Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso - Página 50

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: CRC-MS Prova: IBADE - 2024 - CRC-MS - Auxiliar Administrativo |

Q3102979 Arquivologia

O processo de organização de um arquivo documental tem como principal objetivo garantir que os documentos estejam acessíveis e organizados de acordo com sua utilização. O método mais comum de classificação de arquivos, utilizado para organizar documentos de acordo com sua temática, cronologia ou características específicas, é o:

A

método de arquivamento geográfico.

B

método alfabético.

C

método de arquivamento por assunto.

D

método decimal.

E

método de arquivamento cronológico.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

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Q3102440

Ano: 2024 Banca: ADVISE Órgão: Prefeitura de São José da Tapera - AL Prova: ADVISE - 2024 - Prefeitura de São José da Tapera - AL - Auxiliar de Arrecadação |

Q3102440 Arquivologia

Sobre o ciclo vital dos arquivos, assinale a alternativa CORRETA.

A

A fase corrente refere-se aos documentos que perderam utilidade e estão prontos para descarte.

B

A fase intermediária diz respeito a documentos arquivados em locais próximos aos usuários devido ao uso contínuo.

C

A fase permanente é destinada a documentos que, após avaliação, foram considerados de valor histórico e serão preservados indefinidamente.

D

A eliminação de documentos ocorre na fase corrente, visando reduzir a quantidade de documentos ativos.

E

A fase intermediária é caracterizada pela guarda de documentos sem valor histórico, descartados automaticamente após um ano.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

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Q3102438

Ano: 2024 Banca: ADVISE Órgão: Prefeitura de São José da Tapera - AL Prova: ADVISE - 2024 - Prefeitura de São José da Tapera - AL - Auxiliar de Arrecadação |

Q3102438 Arquivologia

Na organização de arquivos, assinale a alternativa que corresponde ao conceito correto.

A

Arquivamento por ordem cronológica é indicado para documentos que devem ser acessados frequentemente por assunto.

B

O arquivamento geográfico organiza documentos conforme a sua origem ou localização regional.

C

O arquivamento numérico é utilizado para organizar documentos conforme seu conteúdo específico, como categorias temáticas.

D

Arquivos de guarda permanente são destinados a documentos que podem ser descartados após consulta.

E

O método alfabético é mais adequado para documentos que possuem uma classificação lógica por número ou assunto.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q3100311

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Ouro Preto do Oeste - RO Prova: IBADE - 2024 - Prefeitura de Ouro Preto do Oeste - RO - Agente Administrativo - IPSM |

Q3100311 Arquivologia

Considerando as técnicas de protocolo e seu objetivo de gerenciar documentos e correspondências de maneira taxativa, identifique a alternativa que descreve uma prática comum para assegurar a organização e o controle desses documentos.

A

Utilização de armazenamento em nuvem.

B

Digitalização de arquivos.

C

Implementação de softwares de gestão.

D

Criação de backups regulares.

E

Indexação e catalogação.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q3099692

Ano: 2024 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Prefeitura de Além Paraíba - MG Prova: Instituto Consulplan - 2024 - Prefeitura de Além Paraíba - MG - Recepcionista/PSF |

Q3099692 Arquivologia

Qual é o principal objetivo de um sistema de arquivamento adequado e eficiente em uma organização?

A

Evitar que documentos antigos sejam consultados ou reutilizados.

B

Garantir fácil localização e acesso rápido às informações quando necessário.

C

Impedir que funcionários ou outras pessoas acessem arquivos confidenciais.

D

Reduzir a quantidade de documentos físicos na organização, evitando desorganização no local de trabalho.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q3098555

Ano: 2024 Banca: OBJETIVA Órgão: CIRC - RS Prova: OBJETIVA - 2024 - CIRC - RS - Oficial Administrativo |

Q3098555 Arquivologia

Protocolo de entrega de documentos é o conjunto de normas e procedimentos que orientam o processo de envio, recebimento e arquivamento de documentos dentro de uma organização ou entre partes externas. Sobre a importância dos protocolos de entrega, analisar os itens.

I. Garantia de segurança e confidencialidade. II. Otimização de processos e aumento da eficiência. III. Melhoria na comunicação externa e interna.

