Quanto à gestão estratégica de documentos, julgue o item a seguir.

O código de classificação e da tabela de temporalidade e destinação de documentos são instrumentos de gestão de documentos que objetivam apoiar as atividades de classificação, seleção e destinação de documentos.

Quanto à gestão estratégica de documentos, julgue o item a seguir.

Todo programa de gestão de documentos deve ter por base os princípios da gestão administrativa: planejamento; organização; direção; e controle.

Quanto à gestão estratégica de documentos, julgue o item a seguir.

A tabela de temporalidade de documentos (TTD) é o instrumento resultante do processo de avaliação documental que estabelece exclusivamente os prazos para a eliminação dos documentos, sem indicar aqueles de guarda permanente. 

No que diz respeito aos fundamentos teóricos da arquivologia, julgue o item seguinte.

O ciclo de vital dos documentos compreende três idades: primeira, arquivos correntes; segunda, arquivo intermediário; e a terceira, arquivo permanente.

Em referência aos métodos de arquivamento, julgue o item a seguir. 

Para o método alfabético, os sobrenomes formados com as palavras Santa, Santo ou São não se separam. 

Em referência aos métodos de arquivamento, julgue o item a seguir. 

No método alfabético, os nomes de empresas, instituições e órgãos governamentais devem ser arquivados como se apresentam, observando‑se a regra que diz que preposições e artigos não são considerados na alfabetização, não sendo admitido que os artigos iniciais sejam colocados entre parênteses após o nome, ainda que seja para facilitar a ordenação.

Em referência aos métodos de arquivamento, julgue o item a seguir. 

Ao organizar um arquivo por estado, no caso do método geográfico, devem ser arquivadas primeiro as capitais, independentemente da ordem alfabética em relação às demais cidades, que devem estar dispostas após as capitais. 

Em referência aos métodos de arquivamento, julgue o item a seguir. 

Ao utilizar o método alfabético, para o correto arquivamento, é necessário seguir as regras de alfabetização e entre elas, está aquela que ensina que, no caso de nomes de pessoas físicas, consideram‑se o último sobrenome e, depois, o prenome. 

Em referência aos métodos de arquivamento, julgue o item a seguir. 

Apresentam‑se como métodos básicos de arquivamento os métodos geográfico e cronológico. 

Em referência aos métodos de arquivamento, julgue o item a seguir. 

Os métodos de arquivamento podem ser divididos em duas classes, básicos e padronizados, os métodos alfabético e numérico são exemplos de métodos padronizados.  

Em referência aos métodos de arquivamento, julgue o item a seguir. 

Para o método geográfico, o elemento principal é o local, seja o país, o estado e a cidade, quando o elemento principal for o país, alfabeta‑se em primeiro lugar o país, seguido da capital e do correspondente.

Em referência aos métodos de arquivamento, julgue o item a seguir. 

O elemento principal do método alfabético é o nome, embora seja muito utilizado entre os métodos de classificação, pode gerar muitos erros quando o volume do arquivo é muito grande. 

Quanto à eliminação de documentos, julgue o item seguinte. 

A eliminação de documentos arquivísticos públicos e de caráter público será efetuada por meio de doação dos papéis higienizados para a entidade de reciclagem. 

Quanto à eliminação de documentos, julgue o item seguinte. 

Os órgãos e as entidades só poderão eliminar documentos caso possuam comissões permanentes de avaliação de documentos constituídas e com autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência.

A cerca da gestão de documentos arquivísticos, julgue o item a seguir.

De acordo com Marilena Leite Paes, são fases básicas da gestão de documentos: a produção de documentos; a utilização de documentos; a digitalização de documentos; e a avaliação e a destinação de documentos.

A cerca da gestão de documentos arquivísticos, julgue o item a seguir.

A tabela de temporalidade e a lista de eliminação de documentos são considerados instrumentos de destinação.

A cerca da gestão de documentos arquivísticos, julgue o item a seguir.

A tabela de temporalidade é um instrumento de destinação que estabelece os prazos de guarda dos documentos no arquivo corrente e(ou) intermediário, e estabelece a sua destinação final: se será recolhimento ou eliminação.

A cerca da gestão de documentos arquivísticos, julgue o item a seguir.

A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência.