Questões de Concurso Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

Foram encontradas 8.854 questões

Q3050585 Arquivologia
Com a cessação de atividades de instituições públicas e de caráter público, sua documentação deve ser encaminhada
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Q3050580 Arquivologia
Recolhimento é a denominação que se dá à entrada dos documentos
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Q3050576 Arquivologia
A tabela de temporalidade de um órgão deve ser elaborada
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Q3050575 Arquivologia
O instrumento de gestão que tem como principal objetivo a organização da documentação arquivística é 
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Q3050573 Arquivologia
Ao registrar um documento quando da sua entrada no protocolo efetua-se a seguinte ação:
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Q3050572 Arquivologia
A gestão de documentos inclui atividades que visam determinar a destinação final dos documentos.
Essa destinação divide-se em
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Q3050571 Arquivologia
Um programa de gestão de documentos pode ser aplicado em alguns níveis.
O nível que conta com a gestão de diretrizes administrativas e de telecomunicações é o nível
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Q3050570 Arquivologia
A gestão de documentos abrange a vida do documento desde
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Q3048397 Arquivologia
Foram enviados documentos do Arquivo Corrente para o Arquivo Intermediário, do Arquivo Intermediário para o Arquivo Permanente e do Arquivo Corrente para o Arquivo Permanente.
Essas operações são denominadas, respectivamente,
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Q3048396 Arquivologia
Documentos que contêm informações que precisam ser comprovadas por determinado período são os de guarda 
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Q3048395 Arquivologia
Na elaboração do código de classificação de documentos, foram usadas, como base, as subdivisões hierárquicas dos órgãos. Assim, foi usado o critério
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Q3048394 Arquivologia
Se o acervo é formado por cartas de fornecedores para várias filiais do Brasil e é importante ficar claro quais fornecedores atendem a cada filial. Nesse caso, o método de arquivamento indicado é o 
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Q3048391 Arquivologia
A segunda fase da gestão de documentos envolve
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Q3048389 Arquivologia
De acordo com a teoria das três idades, um arquivo pode ser
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Q3048386 Arquivologia
A arquivologia envolve princípios e práticas para gerenciar documentos, garantindo a preservação, organização, e acesso à informação, com foco na autenticidade e integridade dos registros em arquivos físicos e digitais.
Com relação à arquivologia, analise as afirmativas a seguir:

I. O Princípio da Proveniência é o fundamento teórico da Arquivologia, que proíbe a mistura de documentos de diferentes origens, assegurando que os documentos arquivísticos mantenham sua relação com o organismo produtor e a função que representam.
II. A Teoria das Três Idades classifica os arquivos em básicos, intermediários e permanentes, conforme a frequência de uso pelos produtores e seus valores primário e secundário.
III. A Tabela de Temporalidade é o instrumento que estabelece uma correspondência entre notações diferentes.

Está correto o que se afirma em 
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Q3046364 Arquivologia

O Conselho Nacional de Arquivos (Conarq) estabeleceu diretrizes para a implementação de repositórios digitais confiáveis para a transferência e recolhimento de documentos arquivísticos digitais para instituições arquivísticas dos órgãos e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos (Sinar). Dentre as definições estabelecidas, há uma que se refere à credibilidade de um documento arquivístico, enquanto afirmação de um fato, e existe quando um documento arquivístico pode sustentar o fato ao qual se refere, e é estabelecida pelo exame da completeza, da forma do documento e do grau de controle exercido no seu processo de criação.


Essa é a definição de

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Q3046363 Arquivologia

O Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (Sigad) é um sistema que controla o ciclo de vida dos documentos arquivísticos. A gestão arquivística de documentos compreende a captura, a tramitação, a utilização e o arquivamento até a sua destinação final, isto é, eliminação ou recolhimento para guarda permanente. O Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos tem por objetivo orientar a implantação da gestão arquivística de documentos, fornecer especificações técnicas e indicar os metadados para desenvolver e/ou adquirir um Sigad.


Esse modelo de requisitos é conhecido como

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Q3046360 Arquivologia

O setor de pessoal de uma rede de lojas de departamentos abriga um conjunto documental referente às suas atividades.


Dentre os documentos que fazem parte desse conjunto, um é considerado arquivístico, sendo constituído por

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Q3046358 Arquivologia
De acordo com a destinação final, após o arquivo intermediário, os documentos relativos à criação e atuação de órgãos colegiados e os documentos relativos à oferta de serviços de refeitórios, cantinas e copas devem ser, respectivamente,
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Q3046356 Arquivologia
Para ser considerado um documento e para ser utilizado como fonte de prova ou de informação da atividade, um registro precisa ter
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Respostas
1081: B
1082: C
1083: C
1084: D
1085: E
1086: A
1087: E
1088: C
1089: A
1090: E
1091: B
1092: C
1093: D
1094: B
1095: A
1096: B
1097: D
1098: B
1099: E
1100: E