Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso - Página 59

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: CRMV-PB Prova: IBADE - 2024 - CRMV-PB - Assistente Administrativo |

Q3028095 Arquivologia

A principal finalidade dos arquivos intermediários, considerando seu papel na gestão documental e no acesso a documentos que não são utilizados diariamente, é:

A

organizar e gerenciar a criação de novos documentos, assegurando que sejam devidamente registrados e classificados.

B

conservar documentos que podem ser consultados de forma esporádica e que não são mais essenciais para o uso diário, mas ainda têm valor para referências ocasionais.

C

armazenar documentos que não são mais necessários para as operações diárias, mas que ainda não foram descartados.

D

preservar documentos com a intenção de manter um registro histórico permanente para futuras consultas e análise.

E

converter documentos antigos para formato digital, facilitando seu armazenamento e acesso eletrônico.

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Q3028094

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: CRMV-PB Prova: IBADE - 2024 - CRMV-PB - Assistente Administrativo |

Q3028094 Arquivologia

Escolha a resposta que melhor descreve como é caracterizado um arquivo corrente em uma organização e qual é o seu papel no fluxo de trabalho diário.

A

Documentos que foram armazenados e mantidos por um período superior a 10 anos.

B

Documentos que estão prontos para serem eliminados ou descartados.

C

Documentos que possuem valor histórico e são preservados para futuras pesquisas e análises.

D

Documentos que são frequentemente consultados e utilizados nas atividades e processos operacionais diários.

E

Documentos que foram digitalizados e armazenados em serviços de armazenamento na nuvem.

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Q3028092

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: CRMV-PB Prova: IBADE - 2024 - CRMV-PB - Assistente Administrativo |

Q3028092 Arquivologia

O que constitui um diagnóstico na área de gestão documental e qual é seu propósito principal?

A

Um estudo aprofundado sobre as tendências e necessidades do mercado.

B

Uma estratégia para promover e divulgar produtos ou serviços da empresa.

C

Uma revisão do rendimento dos colaboradores e sua produtividade.

D

Uma análise detalhada da eficácia e eficiência dos processos e procedimentos de administração de documentos dentro da organização.

E

Um relatório detalhado sobre as finanças e a saúde econômica da empresa.

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Q3028091

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: CRMV-PB Prova: IBADE - 2024 - CRMV-PB - Assistente Administrativo |

Q3028091 Arquivologia

Marque a alternativa que indica a principal diferença entre gerenciamento de informação e gestão de documentos.

A

Gestão de documentos é mais importante para empresas, enquanto gerenciamento de informação é voltado principalmente para instituições de ensino.

B

Gerenciamento de informação é apenas uma parte do gerenciamento de documentos.

C

Gerenciamento de informação se concentra exclusivamente na proteção de dados, enquanto gestão de documentos cuida apenas da organização física dos registros.

D

Não há diferença significativa entre os dois conceitos.

E

Gerenciamento de informação abrange dados em vários formatos, enquanto gestão de documentos foca em documentos tanto físicos quanto digitais.

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Q3028090

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: CRMV-PB Prova: IBADE - 2024 - CRMV-PB - Assistente Administrativo |

Q3028090 Arquivologia

Indique a alternativa que preenche corretamente a lacuna abaixo.

Gerenciar o ciclo de vida dos documentos de forma eficaz ajuda a otimizar o uso do espaço de armazenamento, reduzir custos e garantir a conformidade com regulamentos e políticas de retenção documental. Além disso, assegura que os documentos importantes sejam ______________, enquanto os documentos desnecessários são eliminados de forma segura e eficiente

A

ignorados e descartados imediatamente.

B

preservados e acessíveis quando necessário.

C

duplicados e disponibilizados em vários formatos.

D

mantidos sem qualquer controle.

E

esquecidos e armazenados em qualquer lugar.

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Q3027797

Ano: 2024 Banca: Quadrix Órgão: CRMV-AL Prova: Quadrix - 2024 - CRMV-AL - Assistente Administrativo |

Q3027797 Arquivologia

Considerando as noções de arquivologia, julgue o item a seguir.

O recolhimento se refere à passagem de um documento de um arquivo corrente para o intermediário.

Certo

Errado

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Q3025542

Ano: 2024 Banca: Instituto Access Órgão: Prefeitura de São João do Ivaí - PR Prova: Instituto Access - 2024 - Prefeitura de São João do Ivaí - PR - Auxiliar Administrativo I |

Q3025542 Arquivologia

Quais são as etapas básicas envolvidas na tramitação de documentos dentro de uma organização?

