Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso - Página 433

Q2219114

Ano: 2007 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TSE Prova: CESPE / CEBRASPE - 2007 - TSE - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2219114 Arquivologia

A avaliação é um processo de análise de documentos de arquivo, que estabelece os prazos de guarda e a destinação, de acordo com os valores que lhes são atribuídos. Assinale a opção correta em relação à avaliação de documentos.

A

A avaliação de documentos pode ocorrer, sem prejuízos, desconectada de outras funções arquivísticas.

B

Da mesma forma que o conceito das três idades documentais fundamenta a classificação, o princípio de respeito aos fundos define as estratégias de avaliação.

C

A amostragem documental é uma técnica de seleção em que, de um dado conjunto de documentos, elege-se um subconjunto representativo do todo.

D

A avaliação é matricial, isto é, ela deve ser realizada antes da descrição e difusão.

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Q2219113

Ano: 2007 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TSE Prova: CESPE / CEBRASPE - 2007 - TSE - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2219113 Arquivologia

O protocolo desempenha uma série de atividades. Entre elas, destaca-se a de registro, que pode ser definida como

A

curso do documento desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa.

B

remessa do documento aos setores de trabalho que decidirão sobre a matéria.

C

unidade encarregada da expedição de correspondência.

D

reprodução dos dados do documento destinada a controlar a movimentação e fornecer dados de suas características fundamentais aos interessados.

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Q2219112

Ano: 2007 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TSE Prova: CESPE / CEBRASPE - 2007 - TSE - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2219112 Arquivologia

Em relação aos arquivos intermediários, assinale a opção incorreta.

A

Os documentos têm valor primário.

B

O acesso aos documentos é restrito aos acumuladores ou às pessoas autorizadas.

C

A justificativa para sua conservação está em razões administrativas, técnicas, legais ou fiscais.

D

Os documentos representam de 5% a 10% do que havia sido acumulado nos arquivos correntes.

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Q2219111

Ano: 2007 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TSE Prova: CESPE / CEBRASPE - 2007 - TSE - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2219111 Arquivologia

Em relação aos arquivos correntes, é correto afirmar que

A

os documentos têm valor secundário.

B

o acesso aos documentos é aberto.

C

a sua localização física tem de ser fora do setor de trabalho.

D

a conservação é justificada por apoiar as atividades cotidianas.

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Q2219108

Ano: 2007 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TSE Prova: CESPE / CEBRASPE - 2007 - TSE - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2219108 Arquivologia

A gestão de documentos veio contribuir para as funções arquivísticas sob diversos aspectos. Não se inclui entre tais contribuições

A

garantir que as políticas e atividades dos governos fossem documentadas adequadamente.

B

garantir que menor número de documentos inúteis e transitórios fossem reunidos a documentos de valor permanente.

C

garantir a melhor organização desses documentos, caso atingissem a fase permanente.

D

inibir a eliminação de documentos de valor primário.

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Q2219107

Ano: 2007 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TSE Prova: CESPE / CEBRASPE - 2007 - TSE - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2219107 Arquivologia

A UNESCO, por meio do Ramp/PGI, abordou o importante tema da gestão de documentos, a partir de um trabalho de James Rhoads, intitulado “A função da gestão de documentos e arquivos nos sistemas nacionais de informação”. Segundo esse autor, um programa geral de gestão de documentos, para alcançar economia e eficácia, deveria envolver as seguintes fases: produção; utilização e conservação; destinação. A fase de produção é formada pelos seguintes elementos:

A

concepção e gestão de formulários, preparação e gestão de correspondência, gestão de informes e diretrizes, fomento de sistemas de gestão da informação e aplicação de tecnologias modernas a esses processos.

B

criação e melhoramento dos sistemas de arquivos e de recuperação de dados, gestão de correio e telecomunicações, seleção e uso de equipamento reprográfico, análise de sistemas, produção e manutenção de programas de documentos vitais e uso de automação e reprografia nesses processos.

C

identificação e descrição das séries documentais, estabelecimento de programas de avaliação e destinação de documentos, arquivamento intermediário, eliminação e recolhimento dos documentos de valor permanente às instituições arquivísticas.

D

plano de classificação, tabela de temporalidade, instrumento de pesquisa, quadro de arranjo e listagem de eliminação.

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Q2219106

Ano: 2007 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TSE Prova: CESPE / CEBRASPE - 2007 - TSE - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2219106 Arquivologia

No Brasil, a definição de gestão de documentos encontrou sua melhor expressão no texto da Lei n.º 8.159/1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados. Acerca da gestão de documentos, assinale a opção correta.

A

Os documentos com valor secundário são os principais objetos tratados pela gestão de documentos.

B

A gestão de documentos foi um conceito elaborado na administração e, posteriormente, apropriado pela arquivística.

C

A gestão de documentos não prevê uma intervenção na gestão dos documentos eletrônicos.

D

O principal objetivo da gestão de documentos é a eliminação de documentos acumulados pela atividade-meio das organizações.

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Q2219104

Ano: 2007 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TSE Prova: CESPE / CEBRASPE - 2007 - TSE - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2219104 Arquivologia

Julgue os itens abaixo, relativos aos arquivos no âmbito da gestão da informação.

I Os arquivos não podem, por suas características específicas, ser tratados como recurso informacional primário da organização.
II O acesso rápido e eficiente é incompatível com a manutenção da qualidade da informação.
III O arquivo é uma fonte privilegiada, pois registra, prova, testemunha e fala sobre as funções e atividades desenvolvidas pela organização.
IV O arquivo é um recurso estratégico, pois é uma fonte de informação para a tomada de decisão, para a garantia de direitos e deveres e para a produção de novas informações.

Estão certos apenas os itens

A

I e II.

B

I e III.

C

II e IV.

D

III e IV.

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Q1663045

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: Câmara dos Deputados Prova: FCC - 2007 - Câmara dos Deputados - Técnico Legislativo - Assistente Administrativo |

Q1663045 Arquivologia

A autuação de documentos é atividade típica do

A

arquivo corrente.

B

arquivo central.

C

protocolo.

D

arquivo intermediário.

E

arquivo setorial.

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Q1663044

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: Câmara dos Deputados Prova: FCC - 2007 - Câmara dos Deputados - Técnico Legislativo - Assistente Administrativo |

Q1663044 Arquivologia

A transferência e o recolhimento de documentos de arquivo, de acordo com seu ciclo de vida, sucedem as operações de

A

descrição.

B

avaliação.

C

notação.

D

automação.

E

arranjo.

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Q1663043

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: Câmara dos Deputados Prova: FCC - 2007 - Câmara dos Deputados - Técnico Legislativo - Assistente Administrativo |

Q1663043 Arquivologia

Na classificação dos documentos de arquivo, o método funcional é preferível ao estrutural porque

A

está mais próximo dos adotados na catalogação bibliográfica.

B

faz uso de descritores e palavras-chave.

C

distribui as unidades de descrição em 10 (dez) grandes classes hierárquicas.

D

corresponde a atividades rotineiras e estáveis da instituição.

E

facilita as futuras operações de microfilmagem e digitalização.

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Q1214290

Ano: 2007 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TJ-DFT

Q1214290 Arquivologia

Acerca da política, do planejamento e das técnicas de preservação, conservação e restauração de documentos arquivísticos, julgue o item que se segue.
Os mapas devem ser mantidos em caixas verticais, acondicionados em sacos de plástico e dobrados até, no máximo, duas vezes.

Certo

Errado

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Q312468

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: ANS Prova: FCC - 2007 - ANS - Técnico em Regulação |

Q312468 Arquivologia

A seqüência de operações que, de acordo com as diferentes estruturas e atividades da entidade produtora, visam a distribuir os documentos de um arquivo é conhecida como

A

ordenação.

B

catalogação.

C

classificação.

D

planificação.

E

codificação.