Está CORRETO o que se afirma:

A

Apenas no item I.

B

Apenas no item II.

C

Apenas nos itens I e III.

D

Em nenhum dos itens.

E

Em todos os itens.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q3098506

Ano: 2024 Banca: Ibest Órgão: CRF-ES Prova: Ibest - 2024 - CRF-ES - Assistente Administrativo Financeiro I |

Q3098506 Arquivologia

Um Arquivo Intermediário

A

é frequentemente utilizado pela administração para consultas diárias.

B

contém documentos que aguardam em depósito de armazenamento temporário sua destinação final.

C

é permanentemente armazenado, devido à sua importância histórica.

D

é utilizado exclusivamente para documentos confidenciais e sigilosos.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q3098505

Ano: 2024 Banca: Ibest Órgão: CRF-ES Prova: Ibest - 2024 - CRF-ES - Assistente Administrativo Financeiro I |

Q3098505 Arquivologia

Assinale a alternativa que apresenta o conceito de arquivo corrente ou de gestão.

A

Conjuntos de documentos raramente utilizados pela administração e que não estão mais em vigência.

B

Conjuntos de documentos armazenados em locais externos e que não são mais necessários para os objetivos imediatos da administração.

C

Conjuntos de documentos utilizados apenas para fins históricos e que não possuem mais valor administrativo.

D

Conjuntos de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e frequência de uso.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q3098353

Ano: 2024 Banca: Quadrix Órgão: Conselho Federal de Nutrição Prova: Quadrix - 2024 - Conselho Federal de Nutrição - Profissional de Suporte Técnico (PST) |

Q3098353 Arquivologia

Quanto à arquivologia, julgue o item seguinte.

Os documentos de arquivos correntes passam para os arquivos intermediários por meio de transferência.

Certo

Errado

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q3097728

Ano: 2024 Banca: IGEDUC Órgão: Câmara de São José do Belmonte - PE Prova: IGEDUC - 2024 - Câmara de São José do Belmonte - PE - Arquivista |

Q3097728 Arquivologia

A gestão de documentos é um processo essencial nas organizações. Em relação a essa prática, considere as afirmações a seguir. Registre V, para verdadeiras, e F, para falsas:

(__)A padronização de práticas de gestão de documentos contribui para a criação de sistemas de classificação, mas não interfere nos procedimentos de eliminação de documentos, que são definidos exclusivamente por legislação específica.
(__)A avaliação documental é uma etapa primordial na gestão de documentos, pois permite a análise do valor administrativo, fiscal, legal e histórico de cada documento, determinando o tempo de guarda e a fase a que pertence no ciclo de vida documental.
(__)A política de acesso e segurança da gestão de documentos deve ser homologada às leis de proteção de dados, exigindo a adoção de medidas de controle de acesso, rastreabilidade das consultas e proteção contra acessos não autorizados.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:

A

F − F − V.

B

F − V − V.

C

V − F − F.

D

F − V − F.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q3097725

Ano: 2024 Banca: IGEDUC Órgão: Câmara de São José do Belmonte - PE Prova: IGEDUC - 2024 - Câmara de São José do Belmonte - PE - Arquivista |

Q3097725 Arquivologia

A avaliação e destinação de documentos são etapas fundamentais na gestão documental, garantindo que os documentos sejam mantidos, eliminados ou preservados de acordo com seu valor administrativo, legal e histórico. Analise as afirmações a seguir:

I.A avaliação de documentos deve ser realizada apenas no momento de sua criação, pois uma vez arquivados, seus valores são fixos e não revisões de revisões posteriores.
II.O destino de documentos pode incluir a eliminação, a transferência para arquivos permanentes ou a preservação digital, dependendo do valor e da necessidade de uso contínuo dos documentos na organização.
III.A elaboração e atualização de tabelas de temporalidade são processos que devem envolver tanto arquivistas quanto gestores das áreas responsáveis pela produção de documentos, assegurando que a avaliação dos documentos atenda às necessidades e objetivos organizacionais.

Diante das afirmações apresentadas, assinale a alternativa correta:

A

Somente a afirmação III está correta.