A

Protocolo, análise, aprovação e arquivamento.

B

Redação, publicação, promoção e eliminação.

C

Recepção, classificação, resposta e desconsideração.

D

Criação, destruição, restauração e revisão.

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Q3025541

Ano: 2024 Banca: Instituto Access Órgão: Prefeitura de São João do Ivaí - PR Prova: Instituto Access - 2024 - Prefeitura de São João do Ivaí - PR - Auxiliar Administrativo I |

Q3025541 Arquivologia

Qual é o procedimento correto para o arquivamento de documentos em um órgão público?

A

Armazenar os documentos em qualquer ordem para economizar espaço.

B

Arquivar documentos sem critério de importância ou tipo.

C

Utilizar um sistema de classificação baseado em relevância e frequência de uso.

D

Manter todos os documentos em formato digital, descartando os originais em papel.

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Q3025538

Ano: 2024 Banca: Instituto Access Órgão: Prefeitura de São João do Ivaí - PR Prova: Instituto Access - 2024 - Prefeitura de São João do Ivaí - PR - Auxiliar Administrativo I |

Q3025538 Arquivologia

Gestão de documentos é um conjunto de processos que envolve o armazenamento, organização e uso inteligente dos arquivos da empresa, como contratos, escrituras, guias de impostos e folhas de pagamento, entre outros. Acerca da gestão de documento, assinale a alternativa apresenta um método de arquivamento.

A

Histológico.

B

Híbrido.

C

Mecânico.

D

Ideográfico.

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Q3023599

Ano: 2024 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Prefeitura de Além Paraíba - MG Prova: Instituto Consulplan - 2024 - Prefeitura de Além Paraíba - MG - Secretário de Escola |

Q3023599 Arquivologia

Sabe-se que correspondência é toda espécie de comunicação escrita, que circula entre órgãos ou entidades, à exceção dos processos. Quanto à natureza, a correspondência classifica-se em interna e externa, oficial e particular, recebida e expedida. Tendo em vista as rotinas de expedição de correspondência, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.

( ) Toda correspondência oficial expedida deverá conter, para identificação em sistema próprio, a espécie do documento e o órgão emissor, seguido da sigla da unidade, do número de ordem, destinatário, assunto e data da emissão.
( ) Toda correspondência oficial expedida será acondicionada em envelope, contendo, no canto superior esquerdo: o nome, cargo, endereço do destinatário, a espécie e o número da correspondência, bem como nome e endereço do remetente, a fim de, em caso de devolução, a empresa de Correios o localize.
( ) O controle da expedição de correspondência caberá ao respectivo protocolo setorial, responsável pela numeração, que deverá ser sequencial, numérico-cronológica e iniciada a cada ano. O protocolo central do órgão ou da entidade manterá um controle da expedição de correspondência, a fim de informar aos usuários sua localização em tempo real.

A sequência está correta em

A

V, V, V.

B

F, V, F.

C

V, F, V.

D

F, F, F.

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Q3016369

Ano: 2024 Banca: IPEFAE Órgão: Prefeitura de Aguaí - SP Prova: IPEFAE - 2024 - Prefeitura de Aguaí - SP - Escriturário |

Q3016369 Arquivologia

Acerca dos métodos de arquivamento existentes, avalie as proposições:

I. Maria colocou todos os arquivos de sua empresa em ordem alfabética. Maria, portanto, utilizou o método alfabético de arquivamento.
II. Carlos colocou número em todos os arquivos da empresa, acrescentando datas em todos eles. Nesse caso, é correto afirmar que ele utilizou o método de arquivamento numérico digito-terminal.
III. Daniel arquivou os documentos da repartição em que trabalha de acordo com sua origem. Nesse caso, é correto afirmar que ele utilizou o método de arquivamento geográfico.

Assinale a alternativa correta:

A

Apenas a proposição II está correta.

B

Apenas as proposições I e III estão corretas.

C

As proposições I, II e III estão corretas.

D

Apenas as proposições II e III estão corretas.

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Q3014922

Ano: 2024 Banca: Prefeitura de Bombinhas - SC Órgão: Prefeitura de Bombinhas - SC Prova: Prefeitura de Bombinhas - SC - 2024 - Prefeitura de Bombinhas - SC - Recepcionista de Posto de Saúde |

Q3014922 Arquivologia

No contexto do protocolo, qual é a etapa inicial do processo de tramitação de documentos?

A

Registro.

B

Distribuição.

C

Classificação.

D

Recepção.

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Q3009525

Ano: 2024 Banca: Instituto JK Órgão: Prefeitura de São João do Paraíso - MA Prova: Instituto JK - 2024 - Prefeitura de São João do Paraíso - MA - Agente Administrativo |

Q3009525 Arquivologia

O que é um arquivo corrente e quais são as fases dos arquivos?

A

Um arquivo com documentos de pouco valor histórico. Recebimento, registro e eliminação.

B

Um arquivo que armazena documentos de uso corrente para as atividades diárias de uma organização. Corrente, intermediária e permanente.

C

Um arquivo digital com documentos inativos. Entrada, processamento e saída.

D

Um arquivo com documentos históricos. Classificação, arquivamento e expedição.

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Q3006400

Ano: 2024 Banca: FAU Órgão: Prefeitura de Salto do Lontra - PR Prova: FAU - 2024 - Prefeitura de Salto do Lontra - PR - Assistente Administrativo |

Q3006400 Arquivologia

Na Arquivologia estudamos a Teoria das Três Idades que estabelece as fases da documentação arquivada. Aponte a alternativa que corresponde a essas fases ou idades:

A

Modernos, Atuais e Permanentes.

B

Antigos, novos e recentes.

C

Anterior, atual e posterior.

D

Primário, secundário e Terciário.

E

Correntes, Intermediários e Permanentes.

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Q3006397

Ano: 2024 Banca: FAU Órgão: Prefeitura de Salto do Lontra - PR Prova: FAU - 2024 - Prefeitura de Salto do Lontra - PR - Assistente Administrativo |

Q3006397 Arquivologia

Na Classificação de Documentos: O método denominado Classificação Decimal de D... é muito utilizado no mundo todo. Entre os relacionados abaixo quem inventou essa classificação que é utilizada especialmente nas bibliotecas?

A

Peter Drucker.

B

Neil Diamond.

C

Fiodór Dostoeviski.

D

Melvil Dewey.

E

Sante Desseno.

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Q3006393

Ano: 2024 Banca: FAU Órgão: Prefeitura de Salto do Lontra - PR Prova: FAU - 2024 - Prefeitura de Salto do Lontra - PR - Assistente Administrativo |

Q3006393 Arquivologia

A definição a seguir se refere a qual ato oficial: “Registro claro e preciso das ocorrências de uma reunião, assembleia ou convenção.”

A

Ata.

B

Decreto.

C

Lei.

D

Edital.

E

Certidão.

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Q2847633

Ano: 2024 Banca: Instituto Access Órgão: Prefeitura de Miraí - MG Prova: Instituto Access - 2024 - Prefeitura de Miraí - MG - Secretário Escolar |

Q2847633 Arquivologia

Em que tipo de arquivo devem ser armazenados documentos com valor histórico?

A

Arquivo corrente.

B

Arquivo intermediário.

C

Arquivo de referência.

D

Arquivo permanente.

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Q2764847

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: EPE Prova: FGV - 2024 - EPE - Analista de Gestão Corporativa - Administração Geral (Administração) |

Q2764847 Arquivologia

Acerca dos tipos de classificação dos documentos, analise as afirmativas a seguir.

I. As fotografias fazem parte do gênero de documentos iconográficos.
II. Os documentos de natureza ostensiva são aqueles que não possuem restrição de acesso.
III. O formato representa a configuração que assume um documento, de acordo com a atividade que a gerou.

Está correto o que se afirma em

A

I, apenas.

B

I e II, apenas.

C

I e III, apenas.

D

II e III, apenas.

E

I, II e III.

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Q2764845

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: EPE Prova: FGV - 2024 - EPE - Analista de Gestão Corporativa - Administração Geral (Administração) |

Q2764845 Arquivologia

O instrumento de gestão documental responsável por estabelecer os prazos de guarda e a respectiva destinação final de documentos produzidos e recebidos por uma organização, é conhecido como

A

plano de avaliação.

B

glossário documental.

C

tabela de temporalidade.

D

índice de tombamento.

E

manual tipológico.

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Q2764843

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: EPE Prova: FGV - 2024 - EPE - Analista de Gestão Corporativa - Administração Geral (Administração) |

Q2764843 Arquivologia

A atividade de protocolo, representada por uma sequência de operações realizadas com a finalidade de transformar em processo um conjunto de documentos decorrentes de uma ação administrativa, é conhecida como

A

catalogação.

B

registro.

C

autuação.

D

arquivamento.

E

notação.

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Questões de Concurso Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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