Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso - Página 438

Q447131

Ano: 2005 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: ANTAQ Prova: CESPE - 2005 - ANTAQ - Técnico Administrativo |

Q447131 Arquivologia

Acerca dos métodos de arquivamento adotados pela arquivística, julgue os itens que se seguem.

Os métodos de arquivamento decimal e duplex necessitam da adoção de um índice alfabético.

Certo

Errado

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Q447130

Ano: 2005 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: ANTAQ Prova: CESPE - 2005 - ANTAQ - Técnico Administrativo |

Q447130 Arquivologia

Acerca dos métodos de arquivamento adotados pela arquivística, julgue os itens que se seguem.

No método de arquivamento alfabético, adota-se a consulta de índices para a localização dos documentos.

Certo

Errado

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

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Q447129

Ano: 2005 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: ANTAQ Prova: CESPE - 2005 - ANTAQ - Técnico Administrativo |

Q447129 Arquivologia

Acerca dos métodos de arquivamento adotados pela arquivística, julgue os itens que se seguem.

Uma das vantagens do método de arquivamento duplex é que ele possibilita a criação de uma infinidade de classes.

Certo

Errado

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Errou um tema comum da banca? Veja o que mais costuma cair no Raio-X. Ver raio-X

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Q219126

Ano: 2005 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: ANS Prova: CESPE / CEBRASPE - 2005 - ANS - Técnico Administrativo |

Q219126 Arquivologia

Texto associado

Arquivo pode ser entendido como a guarda sistemática de informações para servir de base para pesquisas futuras. Com relação a esse assunto, julgue o item seguinte.

Considerando as regras de alfabetação, está correta a seqüência abaixo.

Andrade, Sibelius de
Barbosa, Rodolfo de Campos
Júnior, Pedro de Alcântara
Lima, Bernadete Barbosa

Certo

Errado

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q219125

Ano: 2005 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: ANS Prova: CESPE / CEBRASPE - 2005 - ANS - Técnico Administrativo |

Q219125 Arquivologia

Texto associado

Arquivo pode ser entendido como a guarda sistemática de informações para servir de base para pesquisas futuras. Com relação a esse assunto, julgue o item seguinte.

O arquivamento é composto de uma seqüência de etapas. É chamada de ordenação a etapa que consiste na disposição dos documentos em consonância com a classificação e a codificação estabelecidas.

Certo

Errado

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q175728

Ano: 2005 Banca: FAPEU Órgão: TRE-SC Prova: FAPEU - 2005 - TRE-SC - Técnico Judiciário - Área Administrativa |

Q175728 Arquivologia

Assinale com V a(s) afirmativa(s) Verdadeira(s) e com F, a(s) afirmativa(s) Falsa(s).

Para se organizar um arquivo percorrem-se as etapas:

( ) Colheita de dados e colheita de informações.
( ) Estudo analítico de informações e dados colhidos.
( ) Planejamento, implantação e acompanhamento.

Assinale a alternativa CORRETA.

A

( ) V – V – V.

B

( ) V – F – V.

C

( ) F – V – V.

D

( ) F – F – V.

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Q11820

Ano: 2005 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRE-MT Prova: CESPE - 2005 - TRE-MT - Técnico Judiciário - Área Administrativa |

Q11820 Arquivologia

A respeito dos procedimentos administrativos adotados no arquivamento dos documentos de caráter permanente, assinale a opção correta.

A

Segundo a teoria arquivística, os documentos produzidos pelo TRE/MT que reflitam a origem da instituição são de caráter permanente.

B

Na fase permanente, obedecendo o ciclo vital, os documentos cumprem um prazo de guarda e serão preservados aqueles que obedeceram a um trâmite interno, cuja finalização ocorreu na instituição produtora, sendo os demais descartados.

C

A legislação arquivística brasileira coíbe o acesso aos documentos da fase permanente para o público externo.

D

Cumprindo o ciclo vital, os documentos são transferidos do arquivo intermediário para o arquivo permanente.

E

Devido ao caráter permanente, é indicada a encadernação dos atos normativos produzidos pelo TRE/MT.

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Q11819

Ano: 2005 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRE-MT Prova: CESPE - 2005 - TRE-MT - Técnico Judiciário - Área Administrativa |

Q11819 Arquivologia

Os procedimentos operacionais adotados no tratamento dos documentos de cunho arquivístico acumulados pelo TRE/MT devem atender aos ditames da teoria arquivística. Assinale a opção correta quanto à organização dos acervos arquivísticos.

A

Cada setor e(ou) departamento definirá os prazos de guarda para os documentos produzidos internamente.

B

A gestão de documentos atende, fundamentalmente, os documentos da fase corrente.

C

Os documentos encaminhados ao arquivo intermediário devem ser devidamente identificados, incluindo o prazo de guarda e a destinação final.

D

Na fase intermediária, os documentos serão reclassificados a fim de atender aos procedimentos operacionais internos.

E

No que se refere ao acompanhamento do nível de crescimento do acervo arquivístico, é indicada a eliminação a qualquer momento, desde que o documento não atenda mais as exigências administrativas e legais para a instituição.

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Q11818

Ano: 2005 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRE-MT Prova: CESPE - 2005 - TRE-MT - Técnico Judiciário - Área Administrativa |

Q11818 Arquivologia

Em relação ao método de arquivamento geográfico, assinale a opção correta.

A

Na adoção do método de arquivamento geográfico em que o elemento diferenciador seja a unidade da federação, na seqüência são ordenadas as capitais, seguidas dos demais municípios.

B

O método de arquivamento geográfico é considerado um sistema indireto de arquivamento.

C

Uma das desvantagens do método de arquivamento geográfico consiste em ser de difícil manuseio.

D

Devido às possibilidades de ordenação, o método geográfico é um dos métodos padronizados de arquivamento.

E

No método de arquivamento geográfico, a partir do nome do interessado é que serão definidas as entradas principais para a ordenação dos documentos.

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Q11817

Ano: 2005 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRE-MT Prova: CESPE - 2005 - TRE-MT - Técnico Judiciário - Área Administrativa |

Q11817 Arquivologia

Considere que o Tribunal Regional Eleitoral de Mato Grosso (TRE/MT) adotará o método de arquivamento alfabético e fará uso das regras de alfabetação. Segundo essas regras, assinale a opção cujo nome de pessoa física está representado de modo correto para o referido arquivamento.

A

Neto, Antonio Pereira de Souza

B

De Camargo, Luisa Maria Pontes

C

Branco, Solange Ribeiro Castelo

D

Sato, Akiko Yamamoto

E

Müller, Paul

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Q11816

Ano: 2005 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRE-MT Prova: CESPE - 2005 - TRE-MT - Técnico Judiciário - Área Administrativa |

Q11816 Arquivologia

Acerca dos métodos de arquivamento adotados nas instituições arquivísticas, assinale a opção correta.

A

O método de arquivamento numérico decimal possibilita a criação de mais de 10 classes.

B

No método de arquivamento enciclopédico, os temas criados são relacionados obedecendo a uma ordem alfabética.

C

O método de arquivamento duplex apresenta como desvantagem a definição de apenas dez classes.

D

Uma das desvantagens do método de arquivamento alfabético é a utilização de instrumentos auxiliares para a recuperação das informações.

E

O método de arquivamento dígito-terminal apresenta como desvantagem a lentidão na recuperação da informação.

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Q11815

Ano: 2005 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRE-MT Prova: CESPE - 2005 - TRE-MT - Técnico Judiciário - Área Administrativa |

Q11815 Arquivologia

Assinale a opção que contém uma das diretrizes a ser obedecida no estabelecimento dos documentos de cunho arquivístico a serem arquivados em caráter permanente.

A

A freqüência de utilização dos dados e informações registrados nos documentos.

B

O fato de determinados documentos conterem a assinatura dos agentes e diretores das instituições públicas.

C

A preservação dos documentos de valor unicamente primário.

D

Os documentos definidos pelos acionistas da instituição como sendo de valor histórico.

E

Todo e qualquer documento com produção anterior ao século XIX.

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Q11814

Ano: 2005 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRE-MT Prova: CESPE - 2005 - TRE-MT - Técnico Judiciário - Área Administrativa |

Q11814 Arquivologia

O instrumento auxiliar das atividades de gestão de documentos que tem por finalidade facultar o arquivamento correto dos documentos das instituições públicas e privadas denomina-se

A

tabela de temporalidade.

B

plano de classificação.

C

quadro de classificação.

D

tabela de classificação.

E

plano de arquivamento.

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Q11813

Ano: 2005 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRE-MT Prova: CESPE - 2005 - TRE-MT - Técnico Judiciário - Área Administrativa |

Q11813 Arquivologia

Acerca da gestão de documentos correntes, assinale a opção correta com referência à atividade de arquivamento de documentos novos.

A

O arquivamento de documentos é uma atividade anterior à de classificação de documentos.

B

Essa atividade consiste em agrupar os documentos de acordo com a codificação a eles atribuída.

C

Na etapa de arquivamento, os documentos são inseridos em unidades de arquivamento, como pastas e maços.

D

No intuito de se evitarem falhas, o arquivamento dos documentos é realizado sistematicamente por um único profissional.

E

O empréstimo de documentos entre os setores ocorrerá sistematicamente, desde que sejam obedecidos os procedimentos operacionais de registro, de arquivamento e de desarquivamento dos documentos.

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Q11765

Ano: 2005 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRE-MA Prova: CESPE - 2005 - TRE-MA - Técnico Judiciário - Área Administrativa |

Q11765 Arquivologia

Assinale a opção que corresponde a objetivo de um programa de gestão documental.

A

Elaborar o inventário do fundo arquivístico.

B

Garantir a reprodução dos documentos para trâmite interno.

C

Realizar exposições tomando-se como base o acervo arquivístico.

D

Auxiliar na preservação dos documentos identificados como de valor secundário e de guarda permanente.

E

Adotar o método de arquivamento ideográfico para os dossiês funcionais.

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Q11764

Ano: 2005 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRE-MA Prova: CESPE - 2005 - TRE-MA - Técnico Judiciário - Área Administrativa |

Q11764 Arquivologia

No âmbito do gerenciamento da informação e da gestão de documento, as funções realizadas nos arquivos intermediários incluem o(a)

A

descrição de documentos arquivísticos.

B

acompanhamento do trâmite dos documentos.

C

atendimento aos usuários internos para consulta aos documentos e empréstimo ao órgão produtor dos mesmos.

D

elaboração dos instrumentos de pesquisa do acervo arquivístico.

E

elaboração do quadro de arranjo do acervo arquivístico.

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Q11762

Ano: 2005 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRE-MA Prova: CESPE - 2005 - TRE-MA - Técnico Judiciário - Área Administrativa |

Q11762 Arquivologia

No programa de gestão documental, uma das funções do instrumento tabela de temporalidade é

A

servir como subsídio para a organização e o arquivamento dos documentos nos arquivos setoriais.

B

auxiliar nos processos de arquivamento e descrição dos documentos.

C

indicar os prazos de arquivamento dos documentos nas fases corrente e intermediária.

D

auxiliar nos processos de registro e distribuição de documentos.

E

indicar os documentos que serão transferidos da fase intermediária para a fase permanente.

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Q11720

Ano: 2005 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRE-GO Prova: CESPE - 2005 - TRE-GO - Técnico Judiciário - Área Administrativa |

Q11720 Arquivologia

Julgue os itens abaixo, relativos ao arquivamento de documentos e aos métodos utilizados em arquivos.

I O método de arquivamento variadex adota cores preestabelecidas como diferencial, o que facilita o arquivamento e a localização de documentos.

II O método de arquivamento rôneo é um dos métodos padronizados mais utilizados nos arquivos especializados.

III Segundo as regras de alfabetação, a titulação é um elemento a ser considerado ao se adotar o método de arquivamento alfabético.

IV Uma das vantagens apresentadas pelo método de arquivamento duplex é a possibilidade de criação de classes ilimitadas.

V O arquivamento de documentos constitui uma etapa posterior à classificação atribuída aos documentos.

A quantidade de itens certos é igual a

A

1

B

2

C

3

D

4

E

5

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Q9905

Ano: 2005 Banca: FCC Órgão: TRE-RN Prova: FCC - 2005 - TRE-RN - Técnico Judiciário - Área Administrativa |

Q9905 Arquivologia

A colocação correta das pastas e guias nas gavetas do arquivo, onde cada documento deve ocupar um único e exclusivo lugar, é chamada de

A

arranjo.

B

notação.

C

etiquetas.

D

projeções.

E

classificados.

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Q9903

Ano: 2005 Banca: FCC Órgão: TRE-RN Prova: FCC - 2005 - TRE-RN - Técnico Judiciário - Área Administrativa |

Q9903 Arquivologia

Para definir os prazos de retenção e ter um instrumento norteador do destino dos documentos na empresa é necessária a Tabela

A

Cronológica.

B

PHA.

C

de Temporalidade Documental.

D

de Temporalidade Assessoral.

E

CUTTER.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Questões de Concurso Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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