No que concerne à indexação de documentos, julgue o item subsequente. 

Define-se indexação como o processo pelo qual documentos ou informações são representados por termos, palavras-chave ou descritores, propiciando a recuperação da informação. 

No que concerne à indexação de documentos, julgue o item subsequente. 

A indexação pressupõe a extração de conceitos que possam representar o conteúdo do documento e a tradução desses conceitos em uma linguagem de descrição. 

No que concerne à indexação de documentos, julgue o item subsequente. 

Ao se indexar o documento por meio da técnica de extração, atribuem-se termos ao documento a partir de uma fonte que não é o próprio documento. 

No que concerne à indexação de documentos, julgue o item subsequente. 

A diferença principal entre a indexação automática e a semiautomática é que, nessa última, é facultativa a atuação de um ser humano. 

Considerando as normas de descrição arquivística, elaboração de instrumentos de pesquisa e RiC (records in contexts), bem como a difusão de documentos, julgue o seguinte item. 

A utilização de planos de classificação para a organização dos documentos nos arquivos correntes e quadros de arranjo nos arquivos permanentes integra a função arquivística de classificação. 

Julgue o próximo item, relativos a avaliação e destinação de documentos de arquivo. 

É permitida a eliminação de documento classificado em grau de sigilo secreto, desde que decorridos o prazo de sigilo e o prazo de guarda previsto em tabela de temporalidade e destinação. 

Julgue o próximo item, relativos a avaliação e destinação de documentos de arquivo. 

Depois de elaborado o plano de classificação de documentos de arquivo, a instituição deve criar uma comissão permanente de avaliação de documentos de arquivo para dispor sobre os prazos de guarda e destinação dos documentos. 

Julgue o próximo item, relativos a avaliação e destinação de documentos de arquivo. 

Comodato, recolhimento, doação e permuta são formas de entrada de acervos arquivísticos nos arquivos públicos. 

Julgue o próximo item, relativos a avaliação e destinação de documentos de arquivo. 

A eliminação de documentos que não constarem da tabela de temporalidade e destinação de documentos será realizada mediante autorização excepcional da instituição arquivística pública competente. 

Em relação aos instrumentos de gestão de documentos (plano de classificação e tabela de temporalidade), julgue o item seguinte. 

A indicação da destinação final de um documento para a guarda permanente em uma tabela de temporalidade pode ser realizada sem que seja necessário passar o documento pelo arquivo intermediário. 

Em relação aos instrumentos de gestão de documentos (plano de classificação e tabela de temporalidade), julgue o item seguinte. 

A classificação estrutural é a mais adequada para a elaboração de planos de classificação de organizações institucionalmente instáveis. 

Em relação aos instrumentos de gestão de documentos (plano de classificação e tabela de temporalidade), julgue o item seguinte. 

O tempo de guarda de qualquer documento no arquivo corrente é definido por legislação específica. 

Considerando as normas nacionais e internacionais de arquivo e de gestão de documentos, julgue o item a seguir. 

O sistema de gestão de documentos de arquivo de determinada organização deve ser documentado e incluir declarações sobre o seu escopo e o diagnóstico da situação arquivística da organização.

Com base na legislação brasileira sobre arquivo e em princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item que se segue. 

O conceito de ciclo de vida dos documentos foi desenvolvido pelo arquivista americano T. R. Schellenberg, que escreveu sobre o período de vida útil dos documentos, que compreende desde o uso corrente até o destino final.