos documentos facilita sua
localização, contribuindo para o acesso rápido e a
recuperação eficiente das informações após o
arquivamento, o método de organização de
documentos que é mais apropriado quando o principal
elemento a ser considerado é a procedência é o
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