B

As afirmações II e III estão corretas.

C

Somente a afirmação II está correta.

D

As afirmações I e II estão corretas.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q3097720

Ano: 2024 Banca: IGEDUC Órgão: Câmara de São José do Belmonte - PE Prova: IGEDUC - 2024 - Câmara de São José do Belmonte - PE - Arquivista |

Q3097720 Arquivologia

Os Fundamentos de Arquivologia são os princípios, normas e teorias que orientam a gestão, organização e preservação de documentos e informações em arquivos. Esses fundamentos são essenciais para a prática arquivística e garantir que os documentos sejam gerenciados de maneira eficiente, permitindo o acesso, a recuperação e a proteção das informações ao longo do tempo. Todas as alternativas a seguir são corretas, EXCETO:

A

O ciclo de vida dos documentos descreve as fases que um documento atravessa, desde a sua criação até a sua eliminação ou preservação.

B

O princípio da unicidade estabelece que um documento deve ser mantido em uma única versão ou formato dentro do arquivo, o que significa que cópias e duplicatas não devem ser mantidas.

C

O princípio da organicidade afirma que a estrutura e a organização dos documentos arquivísticos devem refletir as funções e as atividades da instituição que os geraram.

D

O princípio da proveniência estabelece que os documentos devem ser organizados de acordo com a sua origem e o contexto em que foram produzidos.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q3097717

Ano: 2024 Banca: IGEDUC Órgão: Câmara de São José do Belmonte - PE Prova: IGEDUC - 2024 - Câmara de São José do Belmonte - PE - Arquivista |

Q3097717 Arquivologia

Sobre os princípios de segurança e sigilo na gestão de documentos, é correto afirmar que:

A

A segurança na gestão de documentos é restrita apenas ao armazenamento, não sendo necessária a adoção de mecanismos de auditoria e rastreamento das atividades dos usuários.

B

A criptografia de documentos digitais é uma medida de segurança fundamental para proteger as informações sensíveis contra acessos não autorizados.

C

O descarte de documentos sensíveis pode ser feito de qualquer maneira, desde que o documento seja obsoleto, sem a necessidade de procedimentos específicos de segurança.

D

O controle de acesso é irrelevante quando os documentos são arquivados em formato físico, já que não apresentam riscos de acesso não autorizado.

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Q3097715

Ano: 2024 Banca: IGEDUC Órgão: Câmara de São José do Belmonte - PE Prova: IGEDUC - 2024 - Câmara de São José do Belmonte - PE - Arquivista |

Q3097715 Arquivologia

A Teoria das Três Idades é um conceito importante na gestão documental, que classifica os documentos de acordo com seu ciclo de vida. Com base nessa teoria, associe corretamente cada um dos seguintes documentos à fase correspondente:

1.Atas de reuniões realizadas na semana passada.
2.Relatórios financeiros de cinco anos atrás, mantidos por disposições legais.
3.Registros históricos de fundação da empresa, datados de 1950.

Assine a alternativa que represente a correspondência correta entre os documentos e suas respectivas fases:

A

1 − Corrente, 2 − Permanente e 3 − Intermediária.

B

1 − Intermediária, 2 − Corrente e 3 − Permanente.

C

1 − Corrente, 2 − Intermediária e 3 − Permanente.

D

1 − Permanente, 2 − Corrente e 3 − Intermediária.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q3097714

Ano: 2024 Banca: IGEDUC Órgão: Câmara de São José do Belmonte - PE Prova: IGEDUC - 2024 - Câmara de São José do Belmonte - PE - Arquivista |

Q3097714 Arquivologia

A elaboração e aplicação de códigos ou planos de classificação são etapas essenciais no processo de gestão de documentos arquivísticos. Pautado neste contexto, elaboração e aplicação de códigos de classificação de documentos, assinale a alternativa correta:

A

A elaboração de códigos de classificação envolve a criação de sistemas alfanuméricos ou numéricos que indicam a localização dos documentos, mas não leva em consideração a função ou o contexto em que os documentos são gerados.

B

A criação e aplicação de códigos de classificação são tarefas exclusivas de arquivos públicos, não sendo permitida em ambientes corporativos privados ou comerciais.

