Questões de Concurso
Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 8.853 questões
Quanto à classificação de documentos, à diplomática contemporânea e à análise tipológica de documentos de arquivos, julgue o item a seguir.
Em um plano de classificação, as classes representam
hierarquicamente as funções, as subfunções e as
atividades que produzem os documentos, sem
assegurar seu vínculo com o organismo produtor, e
serão esquematizadas do particular para o geral.
Quanto à classificação de documentos, à diplomática contemporânea e à análise tipológica de documentos de arquivos, julgue o item a seguir.
Documentos cartográficos são aqueles que possuem a
informação em forma de imagem estática, como em
fotografias, partituras e cartazes.
Quanto à classificação de documentos, à diplomática contemporânea e à análise tipológica de documentos de arquivos, julgue o item a seguir.
A espécie do documento refere‑se à maneira de
representar o documento de acordo com seu suporte.
Em relação aos fundamentos de arquivologia, às características dos acervos, ao ciclo vital dos documentos, à terminologia arquivística e aos arquivos e à sociedade, à memória e ao patrimônio cultural, julgue o item a seguir.
A principal característica das bibliotecas relaciona‑se
ao fato de que seus documentos, via de regra, são
tridimensionais e ao fato de que se originam da
criação artística ou do cotidiano de uma comunidade.
Em relação aos fundamentos de arquivologia, às características dos acervos, ao ciclo vital dos documentos, à terminologia arquivística e aos arquivos e à sociedade, à memória e ao patrimônio cultural, julgue o item a seguir.
Depósito é o local onde os documentos são guardados,
sob custódia de terceiros, sem que sua posse ou sua
propriedade sejam transferidas.
__________________ é encarregado(a) do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos.
Durante as etapas do protocolo, os documentos têm que ser verificados, numerados e datados, sendo que as cópias ficam no setor de protocolo e os originais são encaminhados a seu destinatário.
A etapa de entrega dos documentos para destinatários que não fazem parte da estrutura da instituição
chama-se:
Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna do trecho acima.
Segundo os conceitos arquivísticos, papel, filme, mídia eletrônica
são exemplos de
1. Couture (1999) compreende a avaliação documental como sendo uma tarefa multidisciplinar na identificação dos valores que os documentos possuem, sejam mediatos ou não, objetivando o estabelecimento de prazos para a guarda ou eliminação.
2. De acordo com Eastwood (1993), a microavaliação consiste em avaliar sob a ótica da tipologia documental e as relações orgânicas inerentes aos documentos, permitindo, dessa forma, fornecer elementos essenciais à identificação do usuário potencial.
3. Terry Cook define a macroavaliação como sendo aquela em que se avalia o valor social, considerando o contexto funcional e estrutural, assim como a cultura do local de trabalho em que os documentos foram produzidos.
4. Segundo Duranti (1994), a avaliação documental é realizada a partir do contexto social, levando em consideração a realidade da sociedade e os valores inerentes ao período de produção documental.
5. Booms (1987) descreve que o objetivo primário da avaliação é identificar os documentos a serem preservados de forma contínua, e sua identificação pode ter como alvo tanto os documentos dentro de um arquivo quanto os arquivos entre arquivos.
O resultado da somatória dos números correspondentes às afirmações corretas é:
O método de arquivamento é determinado pela natureza dos documentos a serem arquivados e pela estrutura da entidade. Pode-se dividir os métodos de arquivamento em duas classes.
(PAES, Marilena Leite. Arquivo: teoria e prática. 3. ed. Rio de Janeiro: FGV, 2004. P/61.)
Sobre os sistemas e métodos de arquivamento, analise as afirmativas a seguir.
I. O método variadex é um método básico numérico.
II. O método soundex é classificado como método de arquivamento padronizado.
III. O método dígito-terminal é classificado como método de arquivamento numérico básico.
IV. O sistema direto de arquivamento requer o auxílio de um instrumento de busca para a localização do documento.
Está correto o que se afirma apenas em
Conheça nossos planos