No que concerne aos arquivos correntes e intermediários, julgue o item a seguir. 

Há documentos que são utilizados frequentemente como referência, ao passo que há outros nos quais tal frequência é menor ou até inexistente. Além disso, há alguns documentos que apresentam valor temporário, enquanto outros possuem valor permanente.

No que concerne aos arquivos correntes e intermediários, julgue o item a seguir. 

Com o crescimento da massa documental, produzida em quantidades cada vez maiores, surgiu a necessidade dos depósitos intermediários, cujo acervo se constitui de documentos que não estão mais em uso corrente. 

No que concerne aos arquivos correntes e intermediários, julgue o item a seguir. 

Os métodos de arquivamento pertencem a dois grandes sistemas: direto e indireto. O sistema direto é aquele em que, para se localizar o documento, é necessário, antes, realizar‑se a consulta de um índice ou de um código.  

No que concerne aos arquivos correntes e intermediários, julgue o item a seguir. 

Os métodos de arquivamento podem ser divididos em duas classes: básicos e padronizados. Os métodos alfabético e geográfico são exemplos pertencentes à classe dos padronizados. 

No que concerne aos arquivos correntes e intermediários, julgue o item a seguir. 

Classificar documentos para um arquivo exige do classificador, além de conhecimentos acerca da administração a que serve, conhecimentos acerca da natureza dos documentos que serão classificados, dado que cada ramo de atividade exige um método diferente de arquivamento que seja adequado às suas finalidades.

No que concerne aos arquivos correntes e intermediários, julgue o item a seguir. 

O arquivamento é uma das tarefas arquivísticas de maior importância, dado que a função primordial dos arquivos é disponibilizar as informações contidas nos documentos para a tomada de decisão e comprovação de direitos e obrigações, o que só acontece se os documentos estiverem classificados e guardados corretamente.

No que concerne aos arquivos correntes e intermediários, julgue o item a seguir. 

O setor de registro e movimentação, que está incluído no protocolo, funciona como um centro de distribuição e redistribuição de documentos.

No que concerne aos arquivos correntes e intermediários, julgue o item a seguir. 

As atividades de arquivos correntes são distribuídas em cinco setores distintos: protocolo (incluindo recebimento e classificação, registro e movimentação); expedição; arquivamento (o arquivo propriamente dito); empréstimo e consulta; e, ainda, destinação. 

Considerando a avaliação e a destinação de documentos, julgue o item a seguir.

Na tabela de temporalidade, o prazo de prescrição informa o intervalo de tempo durante o qual o documento produz efeitos administrativos.

Considerando a avaliação e a destinação de documentos, julgue o item a seguir.

A tabela de temporalidade deverá ser aprovada por autoridade competente, mas deverá ser conhecida somente por uma parte dos profissionais de arquivologia.

Considerando a avaliação e a destinação de documentos, julgue o item a seguir.

Enquanto os documentos correntes costumam apresentar alto valor primário e baixo valor secundário, os permanentes possuem baixo valor primário e alto valor secundário.

Considerando a avaliação e a destinação de documentos, julgue o item a seguir.

Na definição das classes a serem criadas em um plano de classificação, deve existir um nível de generalidade que proporcione as qualidades de flexibilidade, de expansibilidade e de complexidade.

Considerando a avaliação e a destinação de documentos, julgue o item a seguir.

Na definição do plano de classificação, a classificação estrutural pode não ser conveniente quando, eventualmente, as estruturas existentes forem confusas, misturando indevidamente funções.

Quanto à classificação de documentos, à diplomática contemporânea e à análise tipológica de documentos de arquivos, julgue o item a seguir.

O plano ou o código de classificação de documentos é um instrumento de trabalho utilizado para classificar todo e qualquer documento produzido ou recebido por um órgão ou por uma entidade no exercício de suas funções e de suas atividades.

Quanto à classificação de documentos, à diplomática contemporânea e à análise tipológica de documentos de arquivos, julgue o item a seguir.

Em um plano de classificação, as classes representam hierarquicamente as funções, as subfunções e as atividades que produzem os documentos, sem assegurar seu vínculo com o organismo produtor, e serão esquematizadas do particular para o geral.

Quanto à classificação de documentos, à diplomática contemporânea e à análise tipológica de documentos de arquivos, julgue o item a seguir.

Documentos cartográficos são aqueles que possuem a informação em forma de imagem estática, como em fotografias, partituras e cartazes.

Quanto à classificação de documentos, à diplomática contemporânea e à análise tipológica de documentos de arquivos, julgue o item a seguir.

A espécie do documento refere‑se à maneira de representar o documento de acordo com seu suporte.

Em relação aos fundamentos de arquivologia, às características dos acervos, ao ciclo vital dos documentos, à terminologia arquivística e aos arquivos e à sociedade, à memória e ao patrimônio cultural, julgue o item a seguir.

A principal característica das bibliotecas relaciona‑se ao fato de que seus documentos, via de regra, são tridimensionais e ao fato de que se originam da criação artística ou do cotidiano de uma comunidade.

Em relação aos fundamentos de arquivologia, às características dos acervos, ao ciclo vital dos documentos, à terminologia arquivística e aos arquivos e à sociedade, à memória e ao patrimônio cultural, julgue o item a seguir.

Depósito é o local onde os documentos são guardados, sob custódia de terceiros, sem que sua posse ou sua propriedade sejam transferidas.