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Q312465

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: ANS Prova: FCC - 2007 - ANS - Técnico em Regulação |

Q312465 Arquivologia

O conjunto de instrumentos que permite que, em decorrência da avaliação, se encaminhe os documentos à guarda temporária ou permanente, à eliminação e/ou à reprodução é conhecido como plano de

A

desbastamento de documentos.

B

temporalidade.

C

identificação de pertinência.

D

destinação de documentos.

E

custódia.

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Q312464

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: ANS Prova: FCC - 2007 - ANS - Técnico em Regulação |

Q312464 Arquivologia

É um programa automatizado de controle documental, disponível na rede corporativa de microcomputadores do Ministério da Saúde, podendo ser utilizado por qualquer unidade da instituição. Trata-se do

A

Diretório de Normas e Habilitação de Dados (Dindata).

B

Sistema Integrado de Protocolo e Arquivo (Sipar).

C

Plano de Programação Pactuada de Documentos (PPPD).

D

Padrão de Troca de Informação em Saúde Suplementar (TISS).

E

Departamento Geral de Documentação e Informação (DeDoc).

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Q312463

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: ANS Prova: FCC - 2007 - ANS - Técnico em Regulação |

Q312463 Arquivologia

A classificação e a ordenação de documentos de arquivo

A

restringem-se a arquivos históricos, devido ao custo e interesse.

B

somente se aplicam aos arquivos permanentes.

C

são obrigatoriamente feitas nas etapas de expedição e protocolo.

D

devem abranger todos os tipos de documentos e de arquivos.

E

podem ser realizadas em qualquer fase dos arquivos.

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Q312461

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: ANS Prova: FCC - 2007 - ANS - Técnico em Regulação |

Q312461 Arquivologia

Considere:

Imagem associada para resolução da questão

A figura ilustra um

A

serviço de registro, autuação e expedição de informações.

B

diagrama esquemático do registro geral de protocolo.

C

conjunto de rotinas próprias da gestão de arquivos.

D

fluxo de ações típicas da tramitação de documentos.

E

grupo de processos a ser adotado pelas unidades protocolizadoras.

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Q312460

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: ANS Prova: FCC - 2007 - ANS - Técnico em Regulação |

Q312460 Arquivologia

Um funcionário de uma instituição pública encontrou, em um depósito, um enorme volume de documentos os mais variados, mas sem nenhuma ordem. Para saber se são documentos de arquivo que precisam ser organizados e preservados, uma das primeiras providências a tomar é

A

identificar e agrupar os documentos de acordo com sua espécie ou tipo.

B

verificar se os documentos foram registrados no setor de protocolo.

C

elaborar um projeto para recuperar, organizar e classificar os documentos.

D

considerar o interesse do público interno e externo em consultá-los.

E

instaurar um processo administrativo para penalizar os responsáveis.

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Q57345

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: MPU Prova: FCC - 2007 - MPU - Analista de Documentação - Arquivologia |

Q57345 Arquivologia

Os documentos eletrônicos

A

não precisam ser avaliados, pois ocupam espaço mínimo.

B

dispensam o trabalho dos arquivistas, em favor do dos cientistas da informação.

C

são desprovidos de autenticidade, pois não ostentam sinais de validação.

D

demandam métodos de leitura e conservação diferentes dos que se aplicam a documentos em suporte- papel.

E

admitem apenas a indexação do seu conteúdo, já que a eles não se aplicam os princípios arquivísticos.

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Q57335

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: MPU Prova: FCC - 2007 - MPU - Analista de Documentação - Arquivologia |

Q57335 Arquivologia

Um guia de arquivo

A

apresenta thesaurus que reflete as relações hierárquicas dos documentos do acervo.

B

toma como unidade de descrição os itens documentais.

C

indexa nomes de instituições, pessoas e lugares referidos nos documentos.

D

contém informações sumárias sobre os serviços prestados pela instituição.

E

reproduz, em sua estrutura, o arranjo físico dos documentos.

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Questões de Concurso Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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