C

Os códigos de classificação devem ser aplicados de forma fixa e imutável, sem possibilidade de revisão, uma vez que as funções da organização não mudam com o tempo.

D

Os códigos de classificação devem ser simples e flexíveis, permitindo a fácil alteração, caso a organização altere suas funções ou adote novos documentos ou sistemas.

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Q3097505

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: Câmara de Ouro Preto do Oeste - RO Prova: IBADE - 2024 - Câmara de Ouro Preto do Oeste - RO - Agente Administrativo |

Q3097505 Arquivologia

A correta classificação de documentos e correspondências é fundamental para a organização e eficiência administrativa. Qual das alternativas abaixo descreve adequadamente um critério de classificação de documentos?

A

Classificação apenas por data de recebimento.

B

Classificação com base na cor dos documentos.

C

Classificação apenas por ordem alfabética.

D

Classificação baseada na urgência e relevância dos documentos.

E

Classificação aleatória, sem critérios definidos.

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Q3096580

Ano: 2024 Banca: IGEDUC Órgão: Câmara de São José do Belmonte - PE Prova: IGEDUC - 2024 - Câmara de São José do Belmonte - PE - Ouvidor |

Q3096580 Arquivologia

Qual é a função do livro de protocolo no processo de expedição de correspondência?

A

Organizar a entrega dos documentos para o setor de arquivamento.

B

Controlar a distribuição interna de documentos.

C

Registar a autenticação da entrega de documentos ou evidenciar fatos ou decisões.

D

Realizar o controle de recebimento de documentos.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q3096579

Ano: 2024 Banca: IGEDUC Órgão: Câmara de São José do Belmonte - PE Prova: IGEDUC - 2024 - Câmara de São José do Belmonte - PE - Ouvidor |

Q3096579 Arquivologia

O protocolo é um processo essencial para garantir a segurança e o controle da movimentação dos documentos dentro de uma instituição, assegurando que nenhum documento se perca. Sobre o assunto, julgue as seguintes afirmações como verdadeiras (V) ou falsas (F):

(__) O protocolo não faz distinção entre documentos oficiais e particulares, tratando ambos da mesma maneira.
(__) O protocolo executa atividades como o recebimento, registro, autuação e movimentação dos documentos dentro da instituição.
(__) A expedição e a distribuição dos documentos são a mesma coisa, ambas se referindo à entrega de documentos dentro da instituição.

Assinale a alternativa cuja respectiva ordem de julgamento está correta:

A

F − F − V.

B

V − F − F.

C

F − F − F.

D

F − V − F.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q3096566

Ano: 2024 Banca: IGEDUC Órgão: Câmara de São José do Belmonte - PE Prova: IGEDUC - 2024 - Câmara de São José do Belmonte - PE - Ouvidor |

Q3096566 Arquivologia

A classificação e o registro dos documentos recebidos pelo protocolo são fundamentais para a organização e recuperação eficaz das informações na instituição. Assim, avalie as proposições:

I. Os documentos de natureza sigilosa e particular devem ser encaminhados diretamente aos respectivos destinatários, sem passar por análise.
II. O controle da tramitação dos documentos pode ser feito tanto por cadernos de protocolo quanto por sistemas eletrônicos, oferecendo maior segurança e agilidade.
III. Após o registro, os documentos não precisam ser numerados, sendo simplesmente armazenados em ordem alfabética.

Assinale a alternativa correta:

A

Apenas as proposições I e II estão corretas.

B

Apenas a proposição III está correta.

C

Apenas as proposições II e III estão corretas.

D

Apenas a proposição II está correta.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q3096556

Ano: 2024 Banca: IGEDUC Órgão: Câmara de São José do Belmonte - PE Prova: IGEDUC - 2024 - Câmara de São José do Belmonte - PE - Ouvidor |

Q3096556 Arquivologia

Qual é a etapa do processo de expedição de correspondência que envolve o envio de documentos aos destinatários, por meio dos Correios, malotes ou entrega pessoal?

A

Expedição.

B

Recebimento.

C

Classificação.

D

Registro.

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Questões de Concurso Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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